Magyarország - Szoftvermegvalósítási szolgáltatások - Humán ügyviteli rendszer beszerzése

Integrált humánpolitikai ügyviteli rendszer bevezetése, jogszabályi követése, támogatása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása szoftverszolgáltatási szerződés keretében. (Rövidített elnevezés: Humán ügyviteli rendszer beszerzése) A/ Általános feltételek, elvárások Az Egyetem beszerzzési igénye a HR tevékenysége fejlesztéséhez megfelelő, integrált, moduláris felépítésű szoftver használatára, 1600 foglalkoztatott (kb. 1100 munkavállaló, aki az önkiszolgáló rendszer felhasználója is lesz és kb. 500 megbízási szerződéssel foglalkoztatott)) kezelésére irányul. Az Egyetem nem kíván informatikai infrastruktúrát beszerezni a humánügyviteli rendszer (a továbbiakban: Rendszer) működésének biztosítására, hanem azt felhő alapon, a Szolgáltató által biztosított informatikai működési környezetben, szolgáltatásként kívánja igénybe venni. Az Ajánlatkérő kész, a meghatározott követelmények tekintetében fejlesztést nem igénylő szoftverre, illetve modulokra kíván ajánlatot kérni. Az Ajánlatkérő teljeskörű, integrált személyügyi ügyviteli rendszert kíván bevezetni ütemezetten, amely magában foglalja a munkaügyi és bérszámfejtési feladatok támogatásán túl a HR kontrolling, vezetői információs rendszer, munkaidőbeosztás és nyilvántartás támogatását, illetve a dolgozói önkiszolgáló rendszer működtetését különös figyelemmel a felsőoktatás speciális szabályainak, adatszolgáltatásainak (pl. Felsőoktatási Információs Rendszer) való megfelelést. B/ Főbb feladatok: A teljes körű személyügyi nyilvántartást és bérszámfejtést lehetővé tevő ügyviteli rendszer működtetéséhez szükséges szoftver Ajánlatkérő részére történő biztosítása. A munkáltató bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi tevékenységének teljes körű támogatása (munkabérek, megbízási díjak számfejtése, járulékok megállapítása, bérjegyzék, munkáltatói igazolások, TB kifizetések ellenőrzésének teljes körű kezelése). A munkaidő nyilvántartás adminisztrációjához szükséges saját vagy jogszerű licence-szel rendelkező szoftver Ajánlatkérő számára történő biztosítása. HR kontrolling feladatok támogatása, éves várható modellezés, bértervezés, terv-tény elemzés, riportálás, létszám és bértömeg kezelés érdekében megfelelő funkcionalitással rendelkező szoftver Ajánlatkérő részére történő biztosítása. Kapcsolat biztosítása a pénzügyi-számviteli rendszerrel képes legyen könyveléshez szükséges file-k készítésére az Ajánlatkérő könyvelési ügyviteli rendszeréhez illeszkedő kiterjesztésben és formátumban. Kapcsolat a NEPTUN rendszerrel az oktatói adatok automatikus feladásához. Ajánlattevőnek minden munkavállaló számára dolgozói önkiszolgálaló felületen keresztüli hozzáférést kell biztosítania az integráltrendszerhez különösen az elektronikus bérjegyzék, a jelenléti ívhez és egyéb munkáltatói igazolások (pl. M30) eléréséhez. Ajánlattevő feladata a rendszer éles indulásának előkészítéseként a jelenlegi ügyviteli rendszerekből történő teljeskörű adatmigráció, és Ajánlatkérő munkavállalói számára a bevezetést megelőző oktatás megtartása, oktatási segédanyagok elektronikus úton való rendelkezésre bocsátása. (A teljes migrációs adatállomány előállítása és nrendelkezésre bocsátása Ajánlatkérő feladata.) C/ Modulok, funckionalitás: 1. Bér modul 2. HR modul 3. Általános lekérdező és riportkészítő modul 4. Cafeteria modul (opcionális!) 5. Munkaidő-nyilvántartás modul 6. HR kontrolling 7. Ügyviteli folyamatok támogatása: work flow, vizualizáció 8. Szervezetmenedzsment 9. Dolgozói önkiszolgáló modul 10. Biztonsági követelmények D/ A Rendszerrel kapcsolatos informatikai és biztonsági elvárások: Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon az Egyetem jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. Az Ajánlatkérő felhő alapú technológiával kívánja igénybe venni a szolgáltatásokat azzal, hogy az éles környezet mellett teszt környezetet is biztosítania kell az Ajánlattevőnek. Az ügyintézők (HR és Munkaügyi szakértők) által használt felületek esetében preferáltan böngészőből indítható vékonykliens technológián alapuló kezelőfelületek biztosítása az elvárt. Az egyéb felhasználók által elérhető felületek esetében elvárás a böngészőből indítható vékonykliens technológián alapuló kezelőfelületek biztosítása. A rendszer legyen képes AD integrációra és Azure AD integrációra. A rendszernek az ajánlott konfigurációval ki kell tudnia szolgálni legalább 250 ügyintéző felhasználót. Az önkiszolgáló rendszert aktívan használó munkavállalók száma: kb.1200 fő. Ha a megoldás kliens oldali Office integrációt használ a működéséhez, akkor legalább MS Office 2019, valamint MS 365 szofverrel legyen kompatibilis- WebAPI/Rest API interface. A rendszernek biztosítania kell a 7x24 üzemelést, 99.99-es rendelkezésre állással, a megrendelő oldali SLA alapján. Magyar nyelvű felhasználói felület. Multifaktoros azonosítás. Adatmentés, katasztrófahelyreállítás. E/ Kapcsolódó szolgáltatások: 1. Konzultációs igény A Rendszer használata során Ajánlatkérő részéről felmerülhetnek olyan, a havi támogatási tevékenységeknél meghatározott 3 munkaórán felüli konzultációs igények, amelyek az üzleti folyamatok tisztázására, Rendszerben való megvalósítására, jogszabályok értelmezésére vonatkoznak, és szállítói közreműködést igényelnek. 2. Fejlesztési igény A Rendszer használata során Ajánlatkérő részéről felmerülhetnek olyan funkcionális igények, melyek alapértelmezetten nem részei a szolgáltatásnak, és rövid távon nincs is tervben azok általános megvalósítása. Fejlesztési igénynek tekintendő a jogszabálykövetésen kívül minden olyan, a Rendszer működését, funkcionalitását érintő változtatás, melyet nem lehet elvégezni a kezelési, paraméterezési felületeken keresztül, és mindenképpen szállítói fejlesztői közreműködést igényelnek. Ajánlatkérő az egyedi fejlesztési igényekre nettó 18.000.000 Ft keretösszeget határoz meg, de annak lehívására nem vállal kötelezettséget! 3. Licenszbővítési igény kezelése További, opciós tételek bevezetése és licencek bővítése, valamint bevezetés utáni folyamatos üzemeltetés támogatása, továbbfejlesztése. Az egyes funkciók részletezése, további követelmények, elvárások és azok részletezése karakterkorlátok miatt a Műszaki leírásban!