Zapytanie ofertowe Skarbnicy/9/2026 z dnia 12.08.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji jednego dwu i półdniowego szkolenia w Kielcach

Numer ogłoszenia: 2026-84277-288157 Projekt: FERS.04.05-IP.06-0001/24 - Kompetencje cyfrowe skarbników związkowych NSZZ "Solidarność" Część 1: Zapewnienie pełnego zakresu usługi zgodnie z zapytaniem Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia jednego dwuipółdniowego szkolenia dla śr. 10 osób w Kielcach w terminie: - 30.09.02.10.2026 Dla szkolenia na usługę objętą zapytaniem składają się:  udostępnienie sali szkoleniowej na 2,5 dni  zapewnienie śr. 37 przerw kawowych (2 dni x 2 przerwy x 12 osoby + 1 dzień x 13 osób x 1 przerwa)  zapewnienie śr. 74 posiłków (3 kolacje i 3 obiady/osobę x 12 osoby + 1 kolacja i 1 obiad/os x 1 osoba)  zapewnienie śr. 30 noclegów ze śniadaniem (3 noclegi x 10 osób) Harmonogram godzinowy szkolenia przedstawiono w załączniku informacyjnym: „harmonogram godzinowy - grupa popołudniowa”. VI.I. SALA SZKOLENIOWA (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji - zapewnienie sali szkoleniowej ) 1. Wynajem sali na dwudniowe szkolenie. 2. Szkolenie będzie realizowane dla grupy śr.10 osobowej (średnia wielkość grupy 10 osoby, zamawiający zastrzega sobie możliwość, że szkolenie może być również realizowane dla grupy mniejszej niż 10 osoby, ze względu na uwarunkowania w projekcie) - jedna sala. 3. Termin może ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu (rok 2026) 4. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest szkolenie, b) możliwość ustawienia stołów do pracy w grupach (dla śr. 10 osób) plus stół trenerski lub w podkowę, c) sala powinna się znajdować w takim miejscu, aby odległość od dworca kolejowego/przystanku autobusów/busów obsługujących transport regionalny/dalekobieżny gwarantowała szybki i dogodny dojazd komunikacją lokalną lub dojście pieszo. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji szkolenia. d) Czas zostanie wyliczony za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości i szacowanie czasu przejazdu tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie. e) budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 800 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej. f) sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w tym samym budynku co noclegi. 5. Wymagane wyposażenie sali: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: rzutnik multimedialny, ekran, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3), flipchart oraz odpowiednia ilość przedłużaczy do wpięcia laptopów uczestników i trenerów. 6. Dostępność sali na szkolenie w godzinach: 8.00 - 20.00. 7. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie szkolenia. 8. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 9. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sali i w sali plakatu A3, programu szkolenia, itp. 10. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 11. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. VI.II. WYŻYWIENIE (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków - zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego dla śr. 12 osób). 1. Przerwa kawowa: dla szkolenia dwuipółdniowego dwie przerwy jednorazowe każdego pełnego dnia, uzupełniane w razie potrzeby i jedna przerwa kawowa w przypadku nie pełnego dnia. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce itp.  powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe),  powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek,  jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.