Magyarország - Nyomtató- és rajzológépek - Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése

Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése 48 hónapra A Budapesti Rendőr-főkapitányság alapfeladatai ellátásának érdekében multifunkciós eszközöket használ nyomatkészítés és dokumentum digitalizálás érdekében. A megajánlott berendezéseknek üzembiztosnak, magas minőségűnek, gyors nyomatkészítési (legfeljebb A3) és kétoldalas szkennelési (legfeljebb A3) funkcióval kell rendelkezni, fekete-fehér és színes üzemmódban is. Fontos szempont a felhasználók azonosító kártyával (magyar e-személyi igazolvány és NEK) történő azonosítása, valamint a rendőrség ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozás, közvetlen ügyirathoz (ügyiratszám alapján) történő dokumentum feltöltés. Ezen funkciókkal a teljes megajánlott eszközállománynak rendelkeznie kell. A műszaki specifikáció az eszközökre vonatkozó előírások minimumfeltételeit határozza meg, azaz a megajánlott és leszállított eszközöknek minimálisan azokat a paramétereket kell teljesítenie, amelyek a műszaki specifikációban meghatározásra kerültek. A beszerezni kívánt eszközöknek meg kell felelniük a vonatkozó európai irányelveknek, szabványoknak, illetve az azokat harmonizáló magyar rendeleteknek, szabványoknak, környezetvédelmi előírásoknak. Az igényelt eszközök mennyisége: Eszköz leírása Egységek Mennyiség Nagyteljesítményű színes multifunkciós eszköz Multifunkciós eszköz 668 Dupla oldalas szkenneléshez dokumentum feeder 668 Copier Desk 668 Nagyteljesítményű színes multifunkciós eszköz (sokszorosító) Multifunkciós eszköz 2 tűző finisher 2 illesztőegység finisher-hez 2 nagykapacitású tálca 2 lyukasztó egység finisher-hez 2 Nyomatmenedzsment rendszer applikáció 670 verziókövetés a teljes futamidő alatt 2010 multi kártyaolvasó 670 RZS-NOVA konnektor 670 Terméküzemeltetésre vonatkozó elvárások Az ajánlatkérő (megrendelő) a bérleti konstrukcióval rendelkezésére bocsátott teljes eszközparkot teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás igénybevételével kívánja üzemeltetni 48 hónapon időtartamban. A szolgáltatást biztosító feladata a teljes eszközpark működőképességének fenntartása, hibás készülékek cseréje (dokumentálva), továbbá a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzése, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítása, valamint a szükséges kellékanyaggal történő ellátás. A kellékanyagok nem lehetnek utángyártottak. Az üzemszerű használat során felmerülő PRIMON menedzsment rendszer részegységeit (szoftver, hardver) érintő meghibásodás elhárítása is a szolgáltató feladata. A kellékanyag ellátás nem terjed ki a papírlap ellátásra. Bérleti és üzemeltetési díjat az utolsó multifunkciós készülék sikeres és hiánytalan beüzemelésének napjától kezdődően számíthat fel a bérbeadó/üzemeltető. Az adott termék első üzembehelyezéssel egyidőben a készülékek tonerrel történő ellátása a szállító feladata. A beüzemelés feltétele a tonerrel történő ellátás, valamint a kártyaolvasó megléte, az applikáció telepítése és a PRIMON nyomatmenedzsment rendszerhez történő illesztés. A multifunkciós eszközök szállítása és beüzemelése a bérleti és üzemeltetési szerződés megkötését követő 150 naptári napon belül meg kell történnie. Az üzembehelyezésről papír alapú jegyzőkönyvet kell felvenni, mely tartalma ki kell terjedjen a funkcionális működés igazolására is. A berendezések nyilvántartása, hibajelentés, kommunikáció Az üzemeltetés során minden berendezés egyedi azonosítóval kerül ellátásra a szolgáltató részéről (a megrendelő is ellátja egyedi azonosítóval a készülékét idegen tulajdonú eszközök nyilvántartásának megvalósulása érdekében). Az azonosítót címkén kell elhelyezni, melyen a telephely és a szolgáltató elérhetőségeit is fel kell tüntetni. Amennyiben készülékcsere történik arról a megrendelőt dokumentált módon, írásban tájékoztatni kell. Az egyedi azonosító alapján a szolgáltatónak az azonosítón lévő elérhetőségeken a felhasználó szervezeti egység jelzi a felmerült problémát a készülékkel kapcsolatban (a gép típusát, szolgáltató oldali regisztrációs számát, üzembe helyezés helyét, a hibajelenség leírását, a bejelentés dátumát, időpontját). Ez telefonon vagy e-mail-ben vagy a szolgáltató weboldalán - ha van ilyen - történhet meg . A szolgáltató által elvégzett javításokról, karbantartásokról, kellékanyag cserékről, melyről a szolgáltató megrendelő által kijelölt személyt írásban tájékoztatja. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a műszaki leírásban meghatározott nyomatszámok tájékoztató jellegűek, azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt Árazótáblában megadott Ft/oldal árakból számítva. Ajánlatkérő nem köteles kimeríteni sem a nyertes ajánlattevő által megajánlott keretösszeget, sem a rendelkezésére álló fedezetet a szerződés hatálya alatt. Az eszközöknek újaknak kell lenniük. Az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Amennyiben az ajánlati felhívás, valamint közbeszerzési dokumentum meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, tevékenységre való hivatkozást tartalmaz, a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 46. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek igazolni kell a műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően.