Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji stoisk wystawienniczych w 2027 roku, na rzecz TBM sp. z o.o.

Numer ogłoszenia: 2026-17115-289399 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0051/26 - Promocja marki produktowej TOMMY TIGERRR poprzez udział TBM sp. z o.o. w zagranicznych wydarzeniach targowych w charakterze wystawcy Część 1: Organizacja stoiska na PLMA World of Private Label 2027 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczego na targach PLMA World of Private Label 2027, które odbędą się w Amsterdamie, w dniach 25-26 maja 2027 r. Na usługę składają się następujące działania: A. Koszt rezerwacji powierzchni wystawienniczej - bezzwrotne wpisowe B. Koszt wynajmu 9 m2 powierzchni wystawienniczej od organizatora targów C. Koszt zaprojektowania, wykonania i wynajmu zabudowy - w którego skład wchodzą: - przygotowanie kompletnej zabudowy stoiska w systemie octanorm, lub rozwiązaniu równoważnym, umożliwiającej prezentację oferty podczas targów PLMA 2027 Zakres zabudowy projekt stoiska, białe ścianki, wykładzinę podłogową w dowolnym kolorze, 1 stół i 3 krzesła, 1 ladę informacyjną, napis na fryzie do 18 znaków lub logo, 1 punkt świetlny na każde 3 m² stoiska, 1 gniazdo elektryczne, zaplecze o wymiarach 1 × 1 m z drzwiami harmonijkowymi zamykanymi na klucz, regał lub półki na zapleczu, wieszak oraz kosz na śmieci. Uzupełnieniem zabudowy jest wydruk i wyklejenie grafik, służące wizualnej identyfikacji wystawcy. D. Koszt obsługi stoiska. W skład wydatku wchodzą: - Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW - Obligatoryjna utylizacja śmieci dotyczy zagospodarowania odpadów powstałych w związku z użytkowaniem stoiska. E. Wzory grafik, oznaczeń i logotypów do uwzględnia na zabudowie stoiska zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. F. Oznaczenie zabudowy stoiska musi być zgodne z aktualnymi wymogami programu 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. G. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dokonanie wpisu Zamawiającego do oficjalnego katalogu wystawców danego wydarzenia oraz przekazać Zamawiającemu katalog targowy potwierdzający dokonanie tego wpisu Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów. H. Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. I. Wykonanie i wynajem zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem. J. Montaż ww. zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach PLMA, które odbędą się w dniach 25-26 maja 2027 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska; K. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów; L. Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przed rozpoczęciem targów tj. 24 maja 2027 r.; M. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia nie przewiduje nabycia elementów zabudowy stoiska targowego. Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz czasowego udostępnienia zabudowy stoiska i jego obsługi na potrzeby wydarzenia targowego. C. Pozostałe wymagania • Materiały i elementy dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz aranżacji powierzchni wystawienniczej. • Stoisko wystawiennicze projektowane będzie zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, gwarantując  dostępność stoiska dla osób o ograniczonej mobilności np. poruszające się na wózkach inwalidzkich (brak progów, możliwość podjazdu do lady),  zachowanie minimalnej szerokości przejść (min. 90 cm) oraz odpowiedniego oświetlenia,  oznaczenia graficzne będą rozmieszczone w logiczny i przewidywalny sposób, ułatwiający szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Zastosowane zostaną wyraźne, bezszeryfowe czcionki, jednoznaczne piktogramy oraz kontrastowe zestawienia kolorystyczne, co zwiększy postrzegalność informacji przez osoby z dysfunkcjami wzroku. Projekt identyfikacji wizualnej ograniczy nadmiar bodźców i złożonych form graficznych, wspierając percepcję oraz komfort użytkowania również osób z ograniczeniami poznawczymi. Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, które to w równoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa. Termin realizacji usługi: 1) Wykonanie Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.