Magyarország - Hirdetési és marketingszolgáltatások - Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások

Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások Megbízási szerződés a Neumann János Egyetem médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatásainak elvégzésére A közbeszerzés tárgya Komplex online és offline marketing szolgáltatás biztosítása a kecskeméti Neumann János Egyetem számára, a megrendelő Neumann János Egyetem egyedi megbízásai alapján, az egyedi projektleírások keretein belül. Megrendelő a mindenkor érvényes kommunikációs üzeneteinek célba juttatását többcsatornás, komplex, országos figyelemfelhívó és tájékoztató kampányok formájában valósítja meg. A megrendelő a kampányokat saját, éves kommunikációs terve alapján egyezteti a nyertes Ajánlattevővel. A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy Megrendelő leírása alapján a kampányokhoz illeszkedően komplex koncepciótervet készítsen, valamint elkészítse a különböző médiamegjelenésekhez szükséges megjelenési formákat, a kreatív anyagok szöveg és grafikai terveit, valamint ezek mutációit. A kampányokhoz tartozó leírás tartalmazza a kampánytematikákat, a kampánycélt és a kampányüzeneteket, a kampányidőszakokat, a médiatípusokat, a hozzájuk tartozó opcionális variánsok paramétereivel, az anyagleadás technikai paramétereit minden médiatípushoz, a tervezésnél kötelezően figyelembe veendő egyéb koncepcionális szempontokat, a kötelező arculati elemeket, valamint az elkészült kreatív anyagok felhasználásának jogi vonatkozásait. A lefolytatni tervezett közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének feladata a Megbízó által meghatározott kommunikációs feladatok ellátásának elősegítése érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása. Figyelemmel arra, hogy a szerződés tárgyát az alábbi szolgáltatások képezik - téma szerinti csoportban rögzítve - a Megbízó a keretösszeget előreláthatóan az alábbi százalékos megoszlásban kívánja felhasználni a tárgyat képező feladatok között: Főbb területi megoszlásban: A feladatok főbb területi megoszlása szerinti bontás Kreatív(koncepció) tervezés és gyártással kapcsolatos feladatok 15% Médiavásárlással kapcsolatos feladatok 75% Tanácsadás, szakmai óradíj 10% Neumann János Egyetem központi kommunikációjára tervezett keret szolgáltatásainak felhasználás szerinti bontása: NJE központi kommunikáció Maximális megoszlás %-os arányban Belföldi PR kapcsolatok 8,70% Nemzetközi PR kapcsolatok meghatározott ügynökségeken keresztül 13,04% Egyéb ügynökségi szolgáltatások 10,43% Médiavásárlás és kampánycélok 67,83% Összesen: 100,00% A Kampány projektek vonatkozásában az Ajánlatkérő nettó 120.000.000,- Ft + ÁFA, PR offline és online szolgáltatások vonatkozásában Ajánlatkérő nettó 18.000.000,- Ft + ÁFA, az ügynökségi díjak, szellemi tulajdonok vonatkozásában Ajánlatkérő nettó 51.684.000,- Ft + ÁFA keretösszeget biztosít. Ajánlatkérő a keretösszeg vonatkozásában 70%-os kimerítési kötelezettséget vállal. Részletes feladatleírást, valamint a kitöltendő árazatlan vetést a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Főbb mennyiségi adatok: - 1. kampány projektek: 11 db kampányprojekt és azon belül 5 db kampány lebonyolítása (összesen 55 db) - 2. PR offline és online szolgáltatások: médiumonként 3 db megjelenés átlagosan - 3. ügynökségi díjak, szellemi tulajdonok vonatkozásában (várható mennyiségek): Ügynökségi díjak: o Ügynökségi kapcsolattartó: 360 óra o Social Media Manager: 72 óra o PR vezető/szakmai vezető: 36 óra o Stratégiai tanácsadó: 36 óra o Lead Manager: 36 óra o PPC szakértő: 360 óra Ügynökségi termékek ára o Átfogó kreatív koncepció: 1 alkalom o Brand Bookkal való összehangolási koncepció: 1 alkalom o Weblap UX és UI fejlesztésére vonatkozó koncepció készítése: 1 alkalom o Időszaki statisztikák készítése: 6 alkalom Operatív szolgáltatások óradíja o Szövegíró/újságíró: 48 óra o Grafikus: 48 óra o Kiadvány szerkesztő: 1 alkalom o Prospektus tervezése: 2 alkalom o Prospektus nyomdai előkészítése és nyomdai leadás (nyomdai PDF): 2 alkalom o Óriásplakát tervezés: 2 alkalom Nemzetközi PR közvetítés o Konkrét esemény kapcsán, az esemény helyszíne szerinti PR lehetőségek tervezése a megbízó által megjelölt külföldi ügynökséggel közösen: 1db o Közvetítői díj: 4 alkalom Szellemi tulajdon beszerzése o Videó ill. stock animáció felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően o Zene ill. stock audiofájl felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően o Kép ill. stock fotó felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően