ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/DW/PSON (dalej: „Zapytanie”) pn. „Zakup usług polegających na zapewnieniu sali szkoleniowej, przerw kawowych, cateringu i noclegu na dwudniowym szkoleniu badaczy NGO” w ramach projektu „Wsparcie instytucji regionalnych w procesie deinstytucjonalizacji usług społecznych”.

Numer ogłoszenia: 2026-114733-293008 Projekt: FERS.04.13-IP.06-0002/25 - Wsparcie instytucji regionalnych w procesie deinstytucjonalizacji usług społecznych Część 1: Obsługa szkolenia catering i nocleg Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego szkolenia badaczy reprezentujących organizacje pozarządowe (badaczy NGO), realizowanego w ramach projektu „Wsparcie instytucji regionalnych w procesie deinstytucjonalizacji usług społecznych” (dalej: „Projekt”). 1. Usługa obejmuje salę szkoleniową, przerwy kawowe, obiady, kolację po pierwszym dniu oraz jeden nocleg ze śniadaniem. 2. Miejsce realizacji: Warszawa. 3. Szkolenie dla 16 uczestników i 2 trenerów (maksymalnie 18 osób) będzie trwało co najmniej 8 godzin każdego dnia. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zamówionych i wykonanych usług. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Zapewnienie posiłków grupowych podczas dwóch dni szkolenia obejmuje: i. Przerwę kawową ciągłą podczas każdego dnia szkoleniowego, obejmującą co najmniej: kawę, herbatę, mleko i napój roślinny, cukier, cytrynę, wodę w szklanych butelkach albo z dystrybutora podawaną w szklanych dzbankach, drobne przekąski słone i słodkie oraz owoce; produkty powinny być ustawione na wysokości dostępnej również dla osoby korzystającej z wózka; ii. Obiad podczas każdego dnia szkoleniowego, obejmujący zupę, drugie danie i napój, z możliwością wyboru dania mięsnego i wegetariańskiego oraz zapewnienia - po wcześniejszym zgłoszeniu - posiłków uwzględniających alergie, nietolerancje i szczególne potrzeby żywieniowe, w szczególności diety bezglutenowej i bezlaktozowej; iii. Kolację po pierwszym dniu szkolenia dla osób korzystających z noclegu, obejmującą danie ciepłe oraz napoje zimne i gorące, z możliwością wyboru dania mięsnego i wegetariańskiego oraz uwzględnienia zgłoszonych alergii, nietolerancji i szczególnych potrzeb żywieniowych. Posiłki będą podawane bezpośrednio w miejscu, w budynku, w którym zlokalizowana będzie sala wykorzystywana podczas szkolenia. Jedzenie i napoje będą serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie jednorazowych plastikowych naczyń ani sztućców. Zamawiający zamówi posiłki dla 16-18 osób. Ostateczną liczbę porcji i wymagania dietetyczne poda nie później niż 7 dni przed szkoleniem. Rozliczenie nastąpi według cen jednostkowych i liczby faktycznie zamówionych i wykonanych usług. CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków; 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.