România - Pachete software şi sisteme informatice - Achiziție sisteme de înregistrare a ședințelor de judecată și integrarea cu speech2text la nivel național.

Conform Hotărârii Guvernului (H.G.) nr. 592/2024 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, Ministerul Justiției elaborează politicile publice, strategiile și planurile de acțiune în domeniul justiției, al prevenirii și combaterii corupției și formelor grave de criminalitate, inclusiv în concordanță cu obiectivele programului de guvernare și negociază, implementează, monitorizează și evaluează programele internaționale de asistență tehnică și financiară pentru prevenirea criminalității și a corupției, indiferent de instituția beneficiară sau care le implementează. Având în vedere importanța tehnologiei informației în susținerea dezvoltării durabile în orice domeniu de activitate, inclusiv în sectorul justiției, atât în contextul e-justiției europene, cât si la nivel național, informatizarea sistemului judiciar reprezintă o componenta strategică în cadrul reformei sistemului judiciar, un pas necesar către un sistem mai transparent, mai accesibil și mai eficient, pavând drumul către o nouă etapă - digitalizarea sistemului judiciar, privită ca fiind procesul de transformare a proceselor si fluxurilor de lucru prin utilizarea instrumentelor digitale în vederea eficientizării acestora. Sub aspect tehnic, mare parte din activitatea instanțelor, subordonatelor Ministerului Justiției, dar și a aparatului propriu se bazează pe utilizarea serviciilor IT gestionate centralizat și furnizate în întreg sistemul judiciar. În acest context, Ministerul Justiției, derulează investițiile prevăzute în Planul Național de Redresare și Reziliență, investiția I.4 „Digitalizarea sistemului judiciar” aferente componentei 7 „Transformarea digitală”. Obiectivul general urmărit prin prezentul proiect de achiziție echipamente hardware și software, inclusiv servicii accesorii (de ex., instalare, configurare, instruire a personalului etc.), îl reprezintă eficientizarea sistemului judiciar prin punerea la dispoziția acestuia a unor sisteme IT moderne și adaptate nevoilor actuale, deplin operaționale și care să susțină activitatea specifică a sistemului judiciar. Calendarul clarificărilor: Solicitările de clarificări se vor transmite prin intermediul portalului SEAP, la adresa www.e-licitatie.ro. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP. Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în S.E.A.P în a 11 zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor. Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate în SEAP de autoritatea contractantă, fără a dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările. Obiectul achiziției îl reprezintă achiziția de sisteme de înregistrare a ședințelor de judecată și integrarea cu speech2text la nivel național. Ministerul Justiției, în calitate de autoritate contractantă, prin această achiziție dorește modernizarea sistemului judiciar prin înlocuirea echipamentelor de înregistrare a ședințelor de judecată, asigurarea infrastructurii hardware de salvare și transcriere a ședințelor de judecată. Obiectivele specifice la care contribuie furnizarea produselor sunt următoarele: • înlocuirea vechiului sistem SIIIJ existent în 1023 săli de judecată cu un ansamblu de echipamente noi care să permită o înregistrare a dialogului ce se desfășoară în timpul ședințelor de judecată; • asigurarea resurselor hardware necesare stocării și transcrierii automate a informațiilor înregistrate în sălile de judecată; • îmbunătățirea aplicațiilor de înregistrare/redare a ședințelor precum - Optimus Recorder și a modului Optimus ASR ca urmare a utilizării pe o scară mai largă a acestora. • asigurarea resurselor hardware necesare pentru implementare modelului Optimus ASR și pentru antrenarea modelului într-un interval de timp rezonabil pe înregistrările ce vor fi realizate. • depășirea barierelor hardware pentru transcriere înregistrărilor existente în acest moment (există situații în care cererea serviciilor de transcriere este mai mare decât capacitatea de prelucrare a hardware-ului existent). Prin această achiziție, se dorește implementarea la nivel național a soluției tehnice de captare audio în medii acustice dificile testată anterior lansării procedurii de achiziție în cadrul proiectului pilot speech2text. Ministerul Justiției, în calitate de autoritate contractantă intenționează să achiziționeze sisteme complete de înregistrare a ședințelor de judecată în format audio pe care să le integreze cu sistemul de management al dosarelor de judecată (ECRIS V), precum și cu sistemul de recunoaștere automată a vorbirii (Automatic Speech Recognition - ASR), bazat pe tehnici de machine learning. Tipurile de produse solicitate, caracteristicile tehnice ale acestora (specificații tehnice/ cerințe funcționale), serviciile asociate/ accesorii ce se doresc a fi achiziționate și locațiile de livrare sunt descrise în Secțiunea II-Caietul de sarcini, parte a documentației de atribuire. Cerințele tehnice se regăsesc in Sectiunea II -Caietul de sarcini, parte a documentației de atribuire din SEAP.