ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2026 - obsługa i realizacja kampanii Google Ads - rynki PL i DE

Numer ogłoszenia: 2026-69024-292206 Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0220/26 - Skalowanie platformy ekosztorysowanie.pl poprzez wdrożenie innowacyjnego modułu RAG do automatyzacji procesów cenowych i ekspansję Cost Finder API na rynek niemiecki. Część 1: Obsługa i realizację kampanii Google Ads - rynki PL i DE Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaplanowanie, wdrożenie, prowadzenie, optymalizacja i obsługa kampanii reklamowej online (SEM) w ekosystemie Google Ads. Promowanym produktem jest zaawansowane narzędzie B2B działające w modelu SaaS - platforma eKosztorysowanie oraz moduł Cost Finder API, wykorzystujący sztuczną inteligencję (RAG) do automatyzacji kosztorysowania. Kampania prowadzona będzie na rynkach Polski (PL) i Niemiec (DE). Szczegółowy zakres prac (zgodnie z OPZ): Prowadzenie kampanii Search, Display, remarketing (Google Ads). Osiągnięcie i utrzymanie obligatoryjnych KPI: Etap 1 (miesiące 1-10): min. 475 wartościowych leadów B2B miesięcznie; ROAS > 200%. Etap 2 (miesiące 11-22): min. 475 wartościowych leadów B2B miesięcznie; ROAS > 300%. Bieżące zarządzanie kampaniami, optymalizacja stawek, budżetów i strategii. Opracowywanie tekstów reklamowych w języku polskim i niemieckim (wymagana poprawność językowa na rynek DE). Comiesięczne raportowanie wyników. Przestrzeganie wymogów unijnych dotyczących oznaczania materiałów promocyjnych. Rynki i grupa docelowa 1. Rynki docelowe Polska (PL). Niemcy (DE) - rynek ekspansji zagranicznej. 2. Grupa docelowa Kampania skierowana jest wyłącznie do podmiotów z sektora B2B (Construction Tech), w szczególności do: kosztorysantów budowlanych. inżynierów budownictwa i biur projektowych. właścicieli firm ogólnobudowlanych i wykonawczych. działów IT oraz zakupów w korporacjach budowlanych i u deweloperów. Cele kampanii i KPI - wymagania obligatoryjne Osiągnięcie i utrzymanie wskazanych poniżej KPI stanowi kluczowy element przedmiotu zamówienia oraz istotne zobowiązanie Wykonawcy. Wykonawca, składając ofertę, potwierdza możliwość realizacji zamówienia przy założeniu osiągnięcia wskazanych parametrów efektywności. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kampanii w sposób zapewniający osiągnięcie i utrzymanie KPI w okresach rozliczeniowych określonych w umowie. W przypadku odchylenia od KPI Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego wdrożenia działań naprawczych bez dodatkowego wynagrodzenia. 1. Etap 1: Walidacja rynkowa i budowa bazy (miesiące 1-10) Cel główny: Generowanie wartościowego ruchu, **wartościowych leadów B2B oraz płacących użytkowników - rejestracje z rozpoczętym bezpłatnym okresem próbnym lub rozpoczętą płatną subskrypcją. **Wartościowy lead** - unikalny i możliwy do jednoznacznego zidentyfikowania użytkownik B2B, który dokonał rejestracji w systemie oraz rozpoczął bezpłatny okres próbny lub płatną subskrypcję. Rozpoczęcie bezpłatnego okresu próbnego wymaga podania i pozytywnej weryfikacji metody płatności, a także spełnienia warunku unikalności użytkownika. Za wartościowy lead nie uznaje się ponownych rejestracji tego samego użytkownika lub podmiotu, kont technicznych, testowych, duplikatów ani rejestracji niespełniających wymagań dotyczących identyfikacji użytkownika B2B. Unikalność użytkownika lub podmiotu może być weryfikowana w szczególności na podstawie NIP, VAT ID lub innego jednoznacznego identyfikatora przypisanego do konta w systemie Zamawiającego. KPI obligatoryjne: Wolumen: co najmniej 475 wartościowych leadów miesięcznie. ROAS > 200% 2. Etap 2: Komercjalizacja i skalowanie sprzedaży (miesiące 11-22) Cel główny: Intensywne pozyskiwanie klientów na rynku niemieckim oraz dalsze skalowanie sprzedaży na rynku polskim. KPI obligatoryjne: Wolumen: co najmniej 475 wartościowych leadów miesięcznie (łącznie rynki PL i DE). ROAS > 300% 3. Pomiar i zasady oceny KPI KPI będą oceniane w okresach miesięcznych, z zastrzeżeniem możliwości zastosowania dodatkowego okresu kroczącego (np. 3 miesiące) w celu ograniczenia wpływu krótkookresowych wahań. Źródłem danych do oceny KPI będą uzgodnione systemy analityczne, w szczególności Google Ads oraz system analityczny Zamawiającego. Szczegółowy model atrybucji i sposób liczenia KPI zostaną określone w umowie. Wolumen, ROAS muszą być liczone według jednolitych definicji przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca nie może jednostronnie zmieniać konfiguracji pomiaru konwersji lub sposobu atrybucji w celu poprawy raportowanego wyniku KPI. Jeżeli KPI nie zostanie osiągnięte w danym okresie, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych przedstawić plan naprawczy zawierający przyczyny odchylenia, proponowane działania, harmonogram oraz prognozowany termin powrotu do wymaganego poziomu KPI. 4. Konsekwencje niedowiezienia KPI Z uwagi na kluczowe znaczenie KPI dla realizacji zamówienia proponuje się następujący mechanizm kontraktowy: jednorazowe nieosiągnięcie KPI - obowiązkowy Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-18; dane przetworzone.