Skip to content
Aperlena
Language:

Belgium - Software and information systems - Financial solution consisting of a procure-to-pay system and an accounting system

Original België - Software en informatiesystemen - Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The CM-MC group, a major player in the Belgian healthcare sector, is procuring a financial solution comprising a procure-to-pay system and an accounting system. The contract covers supply, implementation, configuration, integration, support and maintenance of tools supporting accounting and P2P processes, replacing the current Oracle eBS and Adfinity (Easi) setup which lacks integration. The tools must be open, documented, widely used and connectable to the group's other IT systems in a multi-entity organisation. The procedure is a two-phase procedure starting with a selection phase.

Description

De CM-MC-groep is een belangrijke speler in de Belgische gezondheidszorg, die wordt gekenmerkt door een gevarieerde en voortdurend veranderende IT-omgeving. Momenteel zijn de boekhoud- en inkoopprocessen voornamelijk gebaseerd op Oracle eBS en Adfinity (Easi), zonder integratie tussen deze systemen, wat leidt tot handmatige verwerking, een verhoogd risico op fouten en inefficiënties. Deze opdracht kadert in een moderniserings- en integratieproject dat tot doel heeft de operationele efficiëntie, de gegevenskwaliteit en het automatiseringsniveau van de financiële en Procure-to-Pay-processen te verbeteren. Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de levering, implementatie, configuratie, integratie, ondersteuning en het onderhoud van tools ter ondersteuning van de boekhoudprocessen en het Procure-to-Pay-proces (P2P) binnen de MC-CM-groep. Bij het lezen van de opdrachtomschrijving moeten de termen integratie, koppeling en interoperabiliteit als volgt worden begrepen : • Integratie = ontwikkeling, configuratie en implementatie van beide tools binnen het MC-CM-ecosysteem ; • koppeling = het tot stand brengen van verbindingen (in- en uitgaande gegevensstromen) tussen de twee tools enerzijds en de andere IT-tools van het MC-CM-ecosysteem anderzijds; • interoperabiliteit = het creëren van koppelingen tussen het boekhoudprogramma en het P2P-programma. De gezochte tools moeten open zijn (gedocumenteerd en algemeen in gebruik) en moeten kunnen worden geïntegreerd met de andere informatiesystemen van de groep. Ze moeten bijdragen aan een efficiënte, veilige en geautomatiseerde afhandeling van de boekhoudprocessen en de aankoop- en betalingsprocessen, in de context van een complexe organisatie met meerdere entiteiten en operationele eenheden, die actief is in de Belgische mutualistische sector en gekenmerkt wordt door een gediversifieerde en voortdurend evoluerende IT-omgeving. De opdracht wordt gegund volgens een procedure in twee fasen, bestaande uit: • een selectiefase, waarin de gegadigden worden beoordeeld op basis van uitsluitingsgronden en selectiecriteria; • een aanbestedingsfase, waarin alleen de geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd om een offerte in te dienen en waarin de opdracht wordt gegund. De opdracht is onderverdeeld in twee percelen, die afzonderlijk worden gegund, maar die gezamenlijk en gelijktijdig moeten leiden tot een samenhangende en interoperabele afhandeling van de betreffende processen (P2P en boekhoudkundige processen). Perceel 1: Procure to Pay (P2P) tool Perceel 1 heeft tot doel de aankoop, implementatie, configuratie, integratie, ondersteuning en het onderhoud van een Procure to Pay softwareoplossing voor de CM MC groep. De oplossing moet het volledige P2P proces ondersteunen, met inbegrip van: • aankoopaanvragen en goedkeuringen; • bestellingen en ontvangst; • verwerking van leveranciersfacturen en betaling; • een three way matchingmechanisme (bestelling - levering - factuur) als controle instrument voor een correcte en betrouwbare factuurverwerking. Perceel 2 - Boekhoudtool Perceel 2 heeft betrekking op de levering, implementatie, configuratie, integratie, ondersteuning en het onderhoud van een softwareoplossing voor boekhouding voor de CM MC groep. De oplossing moet de boekhoudkundige processen ondersteunen, met inbegrip van: • algemene boekhouding; • financiële rapportering; • naleving van de Belgische boekhoudkundige en fiscale regelgeving. Inschrijving per perceel Inschrijvers kunnen zich inschrijven voor: • uitsluitend perceel 1; • uitsluitend perceel 2; • beide percelen. (één offerte per perceel) De percelen worden afzonderlijk beoordeeld en gegund. Procure to Pay (P2P) tool; Boekhoudtool

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

16 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
NTT Belgium 5 €665,695 Aug 2026
Bechtle 4 €1.3M Jul 2026
SoftwareONE BE 3 €931,840 Apr 2026
Centrum voor Informatica 2 €265,764 Mar 2026
PRODATA SYSTEMS 2 €102,125 Jun 2026

Based on 120 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€51,093,149
2,507 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
27 notices tracked · 6 awarded
€148,608,976 in awarded contracts

Never miss a tender like this

11 new notices in Software & IT systems in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close