Zapytanie nr 14/KIS2/FISE na świadczenie obsługi dwóch wydarzeń w zakresie zapewnienia całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkań lokalnych w Warszawie w dzielnicy Włochy w dniu 28 i 30 października 2026 roku w ramach projektu "Katalizator innowacji społecznych 2".

Numer ogłoszenia: 2026-12108-294772 Projekt: FERS.05.01-IZ.00-0003/24 - Katalizator Innowacji Społecznych 2 Część 1: Obsługa w zakresie zapewnia usługi serwisu kawowego Zapytanie ofertowe nr 14/KIS2/FISE na świadczenie obsługi dwóch wydarzeń w zakresie zapewnienia całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkań lokalnych w Warszawie w dzielnicy Włochy w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku w postaci całodziennego serwisu kawowego, dostępnego przez cały czas trwania każdego z dwóch spotkań lokalnych dotyczących innowacji społecznych organizowanych przez Zamawiającego (dalej jako: „Wydarzenia”). Oba Wydarzenia odbędą się w Miejscu Aktywności Lokalnej (MAL) we Włochach, ul. Rejonowa 6/8 w Warszawie. Wydarzenia odbędą się w następujących terminach: 1) 28 października 2026 r., w godzinach 11:00-13:00 - dla 30 osób; 2) 30 października 2026 r., w godzinach 12:00-15:00 - dla 30 osób. Zamówienie obejmuje serwis kawowy dla łącznie 60 osób (po 30 osób na każde Wydarzenie). SZCZEGÓŁY: 1. Serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia ma obejmować: a. świeżo parzone, gorące napoje: herbatę czarną (klasyczna czarna i earl grey) oraz zieloną i owocową a także kawę rozpuszczalną i kawę z ekspresu, b. napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych, c. dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, d. przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone oraz kruche ciasteczka (2 rodzaje). 2. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. 3. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do: a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 4. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas serwisu kawowego. 5. Zamawiający przewiduje udział w każdym Wydarzeniu 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników odrębnie dla każdego Wydarzenia, najpóźniej: dla Wydarzenia 28 października 2026 r. - do 26 października do godz. 12:00; dla Wydarzenia 30 października 2026 r. - do 28 października do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tych terminach. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone jako suma iloczynów liczby osób, dla których zamówiono serwis na każdym Wydarzeniu, i ceny jednostkowej podanej w ofercie. Cena jednostkowa pozostaje niezmienna niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników. CPV: 55511000-5 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.