Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - Rendezvényszervezési feladatok 2026-Uniós forrás

Rendezvényszervezési feladatok 2026-Uniós forrás 1 Beszerzés tárgya Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara „Az EMGA-ból és az EMVA-ból finanszírozott KAP Stratégiai Terv megvalósításához nyújtott technikai segítségnyújtás” elnevezésű projekt keretében megvalósított és finanszírozott kiemelt rendezvényeihez kapcsolódóan a 2026 december 31.-ig terjedő időszakban. 2 Megrendelő bemutatása A Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara (Nemzeti Agrárgazdasági Kamara - NAK) (továbbiakban: Megrendelő) 2013. március 28-án alakult. Főbb feladatai, a hazai agrár- és élelmiszerszektor erősítése, érdekeinek érvényesítése, a magyar élelmiszerek versenyképességének támogatása, továbbá a szaktanácsadás, ezen kívül gyors, pontos és megbízható információk eljuttatása a gazdálkodókhoz. 3 Háttér-információk Megrendelő általános stratégiai célja a hazai agrár- és élelmiszerszektor erősítése kommunikációs eszközökkel, a szektor szereplőinek informálása és edukálása online és helyszíni rendezvényekkel, és a gazdálkodók és társszervezetek találkozásának és eszmecseréjének, valamint együttműködésének elősegítése. A Megrendelő a jelen keretszerződés hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026.12.31-ig terjedő időszakban „Az EMGA-ból és az EMVA-ból finanszírozott KAP Stratégiai Terv megvalósításához nyújtott technikai segítségnyújtás” elnevezésű projekt keretében megvalósított és finanszírozott kiemelt rendezvényeket szándékozik megvalósítani. 4 A mezőgazdasági, élelmiszeripari, vidékfejlesztési témakörben konferenciákhoz, szakmai eseményekhez, rendezvényekhez kapcsolódóan tervezett feladatok • helyszínnel kapcsolatos feladatok ellátása, foglalás, bérlés, pavilonok kialakítása stb., • esetlegesen felmerülő személyszállítási szolgáltatások, • esetlegesen szállás biztosítása, • esetleges nyomdai szolgáltatások, szóróajándékok, • díjak, oklevelek, érmek elkészítése, • helyszíni installációk, rendezvénytechnikai eszközök, • catering és ellátás biztosítása, • igény esetén műsorvezetők, moderátorok, hostessek, • rendezvény fotó- és videódokumentációja, • a helyszínen történő rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása, (őrzés, egészségügyi, állatorvos, felelősségbiztosítás stb....) • szakmai megbeszéléshez konferencia terem foglalás (igényelt berendezések: WiFi, projektor, nyomtató, hangosítás), • fakultatív programok biztosítása, • Egyéb rendezvényszervezési feladatok Ajánlattevő feladatai közé nem tartozik: • médiavásárlás 5 Célcsoportjaink • A Nemzeti Agrárgazdasági Kamara tagjai • a magyarországi agrárszektor szereplői • a magyar agrárszektor kiszolgáló/felvevő piac szereplői • Hazai fogyasztók, vásárlók • Nemzetközi partnerek és társszervezetek 6 A feladatok ellátásának időbeli keretei A Nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat a szerződés hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026.07.31-ig látja el. 7 A nyertes ajánlattevő feladatai Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, de a lentebb részletezett feladatokon túl a színvonalas feladatellátáshoz szükséges további szolgáltatásokat, szakembereket is biztosíthat. A részletes feladatleírást Megrendelő a szükséges briefelési folyamatot követően az egyedi megrendelőkben rögzíti. A Megrendelő a szerződéskötést követően a nyertes Ajánlattevő részére átadja az érvényes rendezvényszervezési stratégiáját, arculati kézikönyvét, valamint megismerhetővé teszi a feladatok teljesítéséhez releváns, korábban megvalósult stratégiákat és kreatív anyagokat, továbbá a kötelezően alkalmazandó egyéb előírásokat. A nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki Megrendelő kérése esetén részt vesz a szükséges értekezleteken, együttműködik a kommunikációs tevékenység során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: kapcsolattartónak munkanapokon 9.00-17.00 óra között telefonon és e-mailen, ezen időszakon kívül a nyertes Ajánlattevőnek ügyeletet kell biztosítania a rendezvények kapcsán a Megrendelővel történt egyeztetés szerint. folytatás a BT-761, BT-88 és BT-134 mezőkben.