Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä - Kiinteistö- ja ulkoaluepalvelut

Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Novida hakee tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoito-, huolto-, ylläpito- ja kunnossapitopalveluista Loimaan toimipaikkoihin. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna palveluhankintana. Hankinta on jaettu kahteen osaan: kiinteistönhoitopalveluihin ja ulkoaluepalveluihin. Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2025-31.12.2026. Hankinnassa on mahdollisuus yhteen vuoden mittaiseen optioon kummallakin osa-alueella. Tarjoajien tulee valmistautua mahdolliseen selonottoneuvotteluun heti 20.11. tai 21.11. Tilaajan kiireellisen aikataulun vuoksi. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut -mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Kiinteistönhoitopalvelut Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymän/Novida- ammattiopisto ja lukion Loimaan toimipaikassa Myllykyläntien toimipisteessä opiskelee noin 400 opiskelijaa ja henkilökuntaa on noin 70. Turuntien toimipisteessä opiskelee noin 280 ja henkilökuntaa on noin 35. Myllykyläntien rakennusten ja tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on n. 15 000 m^2 ja Turuntien rakennusten ja tilojen yhteen laskettu pinta-ala on n. 4  500 m^2. Rakennukset on liitetty kaukolämpöön ja iv-koneet sekä lämmönjako Trentec- rakennusautomaatiojärjestelmään. Kaikissa rakennuksissa ja tiloissa on automaattinen paloilmoitus-, kuulutus- ja äänentoistojärjestelmä, paitsi Turuntien kiinteistössä ei ole automaattista paloilmoitinta. Ulko-ovissa on sähkölukot ja kulunvalvonta. Kameravalvontaa on ulkoalueella ja osassa sisätiloja. Kiinteistönhoitopalveluita tilataan kokonaisuudessaan Myllykyläntien ja Turuntien kiinteistöihin sekä Hämeentien kiinteistöön tuurauspalveluna lomien ajaksi. Hämeentien kiinteistö saattaa siirtyä 2-3 vuoden kuluessa kokonaan uuden palveluntarjoajan hoidettavaksi ja tähän sisältyy sopimuksessa lisähankintamahdollisuus. Kohteisiin voi käydä tutustumassa viikolla 46 11.11. klo 13:00. Ilmoittautuminen Ari Kylä-Kauseelle 10.11. klo 15:00 mennessä ari.kyla-kause@novida.fi. Tutustumiskierrosta ei järjestetä, jos kyseiselle ajalle ei tule ilmoittautuneita. Tutustumiskierros on samansisältöinen kuin aiemmassa kilpailussa tästä kyseisestä hankinnasta. Osallistuminen ei ole pakollinen, mutta mikäli tarjoaja ei osallistu tutustumiseen, hän ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumisella. Valituksi tulleen kiinteistönhoidon tarjoajan opastus edellisen palveluntarjoajan toimesta suoritetaan joulukuun aikana. Tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Hankinnassa sovelletaan JYSE 2014 palvelut -sopimusehtoja. Tarkempi kuvaus kiinteistönhoitoon kuuluvista palveluista on liitteessä Liite1_Kiinteistönhoito_palvelukuvaus ja erittely sopimukseen sisältyvistä töistä liitteessä Liite2_Kiinteistönhoito_vastuunjakotaulukko. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Ulkoaluepalvelut Tarkempi kuvaus ulkoaluepalveluihin kuuluvista palveluista ja vastuista on liitteissä Liite8_Ulkoalueet_palvelukuvaus ja Liite9_Ulkoalueet_vastuunjakotaulukko. Ulkoalueiden osalta ei järjestetä erillisiä tutustumispäiviä. Tarjoajat voivat tutustua ulkoalueisiin itsenäisesti. Hankinnassa sovelletaan JYSE 2014 palvelut -sopimusehtoja