ZAPYTANIE OFERTOWE nr 36/2026/MI/WA dotyczące przeprowadzenia usługi warsztatów adaptacyjnych dot. polskiego systemu pomocy społecznej, ochrony zdrowia, edukacji (część A) oraz usługi cateringowej podczas warsztatów adaptacyjnych (część B) dla uczestników projektu „Most Integracji - Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT”, prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności.

Numer ogłoszenia: 2026-3025-291484 Projekt: FEPK.07.17-IP.01-0005/24 - Most Integracji - Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT Część 1: Usługa przeprowadzenia warsztatów adaptacyjnych 2.1. Część A - przeprowadzenie warsztatów adaptacyjnych dot. polskiego systemu pomocy społecznej, ochrony zdrowia, edukacji dla uczestników/czek projektu „Most Integracji - Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT” Zakres tematyczny W ramach usługi należy przeprowadzić warsztaty adaptacyjne mające na celu wprowadzenie uczestników/czki w polski system pomocy społecznej, ochrony zdrowia, edukacji. Dobór w/w wsparcia wynika z indywidualnej ścieżki wsparcia. Program warsztatów będzie obejmował m.in. następujące zagadnienia: • polski system pomocy społecznej (m.in. świadczenia pieniężne na pokrycie kosztów utrzymania, w szczególności pokrycie wydatków na żywność, odzież, obuwie, opłaty mieszkaniowe, pokrycie kosztów związanych z nauką języka polskiego; składki na ubezpieczenie zdrowotne; praca socjalna; dostęp do poradnictwa specjalistycznego, w tym prawnego, psychologicznego i rodzinnego, instytucje wspierające proces integracji cudzoziemca) • polski system ochrony zdrowia (m.in.: podstawowa opieka medyczna, leczenie specjalistyczne, leczenia stomatologiczne, dostęp do leków i materiałów medycznych, bezpłatne usługi zdrowotne, prywatne usługi zdrowotne, składki na ubezpieczenia zdrowotne, uprzywilejowane grupy pacjentów) • polski system edukacji (szkolnictwo publiczne i niepubliczne, kształcenie obowiązkowe, wczesna edukacja i opieka, szkolnictwo podstawowe, średnie, policealne, wyższe, edukacja dorosłych, finansowanie edukacji, programy nauczania, certyfikacje), • informacje dot. spraw pobytowych w Polsce, wypełnianie wniosków, prawa i obowiązki cudzoziemców w zakresie pobytu w Polsce. Zajęcia będą miały charakter warsztatowy, stosowane będą metody interaktywne i aktywizujące, co bezpośrednio pogłębi zaangażowanie uczestników. Prowadzone będą liczne dyskusje, symulacje, przedstawiane studia przypadków. Metody wykładowe będą stanowić tylko niezbędną część warsztatu. Kształcone umiejętności i zdobywana wiedza będą praktyczne, tak aby uczestnicy rozwijali te zagadnienia, które będą mogli wykorzystać w codziennym życiu. Całkowity czas trwania warsztatów wynosi 16 godzin dydaktycznych dla jednej grupy szkoleniowej - 2 dni szkoleniowe po 8 godzin dydaktycznych dziennie. Jako godzinę dydaktyczną należy rozumieć 45 minut zajęć. Warsztaty należy przeprowadzić w ramach 1 grupy szkoleniowej liczącej 8 uczestników/czek - łączna liczba osób - 8 osób. Szczegółowy program warsztatów zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi po podpisaniu umowy. Program warsztatów, realizowanych w ramach zadnia nie będzie powielał działań realizowanych w innych formach wsparcia w projekcie. Wykonawca zapewnia, że warsztaty będą dostarczać uczestnikom unikalnych informacji i umiejętności. Zamawiający wymaga aby szczegółowy program warsztatów był konsultowany z zespołem projektowym i specjalistami realizującymi inne formy wsparcia w projekcie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do koordynacji merytorycznej treści programu. Uczestnicy otrzymają stosowny certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu warsztatów. W ramach usługi należy zapewnić: 2.1.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia warsztatów, tj. co najmniej 1 trenera, który przeprowadzi zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia. Ww. trener powinien spełniać następujące wymogi: powinien posiadać doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 16 godzin grupowych zajęć/warsztatów mających na celu adaptację/wprowadzenie uczestników w polski system pomocy społecznej i/lub ochrony zdrowia i/lub edukacji. 2.1.2. Materiały szkoleniowe: • Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia zajęć, dostosowane formą i tematyką do niniejszych warsztatów, dostosowane do potrzeb OzN. Sposób dostosowania powinien być adekwatny do rodzaju i stopnia niepełnosprawności uczestnika/czki np. zastosowanie materiałów o większej czcionce druku, podwyższonym kontraście bądź innych odpowiednich dla danej osoby form. • Materiały powinny być drukowane dwustronnie, celem zapewnienia oszczędności drukowanych materiałów szkoleniowych. • Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostaną każdorazowo przekazane przez Zamawiającego. 2.1.3. Sale szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj: • Spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Sala szkoleniowa powinn Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.