Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00430738 z dnia 2026-09-09 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-679 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 0225428405 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@copemswia.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Wdrażanie środków pochodzących z bezwzrtonej pomocy zagranicznej oraz innych programów SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00430738 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009925/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.3 Usługa wdrożenia systemu ERP obejmującego m.in. komponenty: kadrowo-płacowy, księgowy, budżetowanie, kasa, środki twałe. portal pracownika. 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Zamawiający informuje, iż zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków pomocy technicznej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata 2021 - 2027 oraz z budżetu państwa. 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283934 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: COPE/31/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 586178,86 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Wdrożenie po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą niezbędnych licencji, niezbędnych do pełnej obsługi procesów oraz z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej w następujących obszarach: a) Księgowo-finansowym oraz kasa, b) Środki Trwałe (wraz z pełną migracją danych), c) Budżetowanie, d) Kadry i płace (wraz z pełną migracją danych z systemu Symfonia od 1.01.2014 r.), e) Pulpit pracownika, f) tworzenia zaawansowanych raportów z danych w powyższych modułach, tak aby zapewnić stabilność i kompleksową funkcjonalność we wszystkich obszarach z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej. Wymagana jest interoperacyjność i kompatybilność wszystkich modułów w celu automatycznej wymiany wybranych danych pomiędzy poszczególnymi modułami. W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni również pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników sytemu oraz udzieli gwarancji wraz z niezbędnym wsparciem. 4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72611000-6 - Usługi w zakresie