„Usługa badawcza przewidziana do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców - inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line (...)"

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00431105 z dnia 2026-09-10 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Usługa badawcza przewidziana do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców - inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line (...)" SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET ŁÓDZKI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001287 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68 1.5.2.) Miejscowość: Łódź 1.5.3.) Kod pocztowy: 90-136 1.5.4.) Województwo: łódzkie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.krawczyk@uni.lodz.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Usługa badawcza przewidziana do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców - inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line (...)" 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9533d494-07ad-4fe5-952f-c204a8b7d122 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431105 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Projekt NPRII ,,Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szrłarców - inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie onJine oraz wydanie drukiem jednotomowego wyboru z cńości spuścizny." (kod proj ektu: B25 l l 40000 1 50 l l 00). 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt. 1 a) - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz publikacja kolekcji Giny i Marka Szwarców, przekazanej do Muzeum przez spadkobierców w 2016r. Zasadniczą część kolekcji stanowi korespondencja z lat 1919-1958 pomiędzy Giną Szwarc (publikującą pod pseudonimem Eugenia Markowa) a Markiem Szwarcem, zawierająca świadectwo epoki, życia rodzinnego, doświadczeń ll wojny światowej oraz okresu powojennego. Jedynie w zbiorach Muzeum POLIN znajduje się ww. kolekcja. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: 3/WR/ZP/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej przewidzianej do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców - inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line oraz wydanie drukiem jednotomowego wyboru z całości spuścizny” min: 1) Opracowanie archiwalne całości kolekcji Giny i Marka Szwarców (inwentarz) zgodnie z obowiązującymi standardami ewidencjonowania zbiorów archiwalnych stosowanymi w instytucjach muzealnych. 2) Ewidencja zbiorów w elektronicznym systemie inwentarzowym (bazie danych). 3) Uporządkowanie spuścizny i podzielenie materiałów według kategorii i rodzajów archiwaliów oraz opracowanie w układzie rzeczowo-chronologicznym. oraz 1) Weryfikacja stanu konserwatorskiego ok. 1500 obiektów przeznaczonych do digitalizacji, 2) Przygotowanie obiektów do digitalizacji, w szczególności ich oczyszczanie oraz zabezpieczanie luźnych elementów, 3) Przygotowanie obiektów do transportu do pracowni digitalizacji, w tym ich pakowanie i odpowiednie zabezpieczenie, 4) Zapewnienie wsparcia konserwatorskiego podczas sesji digitalizacyjnych w przypadku obiektów wymagających nadzoru, 5) Przepakowanie każdego obiektu do materiałów bezkwasowych (np. obwoluty, teczki ochronne). oraz 1) Opracowanie merytoryczne i naukowe materiałów archiwalnych (w szczególności korespondencji) przeznaczonych do publikacji drukiem oraz on-line, obejmujące przygotowanie edycji źródeł, dobór materiału ilustracyjnego (ikonografii), opracow