Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - Rendezvényszervezési szolgáltatások besz. 4 évre

Keretmegállapodás (továbbiakban:KM) megkötése rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására, az 1. és 2. részben legfeljebb 5,- a 3. részben legfeljebb 3 - ajánlattevővel 48 hónapra, 3 részben. Az 1. és 2. rész két különböző uniós támogatott projekt, ezek tárgya összetett rendezvényszervezési feladatok ellátása, míg a 3. részben az NKOH részéről saját hatáskörben történő lebonyolításra visszaadott, saját rendezvények kapnak helyet. Valamennyi részre vonatkozó szabályok: A KM alapján a konkrét feladatra vonatkozó egyedi szerződések/egyedi keretszerződések pontos műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igénytől és a rendelkezésre álló fedezettől függ. A részenként megadott mennyiségek becsült mennyiségek, az egyes rendezvényfajták az eddigi gyakorlat szerint megvalósított események. A második szakaszban kiadott műszaki leírás (vagy az első szakaszban kiadott Műszaki leírásra hivatkozás) és/vagy az árazatlan költségvetést tartalmazó ártáblázat tartalmazza a konkrét beszerzési igényt. Az eljárás 2. szakaszában az 1-2. részben a versenyújranyitás kötelező, ezen esetekben egyedi szerződés, valamint egyedi keretszerződés megkötésére,- míg kizárólag a 3. részben - közvetlen megrendelésre van lehetőség. Az eljárás második szakaszának szabályai, a KM 3. számú melléklete, az egyedi szerződés és az egyedi keretszerződés mintája a Közbeszerzési Dokumentumban megtalálható. A versenyújranyitás bírálatát az ajánlatkérő csak a legkedvezőbb és a második legkedvezőbb ajánlatra vonatkozóan végzi el, a Kbt. 81. § (5) bek. szerint. A versenyújranyitás esetében az eljárás első szakaszához képest a következő eltérő minőségi értékelési szempont alkalmazására kerülhet sor: = a rendezvény lebonyolításához szükséges speciális szakember-követelmény teljesítése. A z ajánlatkérő által választható szakemberek listáját a KM 3. melléklete és az Ajánlatkérési Dokumentáció is tartalmazza. A KM tárgya rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása, a KM-ban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. A tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan a következő feladatok ellátása: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (pl. társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása során felmerülő feladatok elvégzése, az ezekhez kapcsolódó engedélyek beszerzése és díjak viselése, így különösen: a megrendelő által elkészített/vállalkozó által elkészített és a megrendelő által elfogadott rendezvénykoncepció alapján rendezvényterv, forgatókönyv, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, rendezvénybiztosítás, őrzés, rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televíziótechnikát és a biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatást, dekorációt, rendezvénytechnikai eszközök biztosítását, berendezést, catering biztosítást, kiegészítő programelem és előadó biztosítását, szállásbiztosítást, rendezvényhez kapcsolódó szállítást és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességét, vagy ezek bármelyikét, vagy ezek bármelyikének kombinációját. A KM időtartama alatt a nyertes ajánlattevők nem csak elvégezni kötelesek az egyedi szerződések szerinti feladatokat, hanem ezen túlmenően, -különös figyelemmel a KM hosszú időtartamára,- az ajánlatkérő felé folyamatos rendelkezésre állás szükséges az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi szerződések megfelelő minőségű teljesítése érdekében. A KM időtartama alatt előfordulhat, hogy az adott projekt egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell elégíteni (1. és 2. rész),- illetőleg az ajánlatkérő egyidejűleg több rendezvényt kíván - átlagosan 3- t - megvalósítani egyedi (keret)szerződések keretében. Elvárás a párhuzamos munkavégzés, több egyedi ajánlat egyidejű benyújtása és/vagy a különböző szerződések összehangolása, egyidejű lebonyolítása, mivel az egyidejűleg fellépő több beszerzési igényt másként nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ezért a nyertes ajánlattevőkkel szemben elvárás a fokozott rendelkezésre állás,- és a megfelelő teljesítési képesség. A KM időtartama alatt a nyertes ajánlattevő a tevékenységei ellátása során a birtokába kerülő adatok, különösen a személyes és a társadalmilag/politikailag érzékeny adatok védelmét a nyilvánosságra kerülés, illetve a módosítás ellen is biztosítani köteles. Ezért elvárás a nyertes ajánlattevőkkel szemben a fenti védelmi igényeknek megfelelő információvédelmi rendszer (ezzel egyenértékű, megfelelő és dokumentált információvédelmi intézkedések ) megléte és a megfelelő műszaki-technikai háttér fenntartása. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladata az előzetes minőségtervezés, a feladatok ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is. Ajánlatkérő igényli és kéri a nyertes ajánlattevőktől a második szakasz során megrendelt események hatékony és sikeres megvalósításához adott kreatív, valamint pénzkímélő javaslatokat. Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában - kizárólag a 3. részben- használni kívánja a közvetlen megrendelés lehetőségét, amennyiben megfelelő ajánlati egységárakat kap. Az alapként megajánlott egységárakban nem szükséges "ártartást" kalkulálni, mivel a KM-tervezetben rögzített indexálási lehetőség a szerződés teljes tartama alatt évenként rendelkezésre áll. A BT 262-263 szerinti kiegészítő tevékenységek valamennyi részben azonosak, azok figyelembevételét valamennyi részben kérjük, azokat terjedelmi okokból csak az 1. részben rögzítettük. A MAHOP_PLUSZ-1.2.1-24-2024-00001 DCF halgazdálkodási adatgyűjtés” című projekt nyitórendezvény lebonyolítása, szolgáltatásmegrendelés, mely árubeszerzéssel vegyes vállalkozási szerződés. A rendezvény célja a DCF (Data Collection Framework) adatgyűjtési tevékenységek bemutatása, a projekt teljes körű ismertetése és az eddig elért szakmai eredményeinek bemutatása, valamint az ágazati szereplők közötti párbeszéd erősítése. Az esemény keretében sor kerül az AKI szakmai elismerésének ünnepélyes átadására, amelyet egy kiválasztott szervezet részére adományoznak a „Magyarországi halgazdálkodás adatgyűjtés szak-mai közreműködésében végzett kiemelkedő munkájáért” (1 db emléktárgy). A rendezvény időpontja: 2026. április 28. 8:30-13:25 Az esemény 100 (-10% fő opció) részvételével megrendezésre kerülő hivatalos nyitórendezvény. - Akadálymentesen megközelíthető rendezvényhelyszín, amely mind tömegközlekedéssel, mind autóval jól elérhető helyen található és parkolási lehetőséggel is rendelkezik. Elvárások a helyszínnel szemben és a főbb szolgáltatások ismertetése: - regisztrációs tér -VIP/szervezői helyiség - fotózási helyszín (fotófal vagy hasonló) - technikai követelmények (hangosítás, projektor és vetítővászon) - 2 kávészünet - körasztalos ültetett ebéd menüválasztással - az előadások alatt a termet kabaré elrendezéssel kérjük berendezni - konszekutív szinkrontolmácsolás angol-magyar, magyar - angol - különböző szakemberek biztosítása (technikus, rendezvényfotós, rendezvénykoordinátor, hostess, felszolgáló, továbbiak a Műszaki leírásban ) - konferenciacsomag biztosítása résztvevők számára - további emléktárgyak biztosítása - egyenfelső a szervezők számára (10 db női blúz és 10 db férfiing) Az ajánlatkérő referenciahelyszínt határozott meg és programtervezetet bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlatkérő tudomása szerint a referenciahelyszín az esemény időpontjában rendelkezésre tud állni. Részletek a Műszaki leírásban.; Az Agrár Innovációs Program (AIP) keretében megvalósuló esemény célja a tanulói csapatok által készített, döntőbe jutott pályamunkák bemutatása, szakmai zsűri által történő értékelése, valamint a nyertes csapatok ünnepélyes díjazása a záróesemény keretében. A rendezvény lehetőséget biztosít a résztvevő diákok számára innovatív ötleteik bemutatására, valamint hozzájárul az agrárszakképzés és az agrárinnováció népszerűsítéséhez, továbbá az ágazati szereplők közötti kapcsolatok erősítéséhez. A rendezvény kétnapos, annak kezdete 2026. április 15-én 9:30 és zárása április 16- án kb. 15:órakor. A rendezvény első napja a döntőbe jutott munkák bemutatása és zsűrizése, ezt követően múzeumi program a becsatlakozó 5 döntőbe nem jutott csapatnak (20 fő), majd vacsora (90 fő), ezt követően a tanulók elutaznak a szálláshelyre. A tanulók részére szállás,- és másnap reggel reggeli biztosítása. Reggeli után a diákok visszautaznak a rendezvényhelyszínre, ahol reggel kávészüneti bekészítést követően köszöntő és 30 perc időtartamú szórakoztató program kezdődik, majd az értékelés és eredményhirdetés szakmai program kezdődik. A szakmai program után következik az állófogadásos ebéd és a rendezvény zárása. Az elvárt minőségű megvalósítás komplex rendezvényszervezési szolgáltatásokat és többféle szakember biztosítását igényli. Ajánlatkérő referencia helyszíneket, referencia szállást és referencia múzeumi programot határozott meg. A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényhelyszínen szükséges technikai, berendezési és lebonyolítási feltételek teljes körű biztosítása. A rendezvényre érkező vidéki résztvevők számára szállás biztosítása szükséges egy éjszakára reggelivel, négyfős szobákban. Tervezett létszámok: 1. nap Zsűrizés: 70fő + 10% opció Múzeumlátogatás: 20 fő + 10% opció Vacsora: 90 fő + 10% opció Szállás biztosítás: 50 fő 2. nap Záróeseményeken 120 fő + 10% opció részvételével számolunk. A catering szolgáltatás biztosítása során a résztvevők előzetesen nem jelzik speciális étkezési igényeiket (pl. valamely ételintolerancia, allergia). Ettől függetlenül kérjük a glutén- és tejmentes, valamint vegetáriánus lehetőségek biztosítását. A végleges létszámokat az ajánlatkérő legkésőbb április 10- én 12:00 óráig írásban közli a nyertes ajánlattevővel. Szakember igény A rendezvényre kért szakemberektől nem várunk sem különleges képesítést, sem nyelvtudást, sem előírt időtartamú szakmai tapasztalatot, ezért biztosításuk nem értékelési szempont, megajánlásuk kötelező. A teljesítéshez a következő szolgáltatások biztosítása szükséges: - helyszínek biztosítása, berendezése - rendezvénytechnika - catering többféle szolgáltatással - szakemberek biztosítása - díjak és ajándékok biztosítása a nyerteseknek, a zsűrinek és a döntő résztvevőinek - szállásbiztosítás és a szállás helyszínén reggeli biztosítása - moderátor és 30 perc időtartamú szórakoztató program biztosítása a második napon További részletek a műszaki leírásban.; A közbeszerzés tárgya a KAP Stratégiai Terv megvalósításának rendezvényei sorába illeszkedő összesen 20 db workshop lebonyolítása. Keretszerződés, melynek időtartama tervezetten 2026. 04.15- től ( illetőleg a keretszerződés mindkét fél általi aláírásától számítottan) - 2026.12.31- ig tart. A rendezvénysorozat helyszíne minden esetben az ajánlatkérő székhelyén található, valamelyik, előre kiválasztott terem. Az összes terem rendelkezik a szükséges technikai feltételekkel, ezért a szolgáltatásmegrendelés tárgya minden esetben a catering biztosítása személyzet nélkül. Az esedékes rendezvény címét és pontos időpontját 10 nappal,- a pontos létszámot a rendezvény előtt 5 nappal írásban küldjük meg a nyertes ajánlattevőnek. A tervezett létszám 19 db workshop esetében 25 fő, 1 rendezvény esetében 50 fő. A tervezett 20 db workshop közül 15 esemény 4-5 óra időtartamú, 5 rendezvény 2-3 óra időtartamú. A catering 5 workshop esetében 1 db kávészüneti bekészítés, 15 esetben 1 db kiemelt kávészüneti bekészítés. A szolgáltatások tényleges tartalma a Műszaki leírásban található. A catering lebonyolításához szükséges személyzetet, valamint a tálaláshoz tartozó eszközöket és textíliákat a Megrendelő biztosítja. A catering szállítást minden esetben reggel 9:00 órára kérjük. Az esetleges étel intoleranciáról (várhatóan glutén- és tejmentes, vegetáriánus) az ajánlatkérő a regisztráció során értesül, ezeket az információkat haladéktalanul, rövid úton továbbítja a nyertes ajánlattevőnek. Keretösszeg: nettó 4 750 000 Ft, lehívási kötelezettség 60%, opció 40%.; A 2026-ban 50. alkalommal kerül megrendezésre a Halászati Tudományos Tanácskozás, amely a hazai halászatfejlesztés legjelentősebb szakmai fóruma. A konferencia időpontja 2026. június 11-12. A konferencia helyszíne - mint az utóbbi 20 esztendőben mindig - Szarvas. A rendezvényhelyszínnel szemben támasztott további elvárások: - jó megközelíthetőség autóval és tömegközlekedéssel - részvevők létszámával egyező parkolási lehetőség a közelben -1 nagy plenáris előadóterem (180 fő befogadására alkalmas) - cateringszolgáltatás biztosítása : o 1. nap ebéd: a rendezvény helyszínén ( 180 fő) o 1. nap vacsora: a rendezvény helyszínén (180 fő) o 2. nap ebéd: a rendezvény helyszínén (100 fő) Mindkét nap az ebéd asztalszervízes. Első nap a kávészüneteket 180 főre (regisztrációkor 1 db, napközben 2 db), második nap 100 főre (érkezéskor 1 db és napközben 1 db) kérjük kikészíteni. Kávészünet: Kávészüneti bekészítés (frissen főzött kávé, többféle tea, ásványvíz, sós és édes apró-sütemény - 15 dkg/fő) - különterem vagy helyiség a szervezőknek, VIP vendégeknek - megfelelő technikai (hangosítás, laptop, prezenter) infrastruktúra rendelkezésre állása - legyen alkalmas a sajtó jelenlétére, fotódokumentálásra - 4 db táblaasztal a kiállítóknak a rendezvényterem közelében (időjárás függvényében külső vagy belső helyszínen) - a helyszínen megfelelő mennyiségű szálláslehetőség rendelkezésre állása Ajánlatkérő referencia rendezvény -helyszínt határozott meg, mely tudomása szerint a rendezvény időpontjában rendelkezésre tud állni, ez a szarvasi Liget Wellness Hotel konferenciaközpontja. Tervezett létszám az 1. napon 180 fő, a 2. napon 100 fő ( mindkét napon -10% opció) Igényelt szakemberek: • Hostess (4 fő) biztosítása a regisztráció lebonyolításához és az általános eligazításhoz, va-lamint a mikrofon átadásához a résztvevők hozzászólásakor. • 1 fő rendezvénykoordinátor • Az előkészítéshez 1 fő senior és 1 fő junior rendezvényszervező • 1 fő rendezvényfotós a rendezvény teljes időtartamára • 1 fő rendezvénytechnikus a rendezvény teljes időtartamára • 9 fő felszolgáló a Műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően További részletek a Műszaki leírásban.; A DCF3 (MAHOP_PLUSZ-1.2.1-24-2024-00001 azonosító számú) projekt rendezvénysorozat célja a különböző szakmai szervezetek, döntéshozók, termelők, kutatók és egyéb szakértők, ágazati szereplők hatékony együttműködések elősegítése. A workshopok az AKI budapesti székhelyén (1093 Budapest, Zsil utca 3-5.) kerülnek megrendezés-re. A termek technikai felszereltsége (projektor, vetítő, bútorzat, előadói pulpitus, flipchart) a workshopok lebonyolítására alkalmas és a szükséges technikai eszközök rendelkezésre állnak. A teremberendezést, a regisztrációhoz szükséges eszközöket és személyzetet a Megrendelő biztosítja. A DCF 2026. május 1. és 2026. december 31. között összesen 12 db workshop eseményt rendez. Az egyes rendezvények létszáma 11 workshopnál 10-15 fő, 1 workshopnál pedig tervezetten 60 fő. A pontos létszám 5 munkanappal az adott esemény előtt kerül megküldésre nyertes ajánlattevőnek. Az események listáját a Műszaki leírás mellékleteként csatolt excel táblázat tartalmazza. Catering- szolgáltatás: Catering 1: Állófogadás, kávészünet - Kávészüneti bekészítés, kiemelt (frissen főzött kávé, többféle tea, rostos, szűrt és szénsavas üdítő, ásványvíz, szendvics 4 db/fő, gyümölcs, sós és édes aprósü-temény) Catering 2: Állófogadás- Hideg-meleg büfé állófogadás jelleggel (kávé, többféle tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üdítő, alap svédasztal: 3 hideg előétel/saláta, 3 féle főétel, 3 féle desszert) A megrendelt ételek és italok kiszállítása a nyertes ajánlattevő feladata. A regisztrációkor felmért esetleges ételintolerancia (várhatóan glutén- és tejmentes, vegetáriánus) miatti igényeket kérjük figyelembe venni. A catering lebonyolításához szükséges személyzetet, va-lamint a tálaláshoz tartozó eszközöket és textíliákat a Megrendelő biztosítja. Szakember igény 1 fő Felszolgáló 1 fő Rendezvényszervező (junior) A felszolgáló szakembert a kávégép üzemeltetéséhez kérjük. Az ajánlattevőtől technikai szolgáltatás nem szükséges. A rendezvények mind a 12 alkalommal fél napos program keretében (4-5 óra) valósulnak meg. Catering 1. kiszállítására kért időpontot az adott eseményt megelőző 5 munkanapon belül írásban küldjük meg a nyertes ajánlattevőnek. Egy rendezvény (2026. május 29. - Adatgyűjtési workshop DCF adatgyűjtések - a Regionális Igazgatóságok közreműködésével) esetében a Catering 2. kiszállítását 12 órára kérjük. Minden egyes esemény létszámát a workshop előtt 5 munkanappal írásban küldjük meg a nyertes ajánlattevőnek. Keretösszeg: nettó 2 100 000 Ft, lehívási kötelezettség 70%, opció 30%.; A versenyújranyitás tárgya az agri benchmark Cash Crop Conference 2026 (AB CCC 2026) nemzetközi szakmai konferencia és hozzá kapcsolódó rendezvénysorozat egyes - a KAP Stratégiai Terv megvalósulásának rendezvényei c. projekt keretében megvalósuló - rész-programelemei, melyekre különböző magyarországi helyszíneken kerül sor. A szállást, a termet, a szobákat és az értkezések nagyrészét a konferencia főszervezője a global networks gUG finanszírozza. Teljes mennyiség az egyes programnapokra: 2026.06.16. Hungarian Day Tervezett létszám: 40-60 fő ( a végleges létszámot 05.18- ig írásban megadja az ajánlatkérő) - Busztranszferek: Budapest- Martonvásár- szántóföldi bemutató - Budapest - városnézés- Pesti Vigadó - Helia hotel - idegenvezetési szolgáltatás (ajánlatkérő referenciaszemélyeket határozott meg) Szakember- igény: 1 fő idegenvezető (angol nyelv) 4 órára és 1 fő rendezvénykoordinátor 10 órára, mindkettő értékelési szempont 2026.06.18. Global Forum Tervezett létszám: 70-100 fő, (40-60 fő külföldi, 30-40 fő hazai résztvevő, a végleges létszámot 05.18- ig írásban megadja az ajánlatkérő) A Helia teremben reggel 9- 12:30 között,a magyar szervezésű Global Fórumot megelőzően szakmai program zajlik, a Global Fórum 14:00 órakor kezdődik és 21:00 óráig tart. - a délelőttre 50 főre iskolapados elrendezéssel berendezett termet a Fórumra 100 fő számára színházi elrendezésűvé kell átrendezni - teljes hang- és vetítéstechnikai infrastruktúra (mikrofonok, hangszórók, vetítő, kivetítő vászon, előadói laptop csatlakozás, internetelérési és -csatlakozási lehetőség) biztosítása a teljes napra, azaz 9 órától 18:30- ig - színpad és pulpitus (szószék) elhelyezése már a délelőtti program megkezdése előtt - szinkrontolmács rendszer kiépítése a teremben már a délelőtt 9 órakor kezdődő programot megelőzően catering : -kávészünet (2 alkalom: vendégek érkezésekor, illetve a rendezvény alatt) - állófogadás az esemény végén borkóstoló csomaggal Referenciaszolgáltató: Danubius Hotel Helia, Budapest Szakember- igény: - 2 fő szinkrontolmács (értékelési szempont) - 2 fő technikus - 5 fő felszolgáló - 1 fő berendező - 1 fő bútorszállító, kellékszállító, anyagmozgató - 1 fő építő munkás a színpad építéshez - 1 fő rendezvénykoordinátor (értékelési szempont ) 2026.06.19. Farm Tour Day 1 Tervezett létszám: 40 - 60 fő ( a végleges létszámot 05.18- ig írásban megadja az ajánlatkérő), kísérők: 2-3 fő, buszsofőr(ök) Busztranszferek: Budapest, Hotel Helia- Újmohács (komp és buszút) - Bóly (komp és buszút) - Szekszárd- Budapest 50 fős légkondicionált, kényelmes busz Catering: -hideg élelmiszercsomag a buszon (szendvics, gyümölcs, desszert) Szakember-igény: - 2 fő rendezvénykoordinátor 8 órára (értékelési szempont) 2026.06.20. Farm Tour Day 2 Tervezett létszám: 40 - 60 fő ( a végleges létszámot 05.18- ig írásban megadja az ajánlatkérő), kísérők: 2-3 fő, buszsofőr)ök) Busztranszferek: Budapest, Hotel Helia- Tépe- Hortobágy, Máta - Hortobágy Csárda - Budapest 50 fős légkondicionált, kényelmes busz Catering: nincs Szakember-igény: - 2 fő rendezvénykoordinátor 8 órára (értékelési szempont) A összes programra 1 fő senior rendezvényszervező összesen 20 órában. További részletek a Műszaki leírásban.; Előzmény a II.1. pontban 2026.09.17. • 19:00 órától alap hangosítás és 1 db vezeték nélküli kézi mikrofon biztosítása • 21:00-22:00 óra között élőzenés-énekes (retro slágerek) előadás biztosítása a szállás éttermében. Az előadás technikai igényei: 2 db mikrofon, 2 db front és 1 db kontroll hangfal. Megrendelő referencia-előadókként a következő produkciót jelöli meg: Zsiga László-Cseke Katinka (Sláger született), vagy azzal egyenértékű, legalább 2 fős, élőzenés-énekes produkció is elfogadható, amely retró sláger repertoárral, minimum 60 perces műsoridővel és a helyszín technikai adottságaihoz igazodó műsorral rendelkezik. • 22:00-02:00 óráig a szálláshelyen található konferencia teremben alaphangosítás: keverőpult, internet elérési és csatlakozási lehetőség, laptop hangrendszerhez való csatlakozási lehetősége, hangosítás tánczenéhez. A laptopot a Megrendelő biztosítja. Teremberendezés: A rendezvény 1. napjának estéjén egy kb.140 m2 alapterületű, beépített alaphangosítással rendelkező terem bérlése szükséges a szállás helyszínén; 50 fő részére, 22:00 - 02:00 óráig, ahol táncolásra, zenehallgatásra, beszélgetésre nyílik lehetősége a kollégáknak a vacsorát követően. A terem egyik végébe 30 db bankettszék elhelyezését kérjük, emellett a cateringhez szükséges táblaasztalok (5 db) elhelyezését. A rendezvény 2. napján a várlátogatást követő étkezéshez kérjük táblaasztalok (10 db), könyöklő bárasztalok (15 db) és bankettszékek (60 db) biztosítását. Buszos transzferek: 1. busz (BUDAPEST (nagybusz)) • Tervezett létszám: 83 fő • Indulási időpont: 2026. szeptember 17., csütörtök reggel (a pontos indulást a busztársaságnak kell meghatároznia a szükséges érkezési időpont figyelembevételével, lásd alább) • Indulási helyszín: Budapest, Bálna Honvédelmi központ melletti macskaköves rész, ahol a csoportos buszok szokták felvenni az utasokat 1. megálló: a fentiekben ismertetett Pincészet, ahova 12:45-re meg kell érkezni, ezért kérem, ehhez igazítsák a reggeli indulási időpontot. 2. megálló: a fentiekben bemutatott szálláshely, ahova kb. 17:50-re érünk. Ezen a napon nincs több utazás, a busz és a sofőr is a szálláshelyen marad. • Másnap (2026. szeptember 18., péntek): indulás 9:00 órakor a szállás parkolójából a fentiekben ismertetett 2. napi helyszínre (történelmi vár), ahol a nap folyamán tartózkodunk. • Hazaindulás: 2026. szeptember 18., péntek 14:00 óra körül. Végcél: Budapest, Bálna Honvédelmi központ melletti macskaköves rész. 2. busz (KAPOSVÁR (minibusz)) • Tervezett létszám: 9 fő • Indulási időpont: 2026. szeptember 17., csütörtök délelőtt (a pontos indulást a busztársaságnak kell meghatároznia a szükséges érkezési időpont figyelembevételével, lásd alább) • Indulási helyszín: KAPOSVÁR, Városháza mögötti Teleki utca 1. megálló: a fentiekben ismertetett Pincészet, ahova 12:45-re meg kell érkezni, ezért kérem, ehhez igazítsák a reggeli indulási időpontot. 2. megálló: a fentiekben bemutatott szálláshely, ahova kb. 17:50-re érünk. Ezen a napon nincs több utazás, a busz és a sofőr is a szálláshelyen marad. • Másnap (2026. szeptember 18., péntek): indulás 9:00 órakor a szállás parkolójából a fentiekben ismertetett 2. napi helyszínre (történelmi vár), ahol a nap folyamán tartózkodunk. • Hazaindulás: 2026. szeptember 18., péntek 14:00 óra körül. Végcél: KAPOSVÁR, Város-háza mögötti Teleki utca 3. busz (GÖDÖLLŐ (midibusz)) • Tervezett létszám: 17 fő • Indulási időpont: 2026. szeptember 17., csütörtök reggel (a pontos indulást a busztársaságnak kell meghatároznia a szükséges érkezési időpont figyelembevételével, lásd alább) • Indulási helyszín: GÖDÖLLŐ Tesco Hipermarket (2100 Gödöllő, Thegze Lajos u. 2.) 1. megálló: a fentiekben ismertetett Pincészet, ahova 12:45-re meg kell érkezni, ezért kérem, ehhez igazítsák a reggeli indulási időpontot. 2. megálló: a fentiekben bemutatott szálláshely, ahova kb. 17:50-re érünk. Ezen a napon nincs több utazás, a busz és a sofőr is a szálláshelyen marad. • Másnap (2026. szeptember 18., péntek): indulás 9:00 órakor a szállás parkolójából a fentiekben ismertetett 2. napi helyszínre (történelmi vár), hol a nap folyamán tartózkodunk. • Hazaindulás: 2026. szeptember 18., péntek 14:00 óra körül. Végcél: GÖDÖLLŐ Tesco Hipermarket. A transzferek során figyelembe kell venni az utasok egészségügyi szünet iránti igényét (különös tekintettel az indulási helyszín és az 1. megálló között, valamint a hazaúton). A buszsofőrök is részei a teljes létszámnak, így részükre is biztosított az ellátás és a szállás a program teljes időtartama alatt. Gyártási feladat A rotációs foglalkozásokhoz kérünk minden csoport számára (1. nap 3 különböző színű, 2. nap szintén 3 különböző színű) 'textil karszalag (aluminium/műanyag hengerzár/műanyag pattintós zár)’ biztosítását. Minden résztvevő számára naponta 1 db textil karszalagot kell biztosítani, tehát az 1. és a 2. napra külön-külön kell kalkulálni a szükséges mennyiséget . Szakember igény Egyszeri helyszínbejárás vidéken, utazással együtt: • 1 alkalommal, 1 nap Rendezvénykoordinátor: • 2026.09.17. 1 fő, 12 óra • 2026.09.18. 1 fő, 8 óra Rendezvényszervező (senior): • 1 fő, 40 óra Tárlatvezetés: • 2026.09.18. 3 fő, 3 óra Berendező: • 2026.09.17. 2 fő, 2 óra • 2026.09.18. 2 fő, 2 óra Bútorszállító, kellékszállító, anyagmozgató: • 2026.09.17. 2 fő, 2 óra • 2026.09.18. 2 fő, 2 óra Felszolgáló: • 2026.09.17. 5 fő, 3 óra (ebéd) • 2026.09.17. 2 fő, 5 óra (különtermi esti program) • 2026.09.18. 5 fő, 3 óra (2. napi hideg étkezés) További részletek a Műszaki leírásban.