Przejdź do treści
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) sprawdzono 1 tydzień temu Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Suomi - Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut - Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

Udzielony Finlandia Helsinki-Uusimaa Usługi hotelarskie, restauracyjne i cateringowe

Zamawiający Ulkopoliittinen instituutti

194 954 € wartość udzielonego zamówienia

Najważniejsze informacje

Udzielony
Wartość szacunkowa
200 000 €
Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
  1. Udzielony
  2. Opublikowano
Zobacz oficjalne ogłoszenie Obserwuj ten przetarg

Składanie ofert zakończone. Udzielenie zamówienia lub sprostowanie tego ogłoszenia: e-mail, gdy rejestr to zobaczy. Zaloguj się

Zamówienia udzielono

Hotelldrift Helsinki Oy Ab

Wartość umowy
194 954 € 3% poniżej szacunku 200 000 €
Data udzielenia
Złożone oferty
3
Historia u tego zamawiającego
1 pierwsze zamówienie od tego zamawiającego w rejestrze

Opis

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. - su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. - su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujien on mahdollista majoittua konferenssin ajan. Tilojen tulee soveltua tapahtuman luonteeseen, tukien sen tunnelmaa, ohjelmarakennetta, teknistä toteutusta ja osallistujakokemusta. Kokous- ja tarjoilukäytössä olevien tilojen tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tapahtumatilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta seuraavasti: - 3 salia rinnakkaistiloiksi (n.50 hlöä/tila) - 3 kokoustilaa (n.10 hlöä/tila) - 1 median työskentelytila (n.20 hlöä/tila) - 1 työskentelytila järjestäjille (n.10 hlöä) - 1 taukotila avustajille (n.10 hlöä) Lisäksi tarvitaan: - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle (läpivalaisu) - Naulakkopalvelu Tarjoiluissa tulee huomioida seuraavat: - Kokoustarjoilut nautitaan mieluiten seisten kokoustilan läheisyydessä. - Tarjoilujen tulee olla terveellisiä, tuoreita ja vastuullisesti tuotettuja, lähituotettua ruokaa painottaen. Turhaa ruokahävikkiä tulee välttää. - Kahvia ja vettä tulee olla tarjolla osallistujille koko tapahtuman ajan (pe-su) - Suuri osa osallistujista majoittuu hotellissa, joten aamiaiselle ei ole tarvetta. Aamu- ja iltapäivän kahvitauoille kahvin oheen tarjolle jotain pientä, esim. marjapiiras tai keksejä ja hedelmiä. - Lauantain lounas ”take away”-tyyppinen, joka on nopeasti ja helposti otettavissa mukaan lounaskeskusteluun. Kyseessä voi olla esim. ruokaisa salaattilounas. - Konferenssi päättyy sunnuntain päätöslounaaseen. - Päiväkohtaiset tarjoilumäärät liitteessä "Ulkopoliittisen instituutin konferenssin tarjouspyyntö 2026-2028" Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50-100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan löytyy liitteestä "Ulkopoliittisen instituutin konferenssin tarjouspyyntö 2026-2028".

Oficjalne źródło

Źródło: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Zawsze weryfikuj szczegóły w oficjalnym ogłoszeniu.

Zgłoś błąd w tym ogłoszeniu

Ostatnia weryfikacja w TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 tydzień temu

Ile płaci ten rynek

Zamawiający ma w tej branży za mało własnych rozstrzygnięć, dlatego pokazujemy przedział ostatnich rozstrzygnięć (62) w branży Usługi hotelarskie, restauracyjne i cateringowe w kraju: Finlandia.

To rozstrzygnięcie
194 954 €
Wartość szacunkowa
200 000 €
Mediana wartosci
830 000 €
Środkowa połowa wcześniejszych rozstrzygnięć
od 400 000 € do 3,4 mln €

Wartość udzielonego zamówienia jest niższa niż trzy na cztery wcześniejsze rozstrzygnięcia.

Wartości udzielonych zamówień według publikacji źródeł urzędowych. Traktuj je orientacyjnie: zakres, części i czas trwania różnią się między umowami.

Ulkopoliittinen instituutti

Finlandia

ogłoszeń w rejestrze
6
rozstrzygnięcia
2
łączna wartość udzielonych zamówień
272 054 €

Jedna kropka to jedno rozstrzygnięcie, w dniu podpisania, w wielkości odpowiadającej wartości. Pierścień oznacza rozstrzygnięcie bez opublikowanej wartości.

Ostatnie udzielenia

Kontekst rynkowy

otwarte teraz, Usługi hotelarskie, restauracyjne i cateringowe
1 160
mediana otwartych ogłoszeń
274 352 €

Kto wygrywa na tym rynku

Wielu dostawców

Finlandia · Usługi hotelarskie, restauracyjne i cateringowe

liczba różnych firm, które zdobyły tu zamówienia
43
udział zamówień, które trafiły do trzech najczęstszych wykonawców
26%
liczba zamawiających, którzy udzielili tu zamówień
51

Na podstawie 62 rozstrzygnięć z ostatnich 3 lat ze wskazanym wykonawcą. Liczone według rozstrzygnięć, a nie wartości, bo kwoty części i umów ramowych nie są porównywalne. Skoncentrowany: trzej najczęstsi wykonawcy zdobyli co najmniej 65% zamówień; wielu dostawców: poniżej 35% przy co najmniej dziesięciu różnych wykonawcach.

Konkurencja

średnia liczba ofert na część (tryby otwarte i ograniczone)
2,4
udział tych części, w których złożono jedną ofertę
28%
udział zamówień zdobytych przez firmy z siedzibą w innym kraju
0%

Tak, jak podają je oficjalne ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, z ostatnich 3 lat. Liczba ofert na część obejmuje tylko tryby otwarte i ograniczone: w trybie negocjacyjnym lub z wolnej ręki jedna oferta to istota samego trybu. Kraj to ten, który ogłoszenie podaje dla wykonawcy.

Historia zmian

Każdy przypadek ponownej publikacji tego ogłoszenia przez oficjalne źródło ze zmieniona treścią. Monitorujemy wszystkie źródła, które indeksujemy, w tym regionalne kopie tego samego ogłoszenia.

  1. Wartość szacunkowa
    nie podano
    Jest: 200 000 €
    Data udzielenia
    Było: 6 lutego 2026
    Jest: 6 lutego 2026

Obserwuj ten przetarg, a napiszemy do Ciebie, gdy tylko się zmieni. Załóż konto

Podobne przetargi

Otwarte teraz

Rozstrzygnięte wcześniej

Nie przegap przetargów takich jak ten

5 nowych ogłoszeń w ostatnich 7 dniach: Usługi hotelarskie, restauracyjne i cateringowe, Finlandia. Otrzymuj e-mail, gdy pojawią się nowe ogłoszenia. Za darmo.

Ustaw mój alert

Albo obserwuj tylko jego kod CPV, „Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji”: e-mail, gdy pojawią się nowe przetargi z tym kodem, bez konta.

Skróty klawiszowe

Przeglądaj listę bez sięgania po mysz. Skróty nie działają podczas pisania w polu.

j
Następny wynik
k
Poprzedni wynik
Enter
Otwórz wynik
n
Następna strona
p
Poprzednia strona
c
Porównaj ten wynik
s
Dodaj ten wynik do krótkiej listy
o
Otwórz wynik w nowej karcie
x
Odłóż ten wynik
/
Szukaj z każdej strony
Ctrl K
Szukaj z każdej strony
?
Pokaż te skróty
Esc
Zamknij

Spis treści

Zamknij
Zaloguj się

Język