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Hotel- und Konferenzort im Großraum Oslo

Original Hotell- og konferansested i Oslo-området

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Der Auftraggeber sucht einen Vertrag mit einem Hotel- und Konferenzort im Großraum Oslo für eine mehrtägige Veranstaltung mit einer großen Teilnehmerzahl. Der Vertrag umfasst Unterkunft, Tagungsräume für Plenarsitzungen und Gruppenarbeit, Catering sowie praktische Unterstützung vor Ort, darunter Logistikunterstützung, Beschilderung, Garderobenlösungen und eine feste Kontaktperson während der gesamten Veranstaltung. Der Veranstaltungsort muss Übernachtung, Tagung und Verpflegung an einem Ort vereinen, damit Teilnehmer und Organisatoren keine Transporte zwischen verschiedenen Standorten benötigen, und ein professionelles, neutrales Veranstaltungsumfeld mit effizienter Logistik bieten.

Beschreibung

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.

Amtliche Quelle

Quelle: Doffin - Database for offentlige innkjøp (DFØ)

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2 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Unternehmensdienstleistungen - Norwegen

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
Viljr AS 4 €1,7M Apr 2026
PricewaterhouseCoopers AS (hovedenhet) 4 532.434 € Jul 2026
BDO AS (Hovedenhet) 4 339.070 € Apr 2026
Avarn Security AS 3 €1,2M Apr 2026
PricewaterhouseCoopers AS (PwC) 3 €1,1M Aug 2026

Grundlage: 185 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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