Skip to content
Aperlena
Language:

Belgium - IT services: consultancy, software development, internet and support - Implementation of Workday across the HR, Finance and Procurement domains

Original België - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

A Belgian buyer (UZ) is procuring services to implement the Workday platform across its HR, Finance and Procurement domains, from design through to go-live. The contract combines a business partner, guiding the organisational transformation towards a more standardised, process-driven way of working, and a system integrator responsible for the technical implementation. It includes configuration, integration, migration from the current legacy ERP systems PeopleSoft, Oracle Recruit and Learn, data migration, decommissioning of existing solutions, service continuity and structural knowledge transfer to the buyer's staff. No estimated value, deadline or bidding procedure details are stated in the available information.

Description

De opdracht betreft de implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop, van ontwerp tot en met ingebruikname, gecombineerd met de begeleiding en realisatie van de transitie naar een procesgedreven organisatie. De opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van een business partner en een system integrator (al dan niet binnen één entiteit), waarbij de business partner instaat voor de begeleiding van de organisatorische transformatie en de system integrator voor de technische realisatie van het platform, in onderlinge afstemming en met een geïntegreerde verantwoordelijkheid voor het geheel. De opdracht omvat zowel de technische implementatie van het platform als de noodzakelijke organisatorische transformatie die hiermee gepaard gaat, inclusief de overgang van het huidige ERP-systeem PeopleSoft naar het nieuwe platform. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij instaat voor de configuratie, integratie en inproductiename van een werkende en geïntegreerde oplossing, en daarbij een leidende rol opneemt in het begeleiden van de organisatie naar een meer gestandaardiseerde, geïntegreerde en procesgedreven werking. Een essentieel onderdeel van de opdracht is de harmonisatie en standaardisatie van processen over de betrokken domeinen heen (HR, Finance en Aankoop), waarbij maximaal wordt ingezet op de standaardfunctionaliteiten van het platform. In dit kader wordt verwacht dat bestaande werkwijzen kritisch worden geëvalueerd en, waar nodig, hertekend in functie van best practices en een toekomstgerichte werking. Daarnaast omvat de opdracht de begeleiding van de transitie vanuit het huidige legacy ERP-systeem PeopleSof, Oracle Recruit en learn, inclusief de migratie van relevante data, de afbouw van bestaande oplossingen en het waarborgen van de continuïteit van de dienstverlening gedurende de overgangsperiode. De opdrachtnemer dient zijn projectgovernance zodanig in te richten dat een structurele en duurzame kennisoverdracht naar de medewerkers van UZ Leuven wordt verzekerd. Dit met als doel de organisatie in staat te stellen om na oplevering het systeem zelfstandig te beheren, verder te ontwikkelen en te onderhouden. De opdracht vereist een geïntegreerde aanpak waarbij technologie, procestransformatie en change management onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, met als doel een duurzame verankering van de nieuwe werking binnen de organisatie.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

39 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
Gentis 6 €4.7M Jul 2026
NTT DATA BELGIQUE 5 €33.8M May 2026
Inetum Belgium 4 €2.1M Aug 2026
NSI IT Software & Services 4 €255,324 Jun 2026
CRONOS PUBLIC SERVICES 4 €160,109 Aug 2026

Based on 357 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,253,106
6,039 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
67 notices tracked · 23 awarded
€12,058,481 in awarded contracts

Never miss a tender like this

60 new notices in IT services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close