Świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00470548 z dnia 2026-10-05 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. prof. Marii Janion 7 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56ecdeaa-8b67-40b2-a20f-43d1bf3dbfaf 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00470548 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00319026/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.11 Świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00428727 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem, czego wyrazem jest duża liczba uczestników, oscylująca między 60-100 osób. Tradycją konferencji jest to, że odbywa się ona zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej - na rok 2026 r. wybrano kierunek destynacji konferencji na rejs do Nynäshamn. XXIV Konferencja odbędzie się w dniach 26-29 września 2026 r. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk. Zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy, ponieważ trasę tę obsługuje tylko jeden przewoźnik tj. Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Portowa 41 (Polferries). (...) SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.96.2026.ER 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 270000 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk, zwanej dalej „usługą” dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 78 uczestników: 1) Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie: a) Kampus Uniwersytetu Gdańskiego, Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk - Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70, 80-601 Gdańsk; b) Nynäshamn - Sztokholm, Sztokholm - Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm. 2) Rejs promem na trasie Gdańsk - Nynäshamn, Nynäshamn - Gdańsk. 3) Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 78 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego. 4) Zakwaterowanie na promie w kabinach: a) 1-osobowych premium; b) armatorskich; c) zewnętrznych (z oknem, 2-osobowe); d) zewnętrznych (z oknem, 2-osobowe, z wykorzystaniem dla 1-osoby); e) wewnętrznych (bez okna, 2-osobowe); f) wewnętrzny