ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach w ramach projektu „Usługi opiekuńcze w Gminie Płużnica - II”

Numer ogłoszenia: 2026-22966-293177 Projekt: FEKP.08.24-IZ.00-0002/24 - Usługi opiekuńcze w Gminie Płużnica - II Część 1: Zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Klubu Samopomocy w Płąchawach w ramach projektu „Usługi opiekuńcze w Gminie Płużnica - II” na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim. umowa nr UM_WR.433.3.241.2024 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. 4. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do Klubu Samopomocy w Płąchawach, Płąchawy 14 (I piętro), 87-214 Płużnica. Dostawa będzie realizowana nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego. 5. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na zakup i dostawę artykułów spożywczych. 6. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej. 7. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże. 8. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę artykułów) do Klubu Samopomocy w Płąchawach, Płąchawy 14 (I piętro), 87-214 Płużnica w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów. 9. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubu Samopomocy własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 11. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz w miesiącu. 12. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie. 13. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 14. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw. Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 CPV: 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne; 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne; 15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty; 15500000-3 Produkty mleczarskie; 15810000-9 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Miejsce realizacji: Płąchawy (kujawsko-pomorskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.