Zum Inhalt springen
Aperlena
Kostenlose Alerts

Polen - Dienstleistungen zur Veranstaltungsorganisation - Organisation der Veranstaltung 'Technikon ESA'

Original Polska - Usługi w zakresie organizacji imprez - Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA

Offen Auftragsbekanntmachung

Eckdaten

Frist endet in
5 Tagen
Auftraggeber
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Ort
Polen Małopolskie
Verfahren
Offenes Verfahren Jeder darf in einem Schritt ein Angebot abgeben, ohne Vorauswahl. Ganzer Eintrag Oberhalb des EU-Schwellenwerts Ein Auftrag, der groß genug ist, dass EU-weite Regeln gelten und er auf TED erscheinen muss. Ganzer Eintrag
CPV-Code Das EU-weite Vokabular für den Beschaffungsgegenstand: ein achtstelliger Code in jeder Bekanntmachung. Ganzer Eintrag
79952000 Event-Organisation 22462000 Werbeschriften 39153000 Möbel für Konferenzräume
5 weitere Codes
39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92111220 Herstellung von Werbevideofilmen
Originalsprache
Polnisch
Quelle
über TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), geprüft vor 6 Tagen
Bekanntmachungsnummer
639689-2026
Ausschreibung beobachten

Verschiebt sich die Frist oder wird die Bekanntmachung berichtigt, schreiben wir Ihnen. Anmelden

  1. Veröffentlicht
  2. Heute
  3. Frist 18 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

Das Aperlena-Urteil

Offenes Rennen

Kein Anbieter dominiert: 14 verschiedene Unternehmen haben die letzten 15 vergleichbaren Aufträge dieses Auftraggebers in 5 Jahren gewonnen. Ein wirklich offenes Rennen.

Basierend auf 15 vergleichbaren Zuschlägen dieses Auftraggebers in dieser Branche über 5 Jahre. Jedes Urteil wird vor dem Ergebnis festgehalten und an der Zuschlagsbekanntmachung gemessen. Wie wir uns selbst bewerten.

Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Gegenstand des Auftrags ist die umfassende Organisation und Betreuung der Veranstaltung 'Technikon ESA' am 23. November 2026 im Gebäude der Fakultät für Informatik (D17) der Akademia Górniczo-Hutnicza in der ul. Kawiory 21 in Krakau. Es werden maximal 75 Teilnehmer erwartet, wobei die endgültige Zahl dem Auftragnehmer spätestens 5 Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt wird. Der Auftragnehmer liefert die benötigten Möbel 3 Tage im Voraus und führt 2 Tage im Voraus eine erste technische Probe durch. Zu den Aufgaben gehören Catering, Möbellieferung und Raumgestaltung, visuelle und akustische Ausstattung, Online-Übertragung, Branding-Materialien, Beschaffung, Kennzeichnung und Verpackung von Preisen sowie Film- und Fotodokumentation. Das Angebot muss eine detaillierte 3D-Visualisierung des Hauptsaals und der Bühne enthalten, die reale Maße, Wand- und Bodenfarben, Bühnenbild mit ESA-Logo und Beleuchtung berücksichtigt.

Beschreibung

1. Przedmiotem zamówienia jest: -wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Technikon ESA” na terenie budynku Wydziału Informatyki (D17) Akademii Górniczo-Hutniczej (adres: ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków) terminie 23 listopada 2026 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 75 osób - z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 5 dni przed wydarzeniem. Wykonawca na trzy dni przed wydarzeniem dostarczy niezbędne meble, na dwa dni przed wydarzeniem zorganizuje pierwszą próbe techniczną. Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.: usługa cateringowa, dostarczenie mebli wraz z aranżacją przestrzeni, oprawa wizualna i dźwiękowa wydarzenia, transmisja wydarzenia on-line, produkcja materiałów brandingowych, zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród, dokumentacja filmowa i fotograficzna, Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: a) Wizualizacja 3D sali (auli) (W)” - jeden projekt/koncepcję sali głównej (prezentacja, przygotowana w formie elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę do tego upoważnioną w formacie *pdf, musi zawierać wizualizację 3D sceny i sali głównej oraz rzut z góry przestrzeni głównej z opisem/oznaczeniem rozplanowania wymaganych elementów sali) oraz aranżacji scenografii, w tym: scenę, umiejscowienie ekranu, scenografię z logotypem ESA oraz opis oświetlenia. Przedstawiona wizualizacja musi posiadać wysoki poziom szczegółowości oraz odzwierciedlać rzeczywiste warunki lokalizacyjne obiektu (tj. uwzględniać wymiary, kolor ścian i podłogi). Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składana prezentacja na potrzeby oceny w kryterium (W) określonym w lit. a) powyżej nie podlega uzupełnieniu. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Kod CPV: 79952000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79960000-1 - usługi fotograficzne i pomocnicze 92100000-2 - usługi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 - produkcja reklamowych taśm wideo 22462000-6 - materiały reklamowe 39294100-0 - artykuły informacyjne i promocyjne 39153000-9 - meble konferencyjne 79960000-1 - usługi fotograficzne i pomocnicze 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 5. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Technikon ESA) odbędzie się w 23 listopada 2026 r. Szczegółowe informacje dot. terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia wskazane są w § 3 ust. 2 Załącznika nr 5 do SWZ- Wzoru umowy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Kann ich bieten?

  • Offenes Verfahren: Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Oberhalb des EU-Schwellenwerts: offen für Unternehmen aus allen EU-Ländern.
  • Die Bekanntmachung ist auf Polnisch verfasst.
  • Nachweise aus einem anderen EU-Land? Gleichwertige Nachweise in eCertis prüfen

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Einen Fehler in dieser Bekanntmachung melden

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 6 Tagen

Zur amtlichen Bekanntmachung

Mehr von diesem Auftraggeber

Vollständiges Auftraggeberprofil

13 offene Ausschreibungen derzeit

Wer die Aufträge dieses Auftraggebers in diesem Sektor gewöhnlich gewinnt

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba 2 72.192 € Mai 2026
IMKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytową 1 1,6 Mio. € Mär 2026
PEGA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 1 660.312 € Aug 2026
CreativeHarder sp. z o.o. 1 71.723 € Mai 2026
UpHOTEL sp. z o.o. 1 49.899 € Mär 2026

Grundlage: 15 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 5 Jahren.

Was dieser Auftraggeber bisher gezahlt hat

Auf Basis von 10 vergleichbaren Auftraegen, die dieser Auftraggeber in dieser Branche in den letzten 4 Jahren vergeben hat.

Unteres Quartil
31.031 €
Median der Zuschlaege
45.643 €
Oberes Quartil
66.267 €

Juengste Zuschlaege

Auftragswerte wie von den amtlichen Quellen veroeffentlicht. Als Orientierung zu verstehen, nicht als Regel: Umfang, Lose und Laufzeit unterscheiden sich.

Ähnliche Ausschreibungen

Marktkontext

Ø offene Ausschreibung · Unternehmensdienstleistungen
23.962.522 €
5.883 aktuell offen in Europa
Vergabehistorie auf Aperlena
316 erfasste Bekanntmachungen · 111 vergeben
200.906.710 € vergebenes Volumen

Verpassen Sie keine Ausschreibung wie diese

178 neue Bekanntmachungen für Unternehmensdienstleistungen in Polen in den letzten 7 Tagen. Erhalten Sie eine E-Mail, wenn neue erscheinen. Kostenlos.

Benachrichtigung einrichten

5 Tage übrig

Original öffnen

Tastaturkürzel

Eine Liste lesen, ohne zur Maus zu greifen. In einem Eingabefeld bleiben die Kürzel stumm.

j
Nächstes Ergebnis
k
Vorheriges Ergebnis
Enter
Ergebnis öffnen
n
Nächste Seite
p
Vorherige Seite
c
Dieses Ergebnis vergleichen
s
Dieses Ergebnis auf die Merkliste setzen
/
Von jeder Seite aus suchen
Strg K
Von jeder Seite aus suchen
?
Diese Kürzel anzeigen
Esc
Schließen

Mit einer Frage beginnen

Nach Branche stöbern

Verzeichnis

Schließen
Anmelden

Sprache