Suomi - Insinööripalvelut - Hankekehitysvaiheen asiantuntijapalvelut ajalle 1.6.2025 (tavoite)-31.5.2027 + kahden vuoden optio

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin Rakentaminen ja tilat yksikölle, kaupunkiympäristötoimialan, Kkoy Härkätien päiväkoti, Kiinteistö Oy Turun Monitoimitilat, Koy Turun Nunnankatu, Turun seudun puhdistamo Oy:lle ja Turun Ammattikorkeakoulu Oy:lle tarjouksia Hankekehitysvaiheen asiantuntijapalveluista ajalle 1.6.2025 (tavoite) - 31.5.2027. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta (1+1), mikäli tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Arvioitu kokonaisarvo sitoumuksetta noin 5 000 000 euroa (alv 0 %) . Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous voi kohdentua yhden tai useamman suunnittelutoimialan tehtäviin. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. 1. Arkkitehtisuunnittelupalvelut 2. Kestävän rakentamisen palvelut 3. Korjaussuunnittelupalvelut 4. Kustannus- ja määrälaskentapalvelut 5. Laserkeilaus- ja tietomallinnuspalvelut Saatujen tarjousten pohjalta tehdään puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kultakin hankinnan osa-alueelta kolmesta viiteen (3-5) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Pääosa Turun kaupungin hankesuunnittelusta keskittyy lähivuosina koulu- ja päiväkotihankkeisiin ja sisältää sekä peruskorjaus-, että uudisrakennushankkeita. Hankkeissa tulee huomioida olevien kiinteistöjen mahdollinen suojeluarvo ja suunnittelua tehdään yhteistyössä museon ja kaavoituksen kanssa jo hankesuunnitteluvaiheessa, jos hankkeen luonne sitä vaatii. Suunnittelussa tulee huomioida Turun kaupungin ohjeistukset. Päiväkotisuunnittelun käsikirja on valmistunut ja hyväksytty Turun kaupunginhallituksessa 2/2025. Koulusuunnittelun käsikirjaa työstetään ja valmistunee vuoden 2025 loppupuolella. Käsikirjoihin tullaan tekemään päivityksiä myös valmistumisen jälkeen. Puitesopimuskumppanin on varmistettava tilaajalta viimeisin revisio aina uuden toimeksiannon yhteydessä toimeksiannon liittyessä koulu- tai päiväkotisuunnitteluun. Tarjoaja myös sitoutuu osa-aluekohtaisesti noudattamaan suunnittelutyötä ja konsulttitoimeksiantoja ohjaavia lakeja, ohjekortteja ja säädöksiä sekä niiden päivityksiä sopimuskauden aikana. Puitesopimukseen perustuvia arkkitehtisuunnittelupalveluja tullaan käyttämään moninaisissa hankkeissa Turun kaupungin sisällä erityisesti hankesuunnitteluvaiheessa. Myös myöhempien hankevaiheiden toimeksiantoja voidaan tilata puitesopimuksen sisällä. Pääosa sopimuskauden toimeksiannoista tulevat liittymään koulujen ja päiväkotien peruskorjauksiin tai uudisrakentamiseen. Arkkitehtisuunnitteluun liittyvät toimeksiannot voivat sisältää mm. seuraavia selvityksiä, suunnitelmia ja työkokonaisuuksia: - Tontinkäyttö-, massoittelu-, idea- ja viitesuunnitelmat - Hankesuunnitelmat ja/tai niiden yksittäiset osa-alueet - Lähtötietojen keräämiset ja niiden riittävyyden arvioinnit sekä tarvittaessa niiden täydentämiset - Hankkeen vaatimusten ja budjetin määrittely yhteistyössä tilaajan kanssa - Soveltuvien rakennusmateriaalien ja -ratkaisujen kartoitus, jotka täyttävät hankkeen vaatimukset ja budjetin. - Suunnitelmien havainnollistamiset esim. 3D-visualisointina tai Turun kaupunkimalliin tai vastaavaan upotettuna malleina - Tietomallinnuksen (BIM) hyödyntäminen suunnittelussa hankekohtaisesti määriteltävässä laajuudessa - Suunnitelmien esittely- ja yleisötilaisuudet - Toimeksiannot voivat koskea sekä yksittäisiä kohteita että laajempia kokonaisuuksia - Poikkeamis-, purku- ja rakennuslupien valmisteluun osallistuminen - Hankkeeseen liittyvien kustannusriskien analysointi ja raportointi Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.; Kestävän rakentamisen puitesopimusta tullaan hyödyntämään erilaisissa kestävään rakentamiseen liittyvissä tarpeissa kaupungin tilapalveluissa pääpainona hankesuunnitteluvaiheen tarpeet. Kestävän rakentamisen konsulttipalveluiden osa-alueen toimeksiannot voivat sisältää mm. seuraavia selvityksiä, suunnitelmia ja/tai työkokonaisuuksia: - Rakennustiedon ympäristöluokituksen esiselvitykset ja rakentamisen aikaiset toimenpiteet - Rakennuksen hiilijalanjäljen arviointi ja hiilijalanjälkitavoitteiden asettaminen - Ympäristön ja hiilijalanjäljen + kaupungin ohjeistuksen huomiointi määritettäessä materiaaleja kohteisiin - Tilankäytön tehokkuuden ja rakennuksen muodon tai materiaalien optimointi liittyen hiilijalanjäljen pienentämiseen - Elinkaariarvioinnin huomiointi rakennuksen eri vaiheiden, kuten materiaalien, rakentamisen, käytön ja purkamisen, ympäristövaikutusten huomioiminen - Kestävä kaupunkisuunnittelu, yhteiskäyttötilat ja yhteisöllinen rakentaminen - Kiertotalous: Vähähiiliset hankinnat, elinkaaren hallinta ja kestävä suunnittelu; Toimeksianto sisältää hankesuunnitteluvaiheen korjaussuunnittelupalveluiden tuottamisen Turun kaupungin Tilapalveluille. Toimeksiannot voivat sisältää mm. seuraavia työkokonaisuuksia: - korjaustapaehdotusten laadinta, mm.: - rakennusosien nykyinen kunto (sis. LVISA-järjestelmät) - suositellut korjaustoimenpiteet - korjattujen rakenteiden käyttöikätavoitteet - täydentävät kuntotutkimukset, mm: - perustusten kuntotutkimukset - kantavien rakenteiden kuntotutkimukset - julkisivun kuntotutkimukset - lämpökamerakuvaukset - suojeltujen kohteiden erityispiirteiden huomioiminen - rakennusten käyttötarkoituksen muutoksiin liittyvät tarkastelut - perustusten vahvistusten tarveselvitykset - hankkeeseen liittyvien kustannusten arviointi, kustannusriskien analysointi ja raportointi - skenaariot töiden vaiheistuksesta sekä töiden aikatauluehdotuksen laadinta - töiden ympäristövaikutusten arviointi - korjaustöiden riskianalyysit, mm: - riskien arviointi teknisestä, taloudellisesta ja sisäilmaolosuhteiden näkökulmasta - tekninen analyysi nykyisistä rakenteista - korjaustapaehdotusten riskianalyysi, esim. purettavien rakenteiden osalta; Laserkeilaus ja tietomallinnuspalveluiden puitesopimusta tullaan hyödyntämään moninaisissa, pääpainoltaan erilaisten hankesuunnitteluvaiheiden tarpeissa. Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavia tehtäviä ja työkokonaisuuksia:  • Erilaisten kohteiden (koulu- ja toimistokohteet, museo- ja laitosrakennukset, liikuntatilat ym.) laseretäisyys-, takymetri- ja laserkeilausmittaukset kokonaisvaltaisesti sisä- ja ulkotiloissa (sisältäen esim. tontit alueosineen ja vesikatot). • Inventointimallin laadinta yleisten tietomallivaatimusten YTV2012 mukaisesti • Inventointimallista tuotettujen mittauspiirustusten teko - sovitaan projektikohtaisesti • Panoraamavalokuvaus esim. rakennushistoriallista selvitystä varten • Talotekniikan mallinnus - sovitaan projektikohtaisesti (alakattojen ym. avaus tilaajan toimesta mittaajan ohjeiden mukaisesti) • Inventointimallin yhteensopivuuden varmistaminen ja kommunikointi mahdollisten hankearkkitehtien kanssa sekä yhteensopivuuteen liittyvät tarkentavat työtehtävät • Kommunikointi ja töiden aikatauluttaminen kiinteistöjen mahdollisten käyttäjien kanssa tilaajalta saatavien yhteystietojen ja aikataulujen puitteissa • Valmistelevien töiden sopiminen kiinteistöjen mahdollisten käyttäjien kanssa parhaan mittaustuloksen aikaansaamiseksi - rakennukset ovat usein käytössä olevia ja kalustettuja • Sisäinen laadunvarmistus mm. YTV2012 mukaisesti ennen aineiston toimittamista tilaajalle sekä oman laadunvarmistusprosessien kehittäminen projekteissa • Tiedon jakaminen ja tiivis yhteistyö eri suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja rakennuttajien kanssa varmistaen tuki ongelmanratkaisulle ja päätöksenteolle • Mittausten ja mallinnusten lopputarkastus varmistaen, että kaikki suunnittelun ja rakennusvaiheen vaatimukset on täytetty • Dokumentaatio ja aineiston viimeistely projektin päätyttyä Tiedoksi, Ilmalaserkeilaus- sekä ilmakuvausaineiston tuottamiseen hankinnat ostetaan valitulta toimijalta (Diaari, 8205-2024), ja kun laserkeilausta tarvitaan toimitila/talonrakennushankkeiden hankesuunnitelma aineistoksi, tullaan hankinnassa käyttämään tämän kilpailun voittajaa.; Kustannus- ja määrälaskennan puitesopimusta tullaan hyödyntämään moninaisissa kustannus- ja määrälaskenta tarpeissa kaupungin tilapalveluissa pääpainona hankesuunnitteluvaiheen tarpeet. Hankesuunnitteluvaiheessa toimeksiannot voivat, kohteesta riippuen, sisältää esimerkiksi tarpeen selvittämiseen perustuvia laskentatarpeita sekä hankesuunnittelun yhteydessä teetettävien korjaustapaehdotukseen sisältyvien toimenpiteiden kustannusvertailuja päätöksen teon tueksi. Toimeksiannot voivat sisältää mm. seuraavia työkokonaisuuksia: - Hankesuunnittelun aikaisten tietojen analysointi vaatimusten ja resurssien arvioimiseksi kaupungin omat suunnitteluohjeet huomioiden (esim. kaupungin Ilmastosuunnitelma 2029) - Rakenteiden, materiaalien ja työvaiheiden tarkka määrälaskenta - Kustannusarvion laadinta perustuen määrälaskentaan ja ajankohtaisiin kustannustietoihin - Kustannusten erittely rakennusosittain tarpeen vaatimassa laajuudessa (esimerkiksi rakenteet, talotekniikka, sisä- ja ulkotilat sekä ympäristötyöt) - Mahdollisten kustannusriskejä aiheuttavien tekijöiden, kuten materiaalien hintojen vaihtelun ja aikataulumuutosten, tunnistaminen ja arviointi. - Kustannusvaihteluiden analysointi ja skenaarioiden laadinta eri vaihtoehdoille. - Elinkaarikustannuslaskentaa, jonka avulla voidaan huomioida kohteen suunnitteluratkaisujen perusteella sekä rakentamisesta muodostuvat, rakennuksen koko elinkaaren aikaiset kustannukset. - Hankkeista tehtäviä päätöksiä ja toteutusvaihtoehtoja varten investointilaskelmia, joiden perusteella pystytään vertailemaan ja arvioimaan hankkeen kannattavuutta. Lisäksi erilaisten suunnitteluvaihtoehtojen vertailua kustannustehokkaiden ratkaisujen löytämiseksi ja/tai tavoitehintaan pääsemiseksi. - Kustannus- ja määrälaskenta tietomallia hyödyntäen tarvittaessa voimassa olevien ohjeistuksien mukaisesti (Yleiset tietomallivaatimukset 2012 tai myöhemmät päivitykset) Tilaaja määrittää toimeksiantojen laajuuden ja sisällön aina tilauskohtaisesti yhteistyössä puitesopimus Kumppanin kanssa.