Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MEDICA 2026 w Dusseldorfie, Niemcy. Zapytanie ofertowe nr 1/09/2026.

Numer ogłoszenia: 2026-77822-290179 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0062/24 - Wzmocnienie potencjału eksportowego polskiej marki Vimex endoscopy na rynkach międzynarodowych poprzez udział Vimex sp. z o.o. w programie Promocji marki innowacyjnych MŚP. Część 1: Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego 18 m² zgodnie z poniższą specyfikacją na targach MEDICA 2026 w Düsseldorfie, Niemcy. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów MEDICA 2026, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska; obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy stoiska od szkód w czasie transportu. Parametry powierzchni wystawienniczej MEDICA 2026: hala 10; numer stoiska 10B51; typ stoiska: koniec bloku (3 strony otwarte); długość: 6,0 m; szerokość: 3,0 m; powierzchnia: 18 m². Aktualny plan hali oraz plan powierzchni stoiska, przekazane przez Messe Düsseldorf, stanowią odpowiednio Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. W zakresie geometrii, lokalizacji i stron otwartych stoiska są to materiały nadrzędne. Wymagania i minimalne parametry wskazane w Zapytaniu ofertowym są obowiązkowe. Układ stref przedstawiony w Załączniku nr 3 stanowi rozwiązanie rekomendowane, od którego dopuszcza się odstępstwo wyłącznie pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych funkcji, ergonomii, częściowej poufności strefy spotkań oraz trzech otwartych stron stoiska. Fotografie w Załączniku nr 7 mają charakter wyłącznie poglądowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie indywidualnego projektu stoiska wystawowego odpowiadającego warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz warunkom określanym przez organizatora targów MEDICA 2026. Projekt powinien wykorzystywać charakter stoiska typu „koniec bloku” z trzema stronami otwartymi i zapewniać możliwie otwarty, reprezentacyjny i funkcjonalny charakter stoiska. Projekt podlega uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie projektu uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia wykonania zabudowy stoiska. 2. Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), zgodnie z obowiązującymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o metrażu 18 m² na podstawie zaakceptowanego projektu stoiska, obejmującej poniższą specyfikację: 1) Zabudowa i stylistyka stoiska: a) zabudowa umożliwiająca ekspozycję produktów elektronicznych Vimex endoscopy, z odpowiednim podświetleniem LED oraz możliwością bezpiecznego podłączenia prezentowanych urządzeń; b) wydruki grafik firmowych oraz logo Vimex endoscopy w miejscach zapewniających ich dobrą widoczność z ciągów komunikacyjnych hali; telewizor min. 42 cale, umieszczony tak, aby jego dolna krawędź znajdowała się na wysokości min. 1700 mm; c) w miejscach przewidzianych w projekcie dopuszcza się siatkę mesh z grafiką; d) zabudowa wykonana z materiałów trwałych, estetycznych i odpowiednich do profesjonalnej zabudowy targowej; e) kolor farby / akcentów: RAL 5026, granat Pantone 7463 C, C=100 M=62 Y=13 K=51, RGB #0D3D63; f) aranżacja zgodna z identyfikacją wizualną Vimex endoscopy oraz materiałami stanowiącymi Załącznik nr 6. Załącznik nr 3 - rekomendowany układ funkcjonalny stoiska MEDICA 2026 - przedstawia aktualny podział stref i orientacyjne rozmieszczenie podstawowych elementów. Nie stanowi projektu wykonawczego, ale powinien być uwzględniony przy opracowaniu projektu. W przypadku rozbieżności dotyczących geometrii powierzchni nadrzędne są Załączniki nr 4 i 5. 2) Położenie wykładziny: grube włosie, kolor jasnoszary. 3) Instalacja elektryczna, oświetlenie stoiska oraz ekspozycji; światło białe neutralne 4) Meble i wyposażenie na stoisku: - 2 krzesła; - kanapa 2-osobowa; - stolik okrągły o średnicy 40-45 cm; - 2 donice: długość ok. 800 mm, wysokość ok. 800 mm, szerokość 200-300 mm, ze zwartymi roślinami zielonymi o wysokości ok. 1600 mm; ich rozmieszczenie powinno wspierać częściowe osłonięcie strefy rozmów, bez ograniczania ciągów komunikacyjnych i dostępu do stoiska; - 1 hoker; - telewizor min. 42 cale z zabezpieczeniem przed kradzieżą; - oświetlenie punktowe / halogenowe/ ledowe światło białe neutralne. 5) Zabudowa magazynowa, lada i ściana ekspozycyjna: - zaplecze należy zlokalizować zgodnie z aktualnym układem funkcjonalnym, na całej głębokości stoiska, w strefie o szerokości ok. 1300 mm; zaplecze zamykane na klucz; - lada frontowa: długość 1200 mm, wysokość min. 1000 mm, szerokość 500 mm, Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.