Zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników konferencji, Ustroń (woj. śląskie), 15-17.01.2027 r.

Numer ogłoszenia: 2026-2915-291256 Projekt: FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO Część 1: Obsługa konferencji: zapewnienie sali, wyżywienia i noclegów Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: kompleksowa usługa w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej wraz ze sprzętem IT i nagłośnieniem, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 40 osób (+/- 5 osób) oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia dla ok. 40 osób (+/- 5 osób) w dn. 15-17.01.2027 r. w Ustroniu w woj. śląskim. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w terminie 15-17.01.2027 r. w Ustroniu dla ok. 40 osób (+/- 5 osób), • sali na realizację trzydniowej konferencji w terminie: od 15.01.2027 r., godz.: 14.00 - do 17.01.2027 r. do ok. godz.: 14.15, • wyżywienia każdego dnia konferencji zgodnie ze schematem: I dzień: obiad, przerwa ciągła (pół dnia), kolacja II dzień: przerwa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja II dzień: przerwa ciągła (pół dnia), obiad (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób korzystających z wyżywienia najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), • usługi noclegowej ze śniadaniem w formie 22 dwuosobowych pokoi dla Uczestników oraz 1 lub 2 pokoje jednoosobowe (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które będą korzystać z usługi noclegowej oraz liczbę pokoi najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi). 1. Wykonawca zapewni w ramach usługi: 1) salę konferencyjną w następującym wymiarze czasowym (z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach - maksymalnie ok. 1/1,5 godz. - Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem): I dzień: 14.00-19.00 II dzień: 9:00-16.30 II dzień: 9:00-14.15 która: a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia; b) ma powierzchnię nie mniejszą niż 90 m², c) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu; d) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby; e) jest wyposażona w krzesła i stoliki; f) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027), w szczególności: • wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; • toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; • o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; g) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji. 2) wyżywienie obejmujące: a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia konferencji, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.) -400 ml/osoba, herbatę -400 ml/osoba, wodę -400 ml/osoba (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), sok 100%- 400 ml/osoba mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski (typu paluszki, ciasteczka) oraz owoce. Miejsce serwowania przerwy kawowej nie może znajdować się na sali konferencyjnej b) obiad/lunch każdego dnia konferencji, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). c) kolację w dn. 15-16.01.2027 r. - złożoną co najmniej z gorącego dania (danie barowe) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). Uwaga: posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wydarzeniem). Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.