Polska - Usługi skanowania - Usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim"

1. Przedmiotem zamówienia są usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim". 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące wykonywania czynności digitalizacji, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222). Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 5. Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://powiat-mielecki.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 6. Bezpośredni link do postępowania: https://powiat-mielecki.logintrade.net/zapytania_email,211295,6394d260d47763f795a74920e7cf5d7e.html . 7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane 1. Przedmiotem zamówienia są usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim". 2. Gwarantowany zakres zamówienia stanowią usługi digitalizacji materiałów archiwalnym w następującym zakresie: a) 19,5 mb dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGiB (m.in. akty notarialne, postanowienia sądowe, decyzje administracyjne) - wykonanie skanowania do plików pdf, załadowanie do programu dziedzinowego wytworzonych plików pdf z ich opisaniem w tym programie oraz przygotowanie zeskanowanych materiałów do archiwizacji wg. wytycznych Archiwum Państwowego; b) 47 199 szt. jednostek rejestrowych w zeskanowanych rejestrach gruntów -załadowanie do programu dziedzinowego skanów w formacie pdf i ich indeksowanie w tym programie; c) 1,88 mb rejestrów gruntowych i rejestrów pomiarowo-klasyfikacyjnych nie zeskanowanych - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich indeksowaniem w tym programie; d) 205 248 stron A4 postępowań związanych z uwłaszczeniami, w tym: - 142 116 stron A4 - załadowanie do programu dziedzinowego zeskanowanych do plików pdf oraz djvu protokołów i ich indeksowanie w tym programie; - 63 132 stron A4 - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich zaindeksowaniem w tym programie. 3. Prawem opcji Zamawiającego zostaną objęte usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w następującym zakresie: a) 30,5 mb dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGiB (m.in. akty notarialne, postanowienia sądowe, decyzje administracyjne) - wykonanie skanowania do plików pdf, załadowanie do programu dziedzinowego wytworzonych plików pdf z ich opisaniem w tym programie oraz przygotowanie zeskanowanych materiałów do archiwizacji wg. wytycznych Archiwum Państwowego; b) 66 704 szt. jednostek rejestrowych w zeskanowanych rejestrach gruntów -załadowanie do programu dziedzinowego skanów w formacie pdf i ich indeksowanie w tym programie; c) 0,14 mb rejestrów gruntowych i rejestrów pomiarowo-klasyfikacyjnych nie zeskanowanych - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich indeksowaniem w tym programie; d) 174 407 stron A4 postępowań związanych z uwłaszczeniami, w tym: - 34 573 stron A4 - załadowanie do programu dziedzinowego zeskanowanych do plików pdf oraz djvu protokołów i ich indeksowanie w tym programie; - 139 834 stron A4 - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich zaindeksowaniem w tym programie. 4. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach: a) Prawo opcji, polega na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi tożsame do usług stanowiących przedmiot zamówienia po cenach jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. b) Posiadaczem opcji (podmiotem uprawnionym do jej wykonania) jest Zamawiający. Wystawiającym opcję jest Wykonawca. c) Gwarantowany zakres zamówienia stanowią usługi digitalizacji w zakresie wskazanym w ust. 2 . d) Prawem opcji (zakres poszerzony) objęte zostają usługi digitalizacji w zakresie wskazanym w ust. 3. e) Nabycie usług objętych prawem opcji zależne jest od możliwości finansowych Zamawiającego oraz ceny zamówienia podstawowego oraz objętego opcją i nastąpi po cenie jednostkowej podanej w ofercie Wykonawcy. f) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia jedynie w zakresie gwarantowanym, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym. g) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w całości, to jest w zakresie gwarantowanym i poszerzonym (objętym opcją), z takim zastrzeżeniem, że zakres objęty prawem opcji zostanie zrealizowany na podstawie zlecenia, o którym mowa w lit. j) poniżej. h) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż gwarantowany, jeżeli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji lub jeżeli skorzysta z tego prawa w zakresie mniejszym niż określony w ust 3. i) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania zawartej umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. j) W przypadku decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, jego realizacja zostanie zlecona Wykonawcy na podstawie pisemnego zlecenia realizacji opcji wskazującego zakres usług i termin ich wykonania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ. 3. Zamówienie należy zrealizować w maksymalnym terminie do 240 dni od dnia podpisania umowy. 4. Miejscem Wykonania Przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego - budynek Starostwa Powiatowego w Mielcu ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec.