Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00456287 z dnia 2026-09-25 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fec9b787-c6af-404e-b2e1-5b0bc1e60f6e 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00456287 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-25 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030424/17/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.20 Promocja wizerunku Miasta Poznania podczas wydarzenia organizowanego przez podmiot zewnętrzny 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00357318 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Uzasadnienie faktyczne: Europejskie Forum Samorządowe Local Trends jest autorskim wydarzeniem Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o. Wyłącznie Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. posiadają prawa do organizacji oraz prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych w ramach tego wydarzenia. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia promocyjne realizowane w ramach wydarzenia, które mogą być świadczone wyłącznie przez jego organizatora. Żaden inny podmiot nie jest uprawniony do realizacji niezależnych działań o takim charakterze, w związku z czym nie istnieje alternatywny Wykonawca mogący zrealizować zamówienie o tożsamym zakresie. Tym samym, zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w związku z 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.83.2026.EM 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends (zwanego dalej: Wydarzeniem): 1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, rozumianych jako: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends, b) umieszczanie logo i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia, c) umieszczanie logo Zamawiającego w materiałach promujących Wydarzenie, d) zapewnienie przestrzeni promocyjnej Zamawiającego, e) działania w mediach społecznościowych, f) promocja w newsletterze organizatora, g) promocja na stronie www organizatora, h) działania medialne z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (wywiady, artykuły, briefingi). 2) Pakiet usług MERYTORYKA, rozumianych jako: a) udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas Wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne), b) organizacja dedykowanych side eventów, c) organizacja formatów merytorycznych (warsztatów, okrągłych stołów, innych) wraz z zapewnieniem dedykowanej sali. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone w