Skip to content
Aperlena

Belgium - IT services: consultancy, software development, internet and support - SUPPLY, IMPLEMENTATION AND MAINTENANCE OF A CIVIL AFFAIRS MANAGEMENT APPLICATION

Original België - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN BEHEERSTOEPASSING BURGERZAKEN

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Halle (Belgium) is procuring a new management application for civil affairs (burgerzaken). The system should serve staff, the local police zone and especially citizens, offering one accessible interface for employees and aligning with the digital services strategy of the Flemish Government, including use of Flemish building blocks from Digitaal Vlaanderen. The solution must comply with federal instructions for civil affairs and integrate via open data and APIs. Timing includes a briefing session, a test phase during negotiations, award, and phased implementation with go-live in January 2027. Submission deadline is stated in the publication notice. Bidders may be invited to present their offer; non-attendance voids the bid.

Description

Stad Halle wenst met deze opdracht een nieuwe beheerstoepassing aan te kopen die beter kan beantwoorden aan de noden van alle belanghebbenden. Het gaat hierbij om het bestuur en haar vertegenwoordigers, medewerkers, de lokale politiezone, … maar vooral haar externe klanten: Burgers. De belanghebbende verwachten steeds efficiëntere en effectieve dienstverlening en daarop wensen we met een nieuwe toepassing beter te voldoen. Voor medewerkers oriënteert deze verwachting zich in één laagdrempelige toepassing of uniforme interface om zo een maximale inzetbaarheid mogelijk te maken. Voor burgers sluit de verwachting aan bij de digitale dienstverleningsstrategie van de Vlaamse Overheid en wenst Stad Halle sterk in te zetten op het gebruik van de Vlaamse bouwstenen die worden aangeleverd door Digitaal Vlaanderen. De aangeboden oplossing moet te allen tijde voldoen aan de algemene onderrichtingen die werden bepaald door de Federale Overheidsdiensten in het domein Burgerzaken Ze kan zich vlot integreren in de bestaande architectuur en met huidige toepassingen door uit te gaan van een open-data en API-filosofie met voldoende interoperabiliteit. Verloop van de procedure/Timing • Uiterste indieningsdatum: zie publicatiebericht • Toelichtingssessie waarop de inschrijver zijn offerte kan toelichten: wordt later meegedeeld • Testfase (min 1week) tijdens evaluatie: voorwerp van onderhandelingen • Start implementatie: na gunning • Operationeel in productie: met gefaseerde implementatie o Implementatie: januari 2027 o Toelichting en onderhandelingssessie Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een toelichtingssessie bij te wonen wanneer gevraagd door de aanbestedende overheid. Tijdens deze sessie wordt van de inschrijver verwacht zijn offerte toe te lichten en vragen te beantwoorden. De aanbestedende overheid zal bij de uitnodiging aangeven of deze sessie fysiek of virtueel zal doorgaan. Vragen kunnen worden beantwoord aan de hand van een livedemo opstelling van de toepassing. Voor de toelichtingssessies zijn 4 blokken van 4 uur beschikbaar, verdeeld over 2 dagen. De data zullen later meegedeeld worden. De blokken worden toegewezen door de aanbestedende overheid aan de inschrijvers weerhouden na selectie.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

5 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
Gentis 6 €4.7M Jul 2026
NTT DATA BELGIQUE 5 €33.8M May 2026
ALEACE CONSULTING 5 n/a Sep 2026
Inetum Belgium 4 €2.1M Aug 2026
NSI IT Software & Services 4 €255,324 Jun 2026

Based on 382 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,216,434
5,322 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
11 notices tracked · 3 awarded

Never miss a tender like this

44 new notices in IT services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close