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Belgium - Various software and IT systems - ERP - accounting software and other integrated modules for Domaxis and its members

Original Belgique - Logiciels et systèmes informatiques divers - ERP - logiciel comptable et autres modules intégrés pour Domaxis et ses membres

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The buyer Domaxis, together with its member public housing bodies in Belgium, is procuring a framework agreement for an ERP-type business management solution. The contract covers needs analysis for each participating contracting authority, hosting, licences, implementation and configuration, and related support services. The solution must centrally and securely manage activities such as accounting, human resources and internal and external interactions, integrate with existing systems, and be modular, flexible and suitable for the public housing sector. Only existing solutions are accepted; custom developments are excluded. No estimated value or submission deadline is stated in the notice.

Description

L’objet de l’accord-cadre est la mise à disposition d’une solution de gestion informatique d’une partie des activités de membres de Domaxis, via des modules, logiciels, intégrés. Seules les solutions existantes répondant aux différentes thématiques reprises dans le présent cahier des charges seront admises afin de pouvoir définir les contours financiers des investissements à réaliser et de ne pas rencontrer trop de surprises en cours d’exécution (avec le risque de dépasser largement les montants engagés initialement par chaque PAB). Les solutions à développer seront exclues. La solution vise à assurer une gestion centralisée, cohérente et sécurisée des informations et des processus internes, notamment la comptabilité et la gestion des ressources humaines, ainsi que des interactions internes et externes. Elle devra également contribuer à renforcer la communication transversale entre les différents services de chaque société membre mais aussi de Domaxis, entre Domaxis et ses membres ainsi qu’avec les autres solutions informatiques utilisées par Domaxis et ses membres (éventuellement via des développements mineurs type API). Le marché inclut : o L’analyse des besoins de chaque pouvoir adjudicateur participant au présent accord-cadre, o L’hébergement de la solution, o Les licences nécessaires à son utilisation, o L’implémentation et le paramétrage de la solution, o Ainsi que les services d’assistance associés. La solution proposée devra permettre de piloter l’ensemble des processus internes au sein d’une plateforme unique, flexible, modulaire et évolutive, tout en étant adaptée aux spécificités du secteur du logement public. Elle devra répondre aux besoins opérationnels actuels de Domaxis et de ses membres, tout en permettant des évolutions futures, et garantir : • un niveau élevé de sécurité des données, • une interface intuitive, • ainsi qu’une intégration fluide avec les outils et systèmes existants. Solution de gestion informatique d’une partie des activités de membres de Domaxis, via des modules, logiciels, intégrés, incluant la comptabilité, les budgets et la facturation.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
NTT Belgium 5 €665,695 Aug 2026
Bechtle 4 €1.3M Jul 2026
SoftwareONE BE 3 €931,840 Apr 2026
Centrum voor Informatica 2 €265,764 Mar 2026
PRODATA SYSTEMS 2 €102,125 Jun 2026

Based on 120 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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