Zapytanie ofertowe nr 01/10/2026/ZAW-Organizacja 3-dniowego wyjazdu do Zakopanego dla 46 osób (40 uczniów i 6 opiekunów) z Zespołu Szkół w Żarowie w dniach 27-29.10.2026 r. w ramach projektu „Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego”

Numer ogłoszenia: 2026-77632-293513 Projekt: FEDS.09.03-IZ.00-0006/23 - Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego Część 1: Organizacja 3-dn.wyjazdu, Zakopane 27-29.10.2026 ZS Żarów Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu do Zakopanego dla 46 osób (40 uczniów i 6 opiekunów) z Zespołu Szkół w Żarowie w dniach 27-29.10.2026 r. Kod CPV 63511000-4 3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1.1. Termin wyjazdu: 27-29.10.2026 r. (2 noclegi) 3.1.2. Liczba uczestników: 40 uczniów + 6 opiekunów 3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie: - nocleg w Zakopanem w odległości do 10 km od ul. Krupówki 40, 34-500 Zakopane (według trasy samochodowej Google Maps), w pokojach 2-4 osobowych z prywatną łazienką dla 40 uczniów oraz w pokojach 1-2 osobowych z prywatną łazienką dla 6 opiekunów. - wyposażenie: łóżka jednoosobowe (nie piętrowe), pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI - grupa zakwaterowana w jednym budynku. 3.1.4. Wyżywienie dla 46 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.: - 3 obiady w dniu: 27.10.2026 r., 28.10.2026 r., 29.10.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, deseru (lody lub ciasto), napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”. - 2 kolacje w dn. 27.10.2026 r., 28.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę. - 2 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 28.10.2026 r., 29.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę. 3.1.5. Zapewnienie transportu: 27.10.2026 - transport dla 46 osób z Żarowa do Zakopanego i z powrotem. Wyjazd w dniu 27.10.2026 r., ok. godz. 6:30 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów). - przyjazd do Nieporazu ok. godz. 12.00 - przejście ścieżce edukacyjnej oraz immersyjna projekcja „One Step Beyond: A Journey to Mars", Alvernia Planet, ul. Ferdynanda Wspaniałego 1, 32-566 Nieporaz - przejazd do Zakopanego do miejsca gdzie rozpocznie się zwiedzanie z przewodnikiem. - przejazd do miejsca zakwaterowania. 28.10.2026 - przejazd po śniadaniu do miejsca wejścia na szlak na Morskie Oko - przejazd na obiad ok. godz. 14.00 - przejazd do obiektów geotermalnych Termy Białka Tatrzańska - przejazd do miejsca zakwaterowania 29.10.2026 - przejazd po śniadaniu do dolnej stacja kolei linowo-terenowej na Gubałówkę - przejazd na obiad ok. godz. 13.00 - odjazd i powrót do Żarowa ok. godz. 15.00 - zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu, - autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW), - zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem. - transport grupy jednym autokarem 3.1.6. Inne usługi: - zapewnienie biletów wstępu na ścieżkę edukacyjną oraz immersyjną projekcję „One Step Beyond: A Journey to Mars" w Alvernia Planet - zapewnienie przewodnika po Zakopanem - zapewnienie biletów wstępu na szlak na Morskie Oko - zapewnienie biletów wstępu do Term Białka Tatrzańska -zapewnienie biletów na kolej linowo-terenową na Gubałówkę -zapewnienie pilota w trakcie trwania całego wyjazdu 3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu edukacyjnego (harmonogram może zostać dowolnie zmieniony z uwzględnieniem miejsc zwiedzania i optymalizacji zwiedzania - szczegóły do ustalenia po podpisaniu umowy): Dzień I - 27.10.2026 r. 6:30 - wyjazd z Żarowa 12:15 - spacer po ścieżce edukacyjnej, warsztaty zawodowe prowadzone przez nauczycieli szkolnych w tematyce: rozwiązania konstrukcyjne i materiałowe, dynamika i obciążenia, zabezpieczenia i detale budowlane, mała architektura i meblarstwo miejskie/parkowe. Udział w immersyjnej projekcji „One Step Beyond: A Journey to Mars" w Alvernia Planet, Alvernia Planet, ul. Ferdynanda Wspaniałego 1, 32-566 Nieporaz, Polska, - wymaga Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.