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Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - CAFM-Software 2026

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Das Aperlena-Urteil

Offenes Rennen

Kein Anbieter dominiert: 5 verschiedene Unternehmen haben die letzten 6 vergleichbaren Aufträge dieses Auftraggebers in 5 Jahren gewonnen. Ein wirklich offenes Rennen.

Basierend auf 6 vergleichbaren Zuschlägen dieses Auftraggebers in dieser Branche über 5 Jahre. Jedes Urteil wird vor dem Ergebnis festgehalten und an der Zuschlagsbekanntmachung gemessen. Wie wir uns selbst bewerten.

Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschafft befristet eine CAFM-Software als Cloud-Service (SaaS). Der Umfang umfasst Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb, Pflege- und Supportdienstleistungen, Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung, Reportingpflichten gegenüber der BA sowie die Erstellung von Konzepten und Dokumentationen. Die Software soll Facility-Management-Prozesse steuern, überwachen und dokumentieren und die Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach GEFMA-Standard abbilden: Planung und Steuerung, Bauprojektmanagement, Mietmanagement, Gebäudemanagement und Arbeitsplatzmanagement. Sie muss über standardisierte Schnittstellen in die bestehende Softwarelandschaft integrierbar sein, unter anderem zu SAP (S/4HANA Immobilienmanagement) und ServiceNow. Neben BA-Mitarbeitern greifen auch externe Planer, Architekten und Rahmenvertragspartner auf das System zu.

Beschreibung

Befristete Bereitstellung inklusive Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service (SaaS)) inkl. Pflege- und Supportdienstleistung, Exit-Leistungen, Reportingpflichten, Erstellung Konzepte Kernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 8 Stunden

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31 offene Ausschreibungen derzeit

Wer die Aufträge dieses Auftraggebers in diesem Sektor gewöhnlich gewinnt

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
Computacenter AG & Co. oHG 2 k. A. Jan 2026
ACP IT Solutions GmbH 1 k. A. Jun 2026
Conceptboard Cloud Service GmbH 1 k. A. Jun 2026
Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. 1 k. A. Mai 2026
Simovative GmbH 1 k. A. Jan 2026

Grundlage: 6 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 5 Jahren.

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Marktkontext

Ø offene Ausschreibung · Software & IT-Systeme
57.569.266 €
2.729 aktuell offen in Europa
Vergabehistorie auf Aperlena
242 erfasste Bekanntmachungen · 79 vergeben

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