Polska - Usługi archiwizacyjne - Przedmiotem zamówienia jest: Część (1) - Digitalizacja dowodów zmian EGiB Część (2) - Modyfikacja aplikacji OSCAN

Nazwa zamówienia zadania częściowego nr 1: przekształcenie do postaci cyfrowej w drodze skanowania wskazanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków i opisanie ich metadanymi; Nazwa zamówienia zadania częściowego nr 2: modyfikacja istniejącego repozytorium OSCAN, przygotowanie środowiska testowego dla istniejącego repozytorium OSCAN oraz dostarczenie aplikacji do importu plików i metadanych w celu zasilenia repozytorium zdigitalizowanymi dokumentami zmian stanowiącymi podstawę aktualizacji bazy EGiB dla projektu pn.: Zarządzanie Miastem w oparciu o bazy danych przestrzennych wraz z rozwojem e-usług” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A i 1B do SWZ oraz wzory Umów - Załączniki nr 4.1 i 4.2 ; 15.1.2. Zadanie 1: /numeracja zgodna z SWZ/ Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 500000,00zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych) oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 300000,00zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych).zdolności technicznej lub zawodowej: A1)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi* polegające na przetworzeniu do postaci cyfrowej analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego lub dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wraz z ich opisaniem metadanymi, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, spełniające następujące warunki: a)usługa była wykonywana nieprzerwanie przez minimum 3 miesiące**; b) usługa obejmowała/obejmuje minimum 150 mb. wyżej określonych dokumentów. A2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 5 osobami, w tym: a) jedną osobą w roli Kierownika Prac posiadającą wykształcenie wyższe geodezyjne, uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2024r., poz. 1151) i doświadczenie w nadzorowaniu prac polegających na skanowaniu dokumentów pzgik lub dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wraz z opisaniem ich metadanymi; b) jedną osobą w roli Eksperta posiadającą wykształcenie wyższe geodezyjne, uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2024r., poz. 1151) i doświadczenie w ocenie dokumentów pzgik lub dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wraz z opisaniem ich metadanymi;c)trzema osobami posiadającymi doświadczenie w obsłudze urządzeń skanujących, potwierdzone udziałem w ostatnich 3 latach w co najmniej jednej usłudze polegającej na skanowaniu.A3) dysponuje lub będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia w tym: lokalem (lokalami) przeznaczonym/mi do przechowywania i skanowania dokumentów. Lokale te muszą spełnić poniższe wymagania: a.Ochrona przeciwpożarowa; b.Zabezpieczenia przed włamaniem;c.Monitoring wizyjny:d.Warunki środowiskowe: pomieszczenia muszą być wyposażone w sprawne systemy grzewcze, wentylacyjne i klimatyzacyjne. /szczegółowy opis warunków Rozdz. XV SWZ/. Zadanie 2: Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; zdolności technicznej lub zawodowej: A4) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę* polegającą na modyfikacji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania OSCAN (lub równoważnego oprogramowania), o wartości nie mniejszej niż 40000,00 zł brutto, spełniające następujące warunki: a) usługa była wykonywana nieprzerwanie w ciągu 3 miesięcy**;b) usługa obejmowała/obejmuje dostarczenie aplikacji do zasilenia repozytorium.A5) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj. co najmniej trzema osobami, każda z minimum 2 letnim doświadczeniem i udziałem w co najmniej 1 projekcie podobnego typu do przedmiotu zamówienia, w tym: a. Analityk biznesowy z doświadczeniem w systemach archiwizacji dokumentów; b. Architekt systemów IT z doświadczeniem w projektowaniu repozytoriów dokumentów; c.Programista z doświadczeniem w technologiach użytych w systemie /szczegółowy opis warunków Rozdz. XV SWZ/. Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej w drodze skanowania wskazanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków i opisanie ich metadanymi. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla dokumentów z lat 1970-2025 - dowodów zmian danych ewidencyjnych z obszaru miasta Łodzi, w podziale na dzielnice i obręby. Przekształcone do postaci cyfrowej dokumenty dowodów zmian zostaną umieszczone przez Zamawiającego w istniejącym repozytorium OSCAN, a następnie w zakresie umożliwiającym integrację powiązane z bazą ewidencji gruntów i budynków prowadzoną w Geo-Info Mapa firmy Systherm-Info sp. z o.o. z Poznania. Informacje ogólne: 1. Dowody zmian pochodzą z lat 1970-2025. 2. Dowody zmian przechowywane są w segregatorach formatu A-4. 3. Ilość analogowych dokumentów do przetworzenia to około 500 mb.4. Szacunkowa ilość dokumentów w przeliczeniu na karty to około 3 750 000 kart .5. Większość dokumentów jest w formacie A-4. 6. Dokumenty mogą mieć postać jednostronną i dwustronną. Uwaga: W przypadku dokumentów większych od A4, ilość stron przyjmuje się odpowiednio jako wielokrotność formatu A4. Dokumenty w formacie mniejszym od A4 przyjmuje się jako format A4. Termin wykonania zamówienia: Zadanie częściowe nr 1 6.1 /numeracja zgodna z SWZ/Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 14 miesięcy od daty podpisania umowy. Przy czym pod pojęciem „realizacji zamówienia" Zamawiający rozumie zakończenie wszelkich prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym również kontroli i poprawy usług/dostaw w przypadku dostarczenia Zamawiającemu do odbioru przedmiotu zamówienia posiadającego wady. 6.2 Dokładny termin rozpoczęcia wykonywania usługi zostanie ustalony przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą przed zawarciem umowy, w sposób określony w § 3 i z uwzględnieniem § 4 ust. 2 wzoru umowy. 6.3 Wykonawca ma obowiązek zgłosić do odbioru produkt zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i Harmonogramem rzeczowo-finansowym prac na dzień tego zgłoszenia. 6.4 Zamawiający przewiduje odbiory częściowe: Etap I - szacowana ilość zeskanowanej i opisanej dokumentacji to 150 m bieżących; zakończenie prac nie później niż do 4 miesiące od podpisania umowy. Etap II - szacowana ilość zeskanowanej i opisanej dokumentacji to kolejne 100 m bieżących; zakończenie prac nie później niż do 7 miesięcy od podpisania umowy. Etap III - szacowana ilość zeskanowanej i opisanej dokumentacji to kolejne 150 m bieżących; zakończenie prac nie później niż do 11 miesięcy od podpisania umowy. Etap IV - szacowana ilość zeskanowanej i opisanej dokumentacji to ostatnie 100 m bieżących: zakończenie prac nie później niż do 14 miesięcy od podpisania umowy.