Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453031 z dnia 2026-09-23 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@adm.uw.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1326aac0-27e0-4fdd-83b8-9f4c8bc19af8 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00453031 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-23 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich z siedzibą w Warszawie (ul. Solec 85, 00-382 Warszawa), jest organizatorem XXXV Forum Ekonomicznego i jedynym podmiotem uprawnionym do nadania Uniwersytetowi Warszawskiemu statusu Partnera Akademickiego tej edycji oraz realizacji świadczeń bezpośrednio związanych z tym statusem. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia, które z przyczyn obiektywnych mogą być zrealizowane wyłącznie przez Organizatora, w szczególności dostęp do Programu Forum, Strefy Uniwersytetu Warszawskiego, oficjalnych kanałów promocyjnych, aplikacji i InfoFoorum, przestrzeni Centrum Konferencyjnego, wydarzeń zamkniętych, gal i świadczeń networkingowych. Uzasadnienie prawne: zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy Pzp. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: POUZ-361/273/2026/DZP 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem negocjacji będą warunki zawarte we wzorze umowy na: „Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych i networkingowych, realizowanych wyłącznie przez organizatora wydarzenia - Fundację Instytut Studiów Wschodnich”. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5211001909 7.3.3) Ulica: Solec 85 7.3.4) Miejscowość: Warszawa 7.3.5) Kod pocztowy: 00-382 7.3.6.) Województwo: mazowieckie 7.3.7.) Kraj: Polska 7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak 7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani: 10% SEKCJA VIII UMOWA 8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-14 8.2.) Wartość umowy/umowy r