Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00434471 z dnia 2026-09-11 Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych 1.3.) Oddział zamawiającego: GCUW 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365360218 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Al. gen. J. Hallera 16/18 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-426 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gdansk.pl/gcuw 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1343642 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2764ddc3-92af-4dc7-b22f-b280f8c3e05d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434471 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-11 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060510/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Zakup platformy systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: FEPM.05.06-IZ.00-0029/24 pn.: Projekt InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy jest dofinansowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza (EFS+), działania 5.6 Adaptacyjność pracowników i pracodawców. 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00349901 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZOZP.231.73.2026.KL 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, oraz zapewnienie gwarancji aplikacji (systemu) elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), w tym administracja, utrzymanie, w ramach projektu InnoCUW GDN współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027, działanie FEPM.05.06.; 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału V SWZ. 4.5.3.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 712908,00 PLN 6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 712908,00 PLN 6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 712908,00 PLN 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROVIDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992297785 7.3.4) Miejscowość: Wrocław 7.3.7.) Kraj: Polska