Magyarország - Marketingszolgáltatás - Integrált marketing és kommunikációs feladatok

Keretszerződés Győr kiemelt városi kulturális-, sport-, és egyéb eseményekhez kapcsolódó integrált kommunikációs szolgáltatás biztosítására, amely magában foglalja az online kommunikációt, PR-tevékenységet, grafikai és videós tartalomgyártást, valamint a kommunikációs kampányok stratégiai tervezését és lebonyolítását. Keretszerződés Győr kiemelt városi kulturális-, sport-, és egyéb eseményekhez kapcsolódó komplex, integrált marketing- és kommunikációs szolgáltatás biztosítására, amely magában foglalja az: - online kommunikációt, - PR-tevékenységet, - grafikai és - fotós/videós tartalomgyártást, valamint - projektmenedzsmentet. A keretszerződés során ellátandó feladatok és azok tervezett mennyisége: 1. Online kommunikáció és közösségi média: Esemény létrehozása facebook oldalon, 18 db Esemény grafika cover, 18 db Influencer-nagykövet együttműködés koordinálása, 12 db Videós tartalom content előkészítése, 28 db Story posztolása, 169 db Facebook poszt, 234 db Instagram Poszt, 169 db Meta poszt grafika-mutáció, 186 db Meta poszt grafika, 192 db Tik-Tok poszt, 30 db Social média hirdetés, 56 db Social média hirdetés kreatív, 56 db Social média nyereményjáték szervezés, 16 db 2. Projektmenedzsment és együttműködés: Az ügynökség folyamatos rendelkezésre állása az események sikeres megvalósítása érdekében. Az események résztvevőinek létszáma jellemzően meghaladja az 1000 főt. A digitális kommunikációs platformok folyamatos működtetése és optimalizálása, havi rendszerességű eredménykimutatások és riportok elkészítése, valamint az eseti megrendelői igények kezelése az eseményekhez kötődően. A feladatellátás kiterjed az eseményekhez kapcsolódó jegyértékesítési kommunikáció szakmai tervezésére és megvalósítására, beleértve a jegyeladást ösztönző kampányok tartalmi és hirdetési támogatását, valamint a kapcsolódó online aktivitások lebonyolítását. Továbbá a város eseményének folyamatos népszerűsítését kreatív anyagokkal, videókkal, nyereményjátékokkal. Az ügynökség a rendezvénykommunikációs tevékenység részeként médiaügynökségi feladatokat is ellát, így biztosítja a fizetett médiakampányok stratégiai tervezését, kezelési és optimalizálási feladatait, a kampányok költségkeretének felügyeletét, valamint a jegyértékesítést támogató célzott hirdetési tevékenységek lebonyolítását. Minden tervezett esemény napján 1 fő helyszíni közreműködő biztosítása szükséges, aki a közösségi médiafelületeken élő bejelentkezést végez. Továbbá havi beszámolót készít és javaslatot tesz a kommunikáció eredményességének érdekben, Havi 1 online meeting, heti 1 egyeztetés és folyamatos rendelkezésre állás, a változatosokat minimum 24 órán belül megteszi. Ehhez szükséges egy dedikált senior rendezvénykommunikációs szakember, dedikált szövegíró, valamint PPC manager biztosítása. Szükség szerint 24 órán belüli kampányindítással. A feladatot havi átalánydíj ellenében kell ellátni. 3. Grafikai tervezés: Megrendelő által szervezett rendezvények grafikai munkáinak elkészítése, az írásban meghatározott elvárások szerint. Feladatok: alap grafikai koncepciók kidolgozása - Győr város elfogadott arculatához illeszkedve - az egyes eseményekhez, kulcsvizuál készítése, melyből további grafikai anyagok származtathatók. A grafikai anyagok elkészítésének támogatott eszköze a Figma grafikai szoftver, valamint másodlagosan az Adobe programcsalád: Illustrator, Photoshop, Indesign. A projektek kapcsán elvárt kommunikációs eszközök a Trello és a Slack platformok. Rendelkezésre állás 160 óra/hó. A feladatot havi átalánydíj ellenében kell ellátni. 4. PR-tevékenység és sajtókommunikáció: Sajtókampány elvárt elemei: közlemények kiadása események előtt, hírek, ajánlók generálása. Interjúk előkészítése, szervezése események, és személyek kapcsán, valamint sajtótájékoztatók szervezésében való közreműködés. Médiapartneri együttműködések előkészítése, lebonyolítása, országos médiumokban intenzív sajtójelenlét biztosítása átlagban 6-8 alkalommal havi szinten. A megjelenések értéke kb. 2.500.000,- Ft/hó (az összeg tájékoztató jellegű, szakmai becslés, amely a PR-tevékenység eredményeként várható médiamegjelenések piaci hirdetési áron számított ekvivalens értékét (AVE) szemlélteti, a várható kommunikációs érték nagyságrendi bemutatására szolgál). A feladatot havi átalánydíj ellenében kell ellátni. 5. Fotó- és videós tartalomgyártás: Ajánlatkérő által szervezett kulturális-, sport- és egyéb eseményeken történő fotósorozat készítése Győr közigazgatási területén. Retusált, kidolgozott, és szerkesztés nélküli fotók készítése, rendelkezésre állás 80 óra/hó. Ajánlatkérő által szervezett kulturális-, sport- és egyéb eseményeken történő kisvideó készítése Győr közigazgatási területén. Évi 2 db image videó elkészítése (min. 2 perc/db). Évi minimum 24 db min. 1,5 perces video az Ajánlatkérő által egyeztetett eseményekről. Havi 60 óra rendelkezésre állás egyéb videók elkészítésére, egyéb eseményeken történő forgatásra. A feladatot havi átalánydíj ellenében kell ellátni. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban foglalta össze a komplex, integrált marketing- és kommunikációs szolgáltatás során ellátandó feladatok követelményeinek részletes ismertetését, az elvárt munka teljesítésének gyakoriságát, illetve az elvégzett munka értékelésének és a teljesítés igazolásának rendszerét. Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni, ezért az ártáblázatokban közölt, tervezett mennyiségek nem a keretszerződés alapján küldeni kívánt közvetlen megrendelés(ek) teljes mennyiségét jelentik, csupán a keretszerződés volumenének meghatározására szolgálnak a Kbt. 58. §-nak megfelelően. Keretösszeg: Ajánlatkérő az eljárás eredményeként létrejövő szerződés alapján legfeljebb 100.000.000,- Ft + ÁFA összeghatárig jogosult megrendeléseket leadni. A keretösszeg tartalmazza a havi átalánydíj ellenében ellátandó feladatok ellenértékét is. Az Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-át elérő értékű megrendelés leadására vállal kötelezettséget. Az Ajánlatkérő a megkötésre kerülő szerződés alapján egyedi és eseti jelleggel fog megrendelést eszközölni azon feladatok vonatkozásában, amelyeket nem havi átalánydíj ellenében kell ellátni. Nyertes ajánlattevőnek a megrendelt szolgáltatásokat az ajánlatában megadott egységárakon kell teljesítenie a szerződés hatálya alatt. Folytatás a BT-300 mezőben.