Denmark - Advisory services for construction work - Complete renovation of Alssund School and Gråsten School - Total consultancy, Sønderborg Municipality

Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Udbuddet er opdelt i to kontrakter, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Tildelingskriteriet er ”det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3 Udbuddet gennemføres som et udbud med to kontrakter/totalrådgiveraftaler, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Vurdering af ansøgninger og tilbud gennemføres individuelt for begge opgaver og uafhængigt af hinanden. De to projekter vil i projekterings-, udbuds- og udførelsesfasen gennemføres med en tidsmæssig forskydning som det fremgår af hovedtidsplanerne for de to projekter vedlagt som projektdokument 2.05 og 2.06. Totalrådgiver er budgetansvarlig for hvert projekt. Entreprisebudgettet for Alssund-Skolen er budgetteret til ca. 91 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter, tilsammen for ombygning og renovering af skole og udearealer. Entreprisebudgettet for Gråsten Skole er budgetteret til ca. 98 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter, tilsammen for nedbrydning, ombygning, renovering og nybygning af skole samt etablering af udearealer. Hvis en ansøger ønsker at blive prækvalificeret til begge kontrakter, skal der indsendes to separate ansøgninger om prækvalifikation. Det skal bemærkes, at udvælgelseskriterierne ved prækvalifikation er forskellige for de to skoler, og der kan derfor blive prækvalificeret forskellige rådgiverteams til de to kontrakter. Hvis en ansøger bliver prækvalificeret til begge skoler og vælger at afgive tilbud på begge kontrakter, skal man være opmærksom på, at der er mindre variationer i underkriterierne for de to tilbud. Bygherreorganisationen vil desuden have to forskellige projektledere - én for Alssund-Skolen og én for Gråsten Skole. Der kan derfor ikke forventes sammenfald i mødeafholdelse eller procesforløb mellem de to projekter. Totalrådgiverudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams for hvert projekt som inviteres til at afgive tilbud. Ordregiver har som en del af prækvalifikationen et ønske om at sikre mulighed for at opnå et varieret felt af større og mindre virksomheder. Tilbudsfasen indledes med besigtigelse af henholdsvis Gråsten Skole og Alssund-Skolen. Besigtigelsen afvikles samme dag og i forlængelse af hinanden. Det understreges, at dialog og drøftelser vedrørende de to projekter skal foregå via projektweb. Hvis ordregiver vælger at gøre brug af muligheden for forhandling, inviteres tilbudsgivere til at deltage i én forhandlingsrunde, som enten gennemføres skriftligt eller med individuelle forhandlingsmøder. Efter afvikling af forhandlingsrunden viderebearbejder tilbudsgiverne deres endelige tilbud på baggrund af henholdsvis individuelle samt fælles tilbagemeldinger fra ordregiver, som herefter vurderes af ordregiver. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af vindere for de to kontrakter. Sønderborg Kommune har, efter standstill-periodens udløb, til hensigt at indgå totalrådgiverkontrakter med den vindende tilbudsgiver for hver kontrakt, der bedst muligt opfylder tildelingsmodellerne for tilbudsfasen. Ordregiver forbeholder sig ret ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men at kontrakter tildeles på baggrund af de indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelforskudt tilsvarende. Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3). Udelukkelse: En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136, stk. 1, nr. 1.-4 samt § 134 a. Endvidere udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 - 6. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Rådets forordning (EU) 2022/576 Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Disse udbudsbetingelser vedrører udbud af totalrådgivning i forbindelse med totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole i Sønderborg Kommune. Udbuddet angår to kontrakter jf. Udbudslovens §49 stk. 1, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Udbuddet er opdelt i to kontrakter, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Udbuddet gennemføres som et udbud med to kontrakter/totalrådgiveraftaler, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Vurdering af ansøgninger og tilbud gennemføres individuelt for begge opgaver og uafhængigt af hinanden. De to projekter vil i projekterings-, udbuds- og udførelsesfasen gennemføres med en tidsmæssig forskydning som det fremgår af hovedtidsplanerne for de to projekter vedlagt som projektdokument 2.05 og 2.06. Arkitekterne Blaavand & Hansson har i samarbejde med NERD Architects udarbejdet masterplaner og skitseforslag for begge skoler. De to foreliggende skitseforslag danner grundlag for projekterne og To-talrådgiverydelserne for hver af skolerne. Der henvises til skitseforslag for hver skole, som nærmere beskriver de to renoveringsprojekter. Renoveringerne af begge skoler er planlagt i etaper, så skolerne kan fortsætte sin daglige drift under hele renoveringen. Der henvises desuden til øvrige projektdokumenter i udbudsmaterialet. Totalrådgivningen indeholder projektering af dispositionsforslag/projektforslag, myndighedsprojekt, nedrivningsprojekt, udbudsprojekt, entrepriseudbud (Hovedentreprise) og udførelsesprojekt. Totalrådgiver er ansvarlig for myndighedsandragende, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, opfølgning, IKT-ledelse, og arbejdsmiljøkoordinering (P+B). Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøgere som indbydes til at afgive tilbud. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver de ansøgere, der efterfølgende skal deltage i udbuddet på baggrund af en vurdering af ansøgerens kompetencer til at gennemføre den udbdte opgave. I forbindelse med denne vurdering lægges der vægt på relevansen af ansøgernes sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte kontrakt, herunder navnlig følgende: Relevans af referencer for Alssund-Skolen: • Ombygning og renovering af skoler/undervisningsbyggeri med tilsvarende karakter og omfang som den udbudte opgave, herunder: o Etablering af nye, moderne læringsmiljøer o Renovering tilpasset eksisterende rammer, gennemført i etaper o Etablering af udendørs lege- og læringsmiljøer o Ombygning af undervisningsbyggeri med fokus på indeklima. • Projekter indeholdende sammenlignelige totalrådgivningsydelser, herunder: o Projektstyring/projekteringsledelse o Projektering og udførelse, byggeandragende, opfølgning AMK (P+B) o Byggeledelse i hovedeentreprise o Projektstyring og byggeledelse ifm renovering af skoler i drift (etapeopdelt) o Brugerprocesser o Kommunale processer. Udvælgelse • Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. • Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. • Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering af alle referencerne. Det vil trække ned i vurderingen af referencen, såfremt man ikke tydeligt kan vurdere referencens relevans ud fra de oplysninger, som ansøger har anført i referencen. Relevans af referencer for Gråsten skole • Ombygning, renovering og ny-/tilbygning af skoler/undervisningsbyggeri med tilsvarende karakter og omfang som den udbudte opgave, herunder: o Etablering af nye, moderne læringsmiljøer o Renovering tilpasset eksisterende rammer, gennemført i etaper o Ombygning- og renovering af bevaringsværdige bygninger Etablering af udendørs lege- og læringsmiljøer o Ombygning af undervisningsbyggeri med fokus på indeklima. • Projekter indeholdende sammenlignelige totalrådgivningsydelser, herunder: o Projektstyring/projekteringsledelse o Projektering og udførelse, byggeandragende, opfølgning AMK (P+B) o Byggeledelse i hovedeentreprise o Projektstyring og byggeledelse ifm renovering af skoler i drift (etapeopdelt) o Brugerprocesser o Kommunale processer. Udvælgelse • Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. • Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. • Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering af alle referencerne.