KO3-BK/2026/ 117/Alma: SUKCESYWNA DOSTAWA ŻYWNOŚCI

Numer ogłoszenia: 2026-110338-293034 Projekt: FELU.08.05-IZ.00-0117/25 - ALMA -Centrum Usług Społecznych w Parczewie Część 1: KO3-BK/2026/ 117/Alma: SUKCESYWNA DOSTAWA ŻYWNOŚCI 1. Przedmiotem zapytania jest kompletacja i dostawa artykułów spożywczych do przygotowania posiłków, wg. przykładowego jadłospisu. 2. Dostawa obejmie dostarczanie artykułów spożywczych w ilości umożliwiającej przygotowywanie posiłków we wszystkie dni robocze wskazanego okresu. 3. Zamawiający ustali harmonogram dostaw wspólnie z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w oparciu o tygodniowe menu. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostawy produktów planowanych na dany dzień z przyczyn niezależnych od niego np. zgłaszane absencje Uczestników, przerwania/rezygnacje/zakończenia udziału w projekcie, nagła zmiana diety uczestnika. 5. W związku z brakiem możliwości oszacowania dokładnych ilości poszczególnych artykułów spożywczych oraz wszystkich ich rodzajów, zestawienie w formularzu asortymentowo- cenowym produktów będących przedmiotem zamówienia zostało określone w sposób szacunkowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 50% zamawianej ilości poszczególnych produktów spożywczych ujętych w zestawieniu, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na te produkty. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu również produktów innych niż w zestawieniu, w sytuacji uczestnictwa w DDP osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wynikających w szczególności z różnego rodzaju schorzeń czy też alergii, o występowaniu których Zamawiający nie posiada wiedzy w momencie ogłaszania zapytania. 7. Artykuły spożywcze muszą odpowiadać normom jakościowym właściwym dla danego rodzaju produktu, które obowiązują na terenie Polski, posiadać pierwszą klasę jakości i być świeże, o aktualnych terminach przydatności do spożycia. Data terminu przydatności powinna być widoczna na opakowaniu i nie budzić wątpliwości. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczone artykuły spożywcze nie spełniają wskazanych kryteriów, Zamawiający dokona zwrotu otrzymanego towaru, zobowiązując jednocześnie Wykonawcę do ponownego w danym dniu artykułów spożywczych spełniających wszystkie normy. Wykonawca dokona wymiany towaru na własny koszt, nie roszcząc tego tytułu praw do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zamawiającego. 8. Z produktów spożywczych będą przygotowane posiłki dla 24 osób dorosłych. Osoby przebywające w domu opieki to zazwyczaj seniorzy i osoby przewlekle chore, które wymagają regularnego dostępu do ciepłych, zbilansowanych posiłków. Właściwe żywienie wspiera leczenie, zapobiega niedożywieniu i chorobom dieto-zależnym (np. cukrzyca, nadciśnienie, osteoporoza). 9. 3 posiłki: śniadanie, obiad, deser/podwieczorek. 10. Jadłospis zaplanowany i przygotowywany zgodnie z obowiązującymi standardami dietetycznymi i zdrowotnymi. Jadłospis uwzględnia diety indywidualne (np. lekkostrawna, cukrzycowa, bezsolna, wysokobiałkowa). 11. Wnioskodawca będzie weryfikował jadłospis i sporządzał listę zakupów co najmniej z 2 dniowym wyprzedzeniem. 12. Ilość produktów musi być dopasowana do Jadłospisu /Załącznik/, który służy do skalkulowania ceny oferty. 13. Surowce muszą być dostarczane regularnie i w odpowiedniej jakości, by zachować świeżość i wartość odżywczą. 14. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże. 15. Dostawa obejmuje koszt wszystkich produktów niezbędnych do przygotowania posiłku zgodnie z jadłospisem. W ofercie należy podać cenę ryczałtowa za całość realizowanej usługi. 16. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe. 17. Dostawa towaru - transport własny na adres DDP ul. Polna 42, 21-200 Parczew, codziennie najpóźniej do godziny 6:30. 18. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy. 19. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. 20. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie. CPV: 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne; 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mi Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-26; dane przetworzone.