Zapytanie ofertowe nr 44/CK/2026 - Kampania upowszechniająca

Numer ogłoszenia: 2026-90553-288257 Projekt: FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” Część 1: Kampania upowszechniająca Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja kampanii upowszechniającej usługi oferowane przez Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami (CK). Celem komunikacyjnym kampanii jest upowszechnianie informacji o usługach oferowanych przez CK jako odpowiedzi na przedstawione wyzwania osób z niepełnosprawnościami słyszenia i widzenia oraz zachęcenie osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych do korzystania z usług CK. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania strategii komunikacji oraz realizacji kampanii upowszechniającej usługi CK, w tym do: Przygotowania strategii komunikacji, składającej się z następujących elementów: strategii przekazu, platformy kreatywnej, materiałów kreatywnych, mediaplanu, harmonogramu oraz kosztorysu. Opracowania strategii przekazu, która powinna zawierać: analizę grupy docelowej, w tym: definicję wyzwań i potrzeb w obszarze komunikacji osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych oraz rekomendację uniwersalnego przekazu do zdefiniowanych grup docelowych, umożliwiającego realizację założonych celów kampanii upowszechniającej. Opracowania platformy kreatywnej, która powinna zawierać: główne hasło (slogan) kampanii, key visual, “tone of voice” komunikacji, określenie spójnej kolorystyki materiałów kreatywnych, określenie czcionek wykorzystywanych w komunikacji i opracowanie wszelkich stałych elementów graficznych, zależnie od zaproponowanej platformy kreatywnej oraz “DOs & DONTs”, dotyczących strony wizualnej i tekstowej. Opracowania materiałów kreatywnych, które powinny zawierać: 1 spot telewizyjny, 4 spoty internetowe, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz od 10 do 15 projektów materiałów upowszechniających przeznaczonych do komunikacji bezpośredniej, obejmujących w szczególności: plakaty, ulotki, broszury, banery, roll-upy, ścianki, standy oraz inne materiały wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Opracowania media planu, który powinien zawierać: rekomendację kanałów komunikacji, uzasadnienie wyboru danego kanału, opis formatów reklamowych w danym kanale, terminy emisji w danym kanale, kalkulację zasięgów generowanych w danym kanale, terminarz obecności w danym kanale, kalkulację kosztów obecności w danym kanale, przy założeniu: emisji spotu reklamowego w ogólnopolskich i lokalnych stacjach telewizyjnych, emisji pakietów materiałów internetowych w szerokim spektrum kanałów internetowych, ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych, Opracowania harmonogramu, który powinien zawierać: definicję rodzaju prac oraz liczbę tygodni potrzebnych na wykonanie danego rodzaju prac dla wszystkich działań. Opracowania kosztorysu, który powinien zawierać: koszt opracowania strategii przekazu, koszt opracowania platformy kreatywnej, koszt produkcji materiałów reklamowych, koszt prac zespołu agencji dedykowanego do realizacji projektu, koszt zakupu mediów, koszty logistyczne, koszt praw autorskich i wszelkie inne koszty związane z realizacją kampanii upowszechniającej. Produkcji materiałów kreatywnych niezbędnych do realizacji kampanii upowszechniającej, obejmującej wykonanie: 1 spotu telewizyjnego, 4 spotów internetowych, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz pozostałych materiałów audiowizualnych i cyfrowych wynikających z opracowanej platformy kreatywnej, wraz z zakupem wszelkich produktów i usług niezbędnych do ich realizacji. Przygotowanie materiałów do produkcji (DTP), obejmujące wykonanie składu oraz przygotowanie plików zgodnie z wymaganiami drukarni lub innych wykonawców produkcji, a także przekazanie Zamawiającemu zarówno zamkniętych plików produkcyjnych, jak i otwartych, edytowalnych plików źródłowych umożliwiających ich późniejszą edycję i wykorzystanie. Zakres ten nie obejmuje druku ani produkcji materiałów poligraficznych (np. ulotek, broszur, plakatów). Zakupu mediów w poszczególnych kanałach komunikacji na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego media planu. Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do finalnej decyzji w kwestii wyboru stacji telewizyjnych, kanałów internetowych w których materiał będzie emitowany. Realizacji kampanii upowszechniającej zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego: strategią przekazu, platformą kreatywną, materiałami reklamowymi, mediaplanem, harmonogramem i kosztorysem kampanii, w tym - bieżącego monitorowania realizacji poszczególnych części zamówienia, zwłaszcza w zakresie realizacji zakładanych wskaźników mediowych. Koordynacji i obsługi kampanii przez doświadczony zes Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.