WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00377428 z dnia 2026-08-04 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320785039 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Solskiego 3 1.5.2.) Miejscowość: Szczecin 1.5.3.) Kod pocztowy: 71-323 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin 1.5.7.) Numer telefonu: 91 48 55 100 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wfos.szczecin.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.szczecin.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e0a2b86-e6e4-4850-a4ec-d1eecfd06251 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00377428 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00610043/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.3 System dziedzinowy klasy ERP 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00331487 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Oprogramowanie PROLAN to kluczowy element infrastruktury informatycznej, służący do obsługi oraz rozliczania programów finansowanych i koordynowanych we współpracy z NFOŚiGW w Warszawie. PROLAN Sp. z o.o. jest twórcą przedmiotowego oprogramowania oraz wyłącznym podmiotem, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do systemu/aplikacji. Ten podmiot jest uprawniony do dokonywania ingerencji w kod źródłowy oprogramowania, jego modyfikacji, wprowadzania zmian funkcjonalnych i technicznych. Inni wykonawcy nie posiadają dostępu do kodu źródłowego ani praw umożliwiających legalne i skuteczne świadczenie usług w zakresie wprowadzania zmian i aktualizacji aplikacji. Brak konkurencji na rynku w zakresie świadczenia tej usługi nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia, jest konsekwencją obiektywnych uwarunkowań technicznych i prawnych związanych z charakterem oprogramowania oraz prawami autorskimi. Zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 PZP. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: BS/ZO/BC/0203/013/26 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 538994,34 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZSI Prolan i ASF obejmującym następujące moduły: 1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021, 2) Obsługa Zarządu i RN, 3) Finanse-Księgowość z modułem Fakturowanie i Kasa/Import wyciągów bankowych z BGK, 4) Płatności masowe, 5) Środki Trwałe, 6) Generator Raportów, 7) Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji aktualnej), Mikroretencja, Agroenergia, Ciepłe Mieszkanie 8) Kancelaria - Komunikacja wewnętrzna, 9) Moduł Dane Osobowe, 10) Moduł integracji programu z US i MF, 11) Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), licencja Ag-grid, 12) Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF. 2. Zakres serwisu obejmuje: 1) dokonywania modyfikacji oprogramowania wynikająca ze zmian przepisów prawa polskiego i UE wraz z instalacją i wdrożeniem; 2) dokonywania modyfikacji struktury elektronicznego formatu wymiany