Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet

Numer ogłoszenia: 2026-65309-289718 Projekt: FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet Część 1: Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersy Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 wizyt studyjnych, każdej dla 46 osób, tj. łącznie dla 92 osób (80 uczestników oraz 8 opiekunów młodzieży wyznaczonych przez Zamawiającego oraz 4 przewodników/koordynatorów wyznaczonych przez Wykonawcę) w podziale na 2 grupy do Kopenhagi w terminie 7-11 grudnia 2026 r. oraz 8-12 lutego 2027 r. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie: Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej. Każda wizyta będzie trwała 5 dni (4 noce) oraz odbędą się w terminach 7-11 grudnia 2026 r. oraz 8-12 lutego 2027 r. Wykonawca przedstawi program wizyty zakładający zwiedzanie Kopenhagi oraz wizyty w co najmniej 2 miejscach zapoznających ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych, prezentujących rozwiązania w zakresie transformacji przestrzeni miejskich, adaptacji terenów poprzemysłowych lub zielonej infrastruktury w miastach oraz min. 3 spotkania z przedstawicielem min. 1 organizacji związanej z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji. Spotkania z przedstawicielem organizacji muszą odbywać się w formie zajęć warsztatowych lub spotkań eksperckich, pozwalających uczestnikom na porównanie doświadczeń regionu Wielkopolski Wschodniej z rozwiązaniami stosowanymi w Danii. Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie. Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników. Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty biletów lotniczych w obie strony dla 92 osób: wylot z Poznania, Warszawy lub Wrocławia, wylot pierwszego dnia wyjazdu do godz. 13:00, wylot powrotny ostatniego dnia wyjazdu po godz. 15:00, klasa ekonomiczna, loty bezpośrednie, 1 sztuka bagażu (20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny. Zamawiający przekaże Wykonawcy wstępne potwierdzenie liczby uczestników wraz z potwierdzeniem terminu wizyty nie później niż 30 dni przed jej rozpoczęciem. Ostateczna lista uczestników wraz z danymi niezbędnymi do wystawienia biletów zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem wizyty, chyba że warunki przewoźnika umożliwiają późniejsze przekazanie danych. Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych. W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podróży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty. W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian. Jeżeli zmiany, o których mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności. Zapewnienia transportu podczas wizyty. Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu w Kopenhadze 92 osób w ramach 5-dniowej wizyty studyjnej. Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa wielkopolskiego do portu lotniczego oraz z powrotem. Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczególnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczególnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami w trakcie wizyty. Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz per Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.