ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/GREEN/2026 dotyczące zapewnienia w ramach projektu GREENOWACJE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA „ZIELONYCH” INNOWACJI, nr FERS.05.01-IZ.00-0082/24 usług związanych z dostarczeniem sali i cateringu dla wydarzenia: GREEN_camp

Numer ogłoszenia: 2026-35106-289049 Projekt: FERS.05.01-IZ.00-0082/24 - GREENOWACJE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA „ZIELONYCH” INNOWACJI Część 1: CZĘŚĆ I - ZAPEWNIENIE SALI Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy/ów, który/rzy zapewnią salę na czas realizacji GREEN_camp. 1. Zamówienie podzielone jest na dwie części. 2. Planowany termin realizacji 07-08.09.2026 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 21-22.09.2026 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Miejsce realizacji: powiat braniewski, województwo warmińsko-mazurskie. 4. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 7-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ I - ZAPEWNIENIE SALI Minimalne wymagania/parametry: 1. Lokalizacja: a) Obiekt musi znajdować się na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, powiatu braniewskiego. b) Obiekt powinien być położony w otoczeniu terenów zielonych umożliwiających realizację aktywności warsztatowych, integracyjnych lub edukacyjnych na świeżym powietrzu, z bezpośrednim dostępem do terenów rekreacyjnych, parkowych, leśnych, przyrodniczych lub krajobrazowych integralnych z miejscem realizacji warsztatów. 2. Warunki techniczne: a) Obiekt musi zapewniać: • Sale dla minimum 40 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników o maksymalnie +/- 15 osób, dlatego obiekt musi zapewniać odpowiednią przestrzeń umożliwiającą komfortową realizację wydarzenia dla maksymalnie 55 osób. • miejsca siedzące dla wszystkich uczestników, • możliwość ustawienia sali w układzie warsztatowym, • dostęp do energii elektrycznej, • dostęp do sanitariatów, • projektor oraz ekran projekcyjny lub monitor multimedialny, • dostęp do internetu, • parking lub możliwość parkowania w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu w liczbie adekwatnej do przewidywanej liczby uczestników wydarzenia. 3. Dodatkowa przestrzeń (niezajęta przez stoliki) przeznaczona na rozstawienie cateringu (bufet, kawa/herbata, przekąski) - w tym zapewnienie stołów do rozstawienia serwisu wg wskazań Zamawiającego. 4. Sala musi być ogrzewana, cicha, niedzielona, klimatyzowana/posiadająca system wentylacji. 5. Sala nie może być zlokalizowana w piwnicy lub suterenie, ani na poddaszu, dodatkowo sala musi spełniać warunki umożliwiające przeprowadzenie dynamicznych części warsztatu (praca w grupach, przy użyciu rekwizytów). 6. Sala powinna posiadać okna z naświetleniem naturalnym i dodatkowo oświetlenie sztuczne górne, powinna istnieć możliwość zaciemnienia pomieszczenia dla zapewnienia komfortu pracy trenerowi oraz uczestnikom. 7. Stanowiska nie mogą być ustawione w bezpośredniej bliskości klimatyzatora (lub innego urządzenia chłodzącego) ani rzutnika. 8. Wykonawca zapewni możliwość wygodnego powieszenia okrycia wierzchniego przez uczestników w sali bądź pomieszczeniu odpowiednio zabezpieczonym, w tym przed dostępem osób trzecich. 9. Budynek, w którym jest sala musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami w tym wyposażone w odpowiednie podjazdy, windy, zapewnienie szatni lub wieszaków na kurtki. 10. Zaplecze higieniczno-sanitarne będzie znajdowało się w bezpośredniej bliskości sali. 11. Zapewniona zostanie toaleta dostępna dla osób z niepełnosprawnością, a także oddzielna męska i damska. 12. Ze względu na konieczność przygotowania sali do warsztatów Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość dostępu do sali na 1 godzinę przed i po warsztacie. 13. Wykonawca zapewni możliwość oznakowania miejsca realizacji warsztatu odpowiednią tabliczką zawierającą informację o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszy Europejskich. 14. Przestrzeń przed salą lub pomieszczenie w jej bezpośrednim sąsiedztwie pozwalające na swobodne spożycie posiłków przez uczestników wraz z możliwością zaserwowania posiłku w formie bufetu - stoły do rozstawienia posiłku z dostępem do prądu, stoły cateringowe lub stoliki z krzesłami pozwalające na spożycie posiłku przez uczestników (ok. 40 osób). 15. Dodatkowe wymagania: • Obsługa techniczna w trakcie wydarzenia (pomoc w uruchomieniu sprzętu audiowizualnego, wsparcie IT), • Wykonawca umożliwi wprowadzenie zewnętrznego cateringu na czas realizacji wydarzenia. 16. Planowany termin realizacji 07-08.09.2026 r. sala dostępna od godziny 8:00 - 18:00. 17. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 7-dniowym wyprzedzeniem. 18. Wykonawca zapewni gotowość do realizacji wydarzenia zgodnie z terminem wskazanym przez Zamawiającego. Planowany termin realizacji: 07-08.09.2026 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 21-22.09.2026 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 7-dniowym wyprzedz Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.