Deutschland - Infusionspumpen - MHH - Rahmenvereinbarung für apparative Infusionstechnik inklusive eines Infusionsmanagementsystems zur Anbindung an ein Patientendatenmanagement-/Krankenhausinformations-System an der Medizinischen Hochschule Hannover

Für die Haushaltsjahre 2025 und 2026 sind vom Ministerium für Wissenschaft und Kultur zusätzliche Haushaltsmittel für dringend notwendige Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen in der Krankenversorgung der MHH zugesprochen worden. Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt den dringend notwendigen Austausch von großen Teilen apparativer Infusionstechnik älterer Bauart, inkl. Zubehör im Jahre 2026. Die Gesamtmaßnahme (insbesondere die Initiierung eines Infusionsmanagementsystems) betrifft alle Bereiche der Krankenversorgung von den Ambulanzen über Funktionsbereiche, OP- und MRT-Bereiche, Intensivstationen bis zum Rettungshubschrauber und dem Zentrum für Schwerstbrandverletzte, letztere mit besonderen (klimatischen) Betriebsbedingungen. Die Rahmenvereinbarung soll dem Zweck dienen, die aktuellen Bedarfe des Auftraggebers im Jahr 2026 zu decken. Die notwendigen Investitionsmittel für den Bedarf im Jahr 2026 stehen dem Auftraggeber im Rahmen der aktuellen Haushaltsmittel zur Verfügung. Darüber hinaus soll die Rahmenvereinbarung auch die Konditionen eines längerfristigen Einzelbedarfs für apparative Infusionstechnik, Zubehör aber auch für notwendige Ersatzteilbeschaffungen für den Bedarf in der laufenden Bewirtschaftung der Geräte berücksichtigen. Vom Auftraggeber können keine verbindlichen Abnahmemengen für zukünftige Jahre über das Jahr 2026 hinaus vorhergesagt werden, da auch die Haushaltsmittel für zukünftige Jahre nicht bekannt sind. Wie bereits beschrieben, soll die Produktreihe FM des Herstellers B. Braun Melsungen ausgetauscht werden. Hierzu stehen der Medizinischen Hochschule im Haushaltsjahr 2026 entsprechende Investitionsmittel zur Verfügung. Die notwendigen Bedarfe für das Jahr 2026 sind im "LV-Infusionstechnik - Kriterien- u. Leistungskatalog.xlsx" unter dem Tabellenblatt "Preisübersicht Los 1" (Technische Komponenten und Service) unter der Titel-Nummer 1 "Akutbedarf 2026......" aufgeführt. Sowohl der apparative Bedarf als auch die Lösung eines Infusionsmanagementsystems inkl. notwendiger Supportleistungen werden über die Leistungsabfrage aus Los 1 garantiert. Die vorhandene apparative Infusionstechnik des Herstellers B. Braun ist bei der Integration in das Infusionsmanagementsystem zu berücksichtigen. Bieter, die nicht in der Lage sind, die vorhandene B.Braun Space und SpacePlus Infusionstechnik entsprechend den formulierten Anforderungen zu administrieren oder dies für unwirtschaftlich erachten, können einen Gesamtaustausch der Infusionstechnik anbieten. Die in der vorgenannten Tabelle genannten Mengen (exkl. FM-Technologie) sind hierbei zu Grunde zu legen. Darüber hinaus soll der Bieter bzw. der spätere Zuschlagsempfänger, Rahmenvertragskonditionen, für die noch nicht konkreten Bedarfe im Vertragszeitraum von insgesamt 8 Jahren im sogenannten Titel 2 aufführen. Neben den bereits in Titel 1 genannten Geräten sowie Zubehör für die apparative Infusionstechnik, ist es der MHH ebenso wichtig, klare Regelungen für zukünftige und zum heutigen Zeitpunkt noch nicht ermittelbare Bedarfe zu vereinbaren. Aus diesem Grund erfolgt die Abfrage von zusätzlichem Zubehör, Ersatzteilen und Servicepauschalen für mögliche Leistungsbilder in Wartung und Instandhaltung. Ziel der MHH ist hier jedoch nicht nur eine Regelung zu den aufgeführten Produkten und Preisen gemäß Abfrage zu erlangen, sondern z.B. generelle Rabatte auf Ersatzteilpreislisten, Servicegebühren oder Zubehörpreislisten im Rahmenvertrag vereinbaren zu können. Die Preise der initialen Rahmenvereinbarung werden für die Laufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn fest vereinbart. Danach haben die Vertragsparteien die Möglichkeit der Preisanpassung gemäß Indexierung des Rahmenvertrages. Weiterhin gilt zu berücksichtigen, dass sich der Auftraggeber bei sogenannten Projektabrufen (Austausch oder Erweiterung bestehender Klinikbereiche mit apparativer Infusionstechnik) eine Projektverhandlung mit dem Rahmenvertragspartner vorbehält. Der Preisrahmen des Rahmenvertrages soll die Beschaffung von Einzelgeräten bzw. Kleinlosen (bis ca. 20 Geräte) abdecken. Bei erheblicher Überschreitung dieser "Kleinlosmengen", beabsichtigt die MHH, entsprechende Nachverhandlungen im Gesamtkontext der anstehenden Bedarfe durchzuführen.; Um den zukünftigen Bedarf für notwendige Verbrauchsmaterialien in einer zukünftigen Rahmenvereinbarung zu berücksichtigen, soll der Bieter im Los 2 entsprechende Preise abgeben. Die Übersicht dazu findet sich im Tabellenblatt "Preise Los 2 Verbr.-Material". Die Übersicht beinhaltet lediglich einen Teil der heutigen und perspektivisch benötigten Verbrauchsmaterialien. Eine Angebotsabgabe ist nur in Verbindung mit der Angebotsabgabe für das Los 1 möglich. Die Kompatibilität der Verbrauchsmaterialien mit der angebotenen Apparatetechnik ist Bestandteil des Kriterienkatalogs aus Los 1. Die MHH als ausschreibende Stelle behält sich zudem vor, den Zuschlag auf das Los 2 wegen Unwirtschaftlichkeit auszusetzen. Die MHH ist Mitglied einer der größten deutschen Einkaufsgemeinschaften. Sollten die Angebotspreise für das Los 2 aus diesem Vergabeverfahren unwirtschaftlicher als die Konditionen über die Einkaufsgemeinschaft sein, erfolgt kein Zuschlag für das Los 2. Der Bieter kann im Rahmen der Angebotsabgabe überdies ein ggf. weiterführendes Preiskonzept für Verbrauchsmaterialien im Zuge der Ausgestaltung der Rahmenvereinbarung vorlegen. Bitte berücksichtigen Sie bei Angebotsabgabe, dass die in der Leistungsbeschreibung geforderten Konzepte, Zertifikate oder erweiterte Unterlagen unbedingt mit dem Angebot eingereicht werden müssen.