ZAPYTANIE OFERTOWE NR UNIFEQ/2/2026

Numer ogłoszenia: 2026-113954-293762 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0220/25 - Promocja innowacyjnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment i marki Polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE NR UNIFEQ/2/2026 I. TYTUŁ / NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zapytanie ofertowe nr UNIFEQ/2/2026 II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W związku z realizacją projektu pn. „Promocja innowacyjnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment oraz marki Polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych”, nr FENG.02.25-IP.02-0220/25, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet „Środowisko sprzyjające innowacjom”, Działanie „Promocja marki innowacyjnych MŚP”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający zaprasza do składania ofert na kompleksową realizację stoiska targowego podczas wydarzenia: • nazwa wydarzenia: Future Forces Forum 2026, • termin targów: 21-23 października 2026 r., • miejsce: PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, Prague 9 - Letňany, Czechy. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska, dostawę lub wynajem elementów wyposażenia, transport, ubezpieczenie, montaż, przygotowanie stoiska do użytkowania oraz jego demontaż po zakończeniu wydarzenia. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021). IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO UNIFEQ EUROPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Aleja Jana Chrystiana Szucha 13/15 / 1A 00-580 Warszawa NIP: 1182060042 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż, wyposażenie, obsługa logistyczna, demontaż oraz zagospodarowanie i utylizacja elementów stoiska targowego o powierzchni ok. 80 m², przeznaczonego do prezentacji oferty produktowej Zamawiającego podczas wydarzenia Future Forces Forum 2026 w Pradze. Zamówienie stanowi jedną całość. Podział poniższego opisu na części I-III ma charakter wyłącznie porządkujący i nie oznacza podziału zamówienia na części. Dokładny opis części znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", punkt V "Opis przedmiotu zamówienia" VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Montaż stoiska powinien zostać przeprowadzony w dniach 18-20 października 2026 r. 2. Stoisko powinno być w pełni przygotowane do użytkowania najpóźniej w dniu 20 października 2026 r. o godz. 18:00. 3. Odbiór stoiska przez Zamawiającego nastąpi po zakończeniu prac montażowych i przygotowaniu stoiska do użytkowania, nie później niż w dniu 20 października 2026 r. o godz. 18:00. 4. Targi odbędą się w dniach 21-23 października 2026 r. 5. Demontaż stoiska powinien zostać przeprowadzony w dniu 23 października 2026 r., przy czym szczegółowy termin rozpoczęcia i zakończenia demontażu zostanie ustalony zgodnie z wymaganiami organizatora targów. 6. Po zakończeniu demontażu Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania i utylizacji elementów stoiska zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz charakterem zamówienia. 7. Miejscem realizacji zamówienia jest PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, Prague 9 - Letňany, Czechy VII. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ JEGO REALIZACJI 1. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zaliczki w wysokości do 20% wartości zamówienia. 2. Płatność nastąpi po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia, jego odbiorze przez Zamawiającego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 3. Szczegółowe warunki płatności, w tym termin płatności, zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do a) terminowego i starannego wykonania zamówienia; b) zapewnienia osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia c) zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z wymaganiami organizatora targów; d) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, przepisów bezpieczeństwa oraz wymagań technicznych i przeciwpożarowych; e) dostarczenia i przygotowania wszystkich elementów objętych zamówieniem; f) przekazania Zamawiającemu stoiska przygotowanego do użytkowania wraz z wyposażeniem; g) wykonania demontażu i uporządkowania miejsca realizacji zamówienia po zakończeniu targów; h) przekazania Zamawiającemu dokumentów dotyczących realizacji zamówienia, jeżeli ich przekazanie będzie wymagane na podstawie zapytania, umowy lub przepisów prawa. i) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową organizację prac związanych z montażem i demontażem stoiska. j) Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.