ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/SZ/PSZ/F006 - dotyczące wyboru wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu, cateringu i wynajmu sal w związku z realizacją studiów podyplomowych w Szczecinie

Numer ogłoszenia: 2026-697-291306 Projekt: FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług Część 1: Najem sal dydaktycznych Najem sal dydaktycznych do prowadzenia studiów podyplomowych 1. Zamówienie dotyczy wynajmu sali dla max. 2 grup; 2. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Szczecina (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps, i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego lub tramwajowego komunikacji miejskiej (odległość liczona według mapy Google, trasa piesza); 3. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 25 osób. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana; 4. Wymagania dotyczące wyposażenia sali: • stoły z krzesłami dla co najmniej 25 uczestników/ek i 1 trenera/ki, • rzutnik multimedialny z ekranem, • komputer, • przedłużacz, • tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, • dostęp do Internetu, • ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu; 5. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: • ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej • sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się). • zaplecze sanitarno-higieniczne 6. Wykonawca musi zapewnić możliwość organizacji przerwy kawowej i lunchu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu. W przypadku, gdy Wykonawca sam nie zapewnia cateringu w zakresie przerwy kawowej i lunchu, musi wyrazić zgodę na organizację takiej usługi przez innego Wykonawcę w budynku realizacji zajęć i zapewnić miejsce na świadczenie usługi przez Wykonawcę wybranego w ramach oceny części 2 niniejszego zapytania; 7. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 8. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00; 9. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla max. 2 grup. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja najmu nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie 18 dni najmu dla grupy; 10. Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.09.2027r. 11. Liczba grup, a tym samym sal szkoleniowych, uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe. W przypadku braku chętnych na studia umowa nie zostanie podpisana. 12. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu; 13. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 14. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową o nie gorszej jakości, na swój koszt, z innych źródeł. CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Miejsce realizacji: Szczecin (zachodniopomorskie) Część 2: Usługa cateringowa (ciągła przerwa kawowa i lunch) Usługa cateringowa, która polega na przygotowaniu, dostarczeniu na wskazany adres na terenie miasta Szczecin, przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: 1) Ciągła przerwa kawowa - obejmuje minimum: • Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; • Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); • wodę ( Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.