Skip to content
Aperlena
Free alerts
Log in

Belgium - Distribution equipment - Framework agreement for purchase, installation and maintenance of electronic cabinets on nursing wards and medical technical services

Original België - Distributie-uitrusting - Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Buyer
vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Where
Belgium Prov. West-Vlaanderen
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
31213000 Distribution equipment
Original language
Dutch
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 5 days ago
Notice number
633985-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Deadline open for 8 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A framework agreement covering the purchase, configuration, installation and maintenance of electronic cabinets or units for efficient and safe storage and picking of medication and medical items on nursing wards and in medical technical services of a hospital. The cabinets must be integrated with the hospital's ADT, electronic patient record and pharmacy software. Access is controlled by badge, with per-user or group permissions, location-level access and automatic locking after inactivity. The supplier must provide 7/7-24/24 interventions since the pharmacy is staffed seven days a week. Around 80% of prescribed medicines are distributed via the pharmacy and 20% picked by nurses from the cabinets; for medical technical services 100% comes from the cabinets. Some wards have limited space for installation.

Description

De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst m.b.t. aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten of opstellingen voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen, dit op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten, geïntegreerd met het ADT, EPD en Apotheeksoftware van het ziekenhuis. Deze integraties zijn van cruciaal belang gezien de kastopstellingen direct inzetbaar moeten zijn. Gezien onze apotheek 7 op 7 bemand is en de kasten 7/7-24/24 actief zijn, is het dan ook noodzakelijk om interventies 7/7-24/24 aan te bieden door de inschrijver. De verpleegafdelingen worden centraal (= vanuit de apotheek) beleverd. We streven om 80% van de voorgeschreven geneesmiddelen via de apotheek te distribueren, 20% wordt door de verpleegkundige uit de medicatiekasten/opstellingen gepickt. Voor de medisch-technische diensten wordt 100% van de voorgeschreven medicatie uit de elektronische medicatiekast/opstelling gehaald. Medicatieveiligheid is een belangrijk aandachtspunt in het JYZ. De kast moet de verpleegkundige maximaal ondersteunen in het correct uithalen van de medicatie. Ook moet de opstelling de traceerbaarheid van de uitgehaalde medicatie maximaal ondersteunen. De toegang tot de elektronische kast dient te worden geregeld door badgecontrole waarbij het mogelijk is om per gebruiker (of gebruikersgroep) bevoegdheden te definiëren. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om na toegang tot de volledige kast, geautoriseerde gebruikers(groepen) toegang te geven tot bepaalde locaties, eveneens door badgecontrole. Na een periode van inactiviteit voorziet het systeem in de mogelijkheid om de kast automatisch te vergrendelen om ongeoorloofde toegang tot de kast te voorkomen. Koppelingen met onze huidige pakketten zijn cruciaal om onze continuïteit en efficiënte werking te kunnen blijven garanderen. Op sommige afdelingen is er maar beperkte ruimte voorzien voor plaatsing van de kastopstellingen en is er geen mogelijkheid tot herlocatie van andere functies of vergroting van de lokalen. Er is een verplicht plaatsbezoek na de selectiefase. Echter indien potentiële inschrijvers bij selectie ook al wensen een plaatsbezoek uit te voeren kan dit optioneel aangevraagd worden. Dit plaatsbezoek kan het verplicht bezoek na ontvangst van het eigenlijke bestek (na selectie) echter niet vervangen. De looptijd van de raamovereenkomst betreft 10 jaar voor de uitrol van de vervanging van de huidige kastenopstellingen. Van onze huidige 32 kastopstellingen ( divers opgebouwd), zullen er tijdens de raamovereenkomst looptijd van 10 jaar minstens 20 kasten aangekocht worden, met een maximum van 40 kastopstellingen. De inschatting is om 18 opstellingen binnen de 5 jaar te vervangen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

5 open tenders right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Electrical machinery
€52,915,858
3,054 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
33 notices tracked · 15 awarded
€8,349,293 in awarded contracts

Never miss a tender like this

11 new notices in Electrical machinery in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector