Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - Rendezvényszervezési keretmegállapodás

Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása szerződéskötéstől számított 15 hónapos időtartamban keretmegállapodás alapján, 3 havi hosszabbítási lehetőséggel, nettó 500 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg kitöltésére nem vállal lehívási kötelezettséget. A KM részes nyertes ajánlattevők száma nem korlátozott, de egyetlen érvényes ajánlat esetén is megköthető a keretmegállapodás. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása keretmegállapodás alapján versenyújranyitással létrejövő egyedi szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódóan rendezvényeket bonyolítson le az Ajánlatkérő által meghatározott határidőre magas szakmai színvonalon. A Nyertes Ajánlattevő(k) feladatait részletesen a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza. Ajánlatkérő 2026-ban és 2027-ben előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ezek csak a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól, valamint további rendezvények is előfordulhatnak, amelyek ugyanúgy ellátandóak a keretmegállapodás szerint. A rendezvény lista tájékoztató jellegű, azok tételes megrendelésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték a nettó 100 000 Ft-ot nem éri el, Ajánlatkérő döntése alapján a keretmegállapodásban részes, összes Ajánlattevő közül a legalacsonyabb alap ajánlati árat megajánló Ajánlattevő részére megküldött közvetlen megrendeléssel hívhat le teljesítést. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték eléri vagy meghaladja a nettó 100 000 Ft.-ot, Ajánlatkérő a Keretmegállapodás alapján verseny újranyitást folytat le. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Tervezett rendezvények nagyságrendi bemutatása: Rendezvény/esemény megnevezése Várható időpontja Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató negyedévente egyéni megrendeléstől függ, Budapest 20-50 fő Állománygyűlések negyedévente Székház vagy Budapest belvárosa 150 fő Csapatépítő nap évi min. egy, Budapest 150 fő max. két alkalom, tavasszal és ősszel Évzáró november - december Budapest 150 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, Budapest, vidék - konferenciaterem kiállításokra évi 10 alkalom szálloda 10 fő Pódiumbeszélgetések évi 10 alkalom Budapest, vidék, 20-30 fő nemzetközi konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő országos szintű konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő szervezeti belső rendezvények, szűkkörű tréningek évi 100 alkalom Budapest 5-150 fő vidéki helyszíni szemlékhez kapcsolódó szállás, étkezés, utazás évi 30 alkalom Magyarország 5-30 fő Fesztiválmegjelenések évi 1-3 alkalom Magyarországi fesztiválok helyszínei 500 fő/nap Az Integritás Hatóság Elnökének utasítása nyomán az Integritás Hatóság a Nemzetközi Antikorrupciós Hatóságok Szövetsége (IAACA), valamint a görög és olasz antikorrupciós hatóságokkal közösen 2026. május 13-15. között nemzetközi szakmai konferenciát szervez IAACA Europe 2026 1st European Regional Conference (IAACA Europe 2026 - I. Európai Régiós Konferencia) címmel. A háromnapos nemzetközi konferencia célja, hogy európai fókuszú szakmai fórumot biztosítson az EU-tagállamok, a tagjelölt országok és a keleti partnerség országai számára, ahol a résztvevők megvitathatják és megoszthatják tapasztalataikat a digitalizáció, a mesterséges intelligencia alkalmazása, valamint a kockázatalapú szakpolitikai eszközök és a harmonizált szabályozás területén. További célja, hogy erősítse az uniós bővítéshez kapcsolódó stratégiai és technikai együttműködést, valamint elősegítse a szakmai párbeszédet és a jó gyakorlatok megosztását a részt vevő országok között. Ajánlatkérő elvárása a konferencia teljes körű rendezvényszervezési támogatása, kizárólag a keretszerződés ártáblázatában szereplő szolgáltatásokra vonatkozóan, az ártáblázatban részletezett tételekre kiterjedően. Alapadatok a rendezvényről • Rendezvény megnevezése: IAACA Europe Conference 2026 • Rendezvény típusa: nemzetközi szakmai konferencia • Dátum: 2026. május 13-15. (3 napos rendezvény) • Helyszín: Néprajzi Múzeum, 1146 Budapest, Dózsa György út 35. • A 3 napos rendezvényt megelőző nap (= 0.nap) építési nap, melynek keretében lehetőség nyílik a nemzetközi konferencia helyszínének berendezésére és főként a technikai felkészülésre. Résztvevőkre vonatkozó szakmai adatok • Tervezett létszám: • 1 nap: 60 fő, • 2. nap: 150 fő, • 3. nap: 100 fő. • Résztvevők köre: meghívásos, nemzetközi szakmai közönség • Protokollszint: magas (nemzetközi szervezetek, vezető szakértők részvétele) Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által kiválasztott helyszínen a részére átadott végleges programterv szerint a rendezvény lebonyolítása az alábbi elvárások mentén. Ajánlattevő által kiválasztott helyszínnek kizárólagos beszállítói vannak (catering, audio- és vizuáltechnika, biztonságtechnika), így javasolt a szolgáltatásokat tőlük igénybe venni. Ajánlatkérő elvárása, hogy nyertes Ajánlattevő a helyszínt kiválasztóval együttműködve biztosítsa azt, hogy a rendezvény terei (a plenáris és szekció termek, cateringnek és regisztrációnak helyet adó tér, valamint az egyéb kapcsolódó helyiségek (ruhatár, VIP, mosdók stb.) a regisztráció kezdeti időpontja előtt egy órával készen, fogadóképesek legyenek.; Az Integritás Hatóság vezetői döntése nyomán az Integritás Hatóság 2026. május 6-7. között 5 fős csapatépítő vezetői elvonulást szervez a Platán Tata komplexumban (2890 Tata, Kastély tér 6.). KÖTELEZŐEN ELLÁTANDÓ FELADATOK Rendezvény lebonyolítása Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által kiválasztott helyszínen a részére átadott programterv szerint a rendezvényre árajánlatkérés, teremfoglalás, szállásfoglalás, étkezés megrendelése az alábbi elvárások mentén. Ajánlattevő által kiválasztott helyszínen adott szolgáltatások vannak (catering, audio- és vizuáltechnika), így azokat tőlük kell igénybe venni. TEREMBÉRLÉS A csapatépítő vezetői elvonulás szakmai programjának lebonyolítása érdekében az alábbi rendezvénytermek kerülnek igénybevételre a Platán Tata komplexumban a megjelölt időpontokban és időtartamban. A termek konferencia funkcióra alkalmas kialakítással és vetítési lehetőséggel kerülnek biztosításra. A Műszaki Leírás tartalmazza a csapatépítő vezetői elvonulás megvalósításához szükséges részletes technikai és kapcsolódó feltételeket.