Zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00431596 z dnia 2026-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015725935 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-513 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mrpips.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rodzina 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0305acfa-fcbd-4668-9b19-fdf31ca8643a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431596 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00111361/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.25 Zapewnienie usług hotelowo-restauracyjnych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES dla wojewódzkich urzędów pracy i OHP 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/311432/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/311432/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/311432/notice/public/details 9.1 Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 9.1.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 9.1.2 komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 9.1.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2; 9.1.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf 9.1.5 dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES. 9.1.6 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. 9.2 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: 9.2.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 9.2.2 Ozn