Niemcy - Organizacja wystaw, targów i kongresów - Umowa ramowa na usługi agencji dla różnych formatów wydarzeń
OryginałDeutschland - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - Rahmenvertrag für Agenturleistungen für verschiedene Veranstaltungsformate
Przetarg ograniczonyDwa etapy: firmy najpierw wnioskują o udział, a tylko wybrane są zapraszane do złożenia oferty.Pełne hasłoPowyżej progu unijnegoZamówienie na tyle duże, że stosuje się przepisy unijne i musi zostać opublikowane w TED.Pełne hasło
Kod CPVWspólny słownik UE dla przedmiotu zamówienia: ośmiocyfrowy kod w każdym ogłoszeniu.Pełne hasło
Niemcy - Organizacja wystaw, targów i kongresów - Umowa ramowa na usługi agencji dla różnych formatów wydarzeń
Zamawiający: Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags NRW
Kraj: Niemcy
Szacunkowa wartość: 744 000 €
Tryb: Przetarg ograniczony
Branża (CPV): Usługi biznesowe (79950000)
Aperlena: https://aperlena.com/pl/t/deutschland-veranstaltung-von-ausstellungen-messen-und-kongressen-rahmenvertrag-fur-agenturleistungen-fur-verschied-069a3d5dfa
Ogłoszenie urzędowe: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/563074-2026
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Krajowe Centrum Edukacji Politycznej Nadrenii Północnej-Westfalii (LpB), bezpartyjna instytucja edukacyjna w Niemczech, poszukuje profesjonalnej agencji eventowej w ramach umowy ramowej. Agencja będzie wspierać koncepcję, przygotowanie, organizację i realizację różnych formatów wydarzeń: posiedzeń, seminariów, warsztatów, konferencji, kongresów, uroczystości, mobilnych tras i stoisk promocyjnych. Rocznie odbywa się średnio około 15 wydarzeń, a ich liczba zależy od planów rocznych. Zakres obejmuje od pełnej organizacji po pojedyncze usługi, takie jak wsparcie transportu. Popyt na formaty cyfrowe jest niski.
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Opis
Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (im weiteren Verlauf: LpB oder Auftraggeber) ist eine überparteiliche Bildungseinrichtung. Sie hat die Aufgabe, demokratisches Bewusstsein und politische Partizipation zu fördern. Die LpB informiert parteiübergreifend über eine Vielzahl von wichtigen gesellschaftlichen und politischen Themen. Zum Angebot der LpB zählen auch zahlreiche Veranstaltungsformate zu unterschiedlichen Themen der politischen Bildung. Dabei handelt es sich sowohl um etablierte Veranstaltungsformate als auch regelmäßig um neue Formate, die erstmals vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. Für ihre zahlreichen in die Öffentlichkeit wirkenden Aktionen benötigen die Referate der LpB die Unterstützung durch eine professionelle Veranstaltungsagentur
Zu den Veranstaltungsformaten zählen klassische analoge Veranstaltungsformate wie Sitzungen, Seminare, Fortbildungen, Workshops, Konferenzen, Fachtagungen, Veranstaltungsreihen etc., aber auch außergewöhnliche Veranstaltungsformate wie Festveranstaltungen, mobile Touren oder Sessions. Der Bedarf an digitalen Veranstaltungsformaten ist derzeit gering. Pro Jahr führt die LpB durchschnittlich ca. 15 Veranstaltungen durch, hinzu kommen weitere kleinere Aktionen wie Aktionsstände (z. B. in Schulen, auf Marktplätzen, Festivals). Die Anzahl, Art und der Umfang der Veranstaltungen pro Jahr sind abhängig von der jährlichen Jahresplanung und sind deshalb nur eine Schätzung. Ereignisse, wie die im Jahr 2027 stattfindende Landtagswahl, wirken sich zudem auf die Planungen aus und erhöhen den Bedarf für Veranstaltungen. Die genaue Inanspruchnahme von Agenturleistungen ist abhängig von den spezifischen Bedarfen des jeweiligen Fachreferats sowie des konkreten Veranstaltungsformats. Die Bandbreite reicht von der vollständigen Organisation einer Veranstaltung (Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung) bis hin zu lediglich einzelnen Leistungsbestandteilen wie Unterstützung bei Transport und Logistik.
Oficjalne źródło
Źródło: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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