Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi zamawiający centralny 1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104 1.5.2.) Miejscowość: Łódź 1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926 1.5.4.) Województwo: łódzkie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb74299d-4210-4a6c-8a4c-19a5af8907de 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124364 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-23 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003566/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.81 Usługa asysty technicznej wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i przetwarzania aktów notarialnych 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Firma COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. jest jedynym dystrybutorem rozwiązania dla „Systemu do zarządzania aktami notarialnymi”, nie udostępnia kodów źródłowych do aplikacji oraz nie przekazuje autorskich praw majątkowych (oświadczenie wykonawcy w załączeniu do wniosku o przeprowadzenie postępowania). W celu zapewnienia ciągłości pracy w Wydziałach Urzędu Miasta Łodzi użytkujących aplikację konieczne jest dalsze utrzymywanie aplikacji, wsparte usługą nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem, z możliwością wprowadzania niezbędnych modyfikacji aplikacji, oraz zgłaszaniem błędów. Błędy są zgłaszane zarówno przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi jak i Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Urząd Miasta Łodzi, nie posiadając praw do kodów źródłowych użytkowanej aplikacji, może przeprowadzić postępowanie jedynie w trybie negocjacji z jednym wykonawcą. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.3.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji - Wzorze umowy. 4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie