Summary

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The Canton of Bern is procuring external archival services to support municipalities and cantonal bodies in meeting legal archiving obligations, as part of the project 'Digital long-term archiving of data from shared applications of municipalities and the Canton of Bern (dLZA-DGK)' and the 'BE-Archive' service. Services include advisory and support tasks, from ad hoc specialist questions to accompanying onboarding and connection projects to the digital long-term archive, and broader consulting mandates for setting up and running digital archives. Services are drawn down as needed via a mini-tender call-off procedure. The tender is split into two lots (German-language and French-language services), with framework contracts awarded to four providers per lot.

Description

Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Projekts «Digitale Langzeitarchivierung von Daten aus gemeinsam genutzten Applikationen von Gemeinden und dem Kanton Bern (dLZA- DGK)» zur Umsetzung der gesetzlichen Archivierungspflichten. Ziel ist die Beschaffung von externen Archivdienstleistungen zur fachlichen Unterstützung von Gemeinden und kantonalen Stellen im Kontext des Serviceangebots «BE-Archive» . Der Auftrag umfasst die Erbringung von archivfachlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Diese reichen von punktuellen fachlichen Fragestellungen über die Begleitung von Einführungs- und Anbindungsprojekten an das digitale Langzeitarchiv (dLZA) bis hin zu umfassenderen Beratungsmandaten im Bereich Aufbau und Bewirtschaftung von digitalen Archiven. Die Leistungen können sowohl von Gemeinden als auch von kantonalen Stellen (insb. applikationsverantwortliche Stellen und Staatsarchiv) bezogen werden und werden bedarfsweise über ein Abrufverfahren (Mini-Tender) konkretisiert. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen (deutsch- und französischsprachige Dienstleistungen). Je Los werden Rahmenverträge mit vier Anbietern abgeschlossen.

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